|
2) 截止日期，这部分表示完成这个任务的时间W(When)项目管理培训
这个规范一个任务需要包括3W1H这四个方面展开的。bbs.mypm.net
任务是作为计划的一部分，有了任务，还需要做一个重要的动作就是核对任务，识别好相互之间的依赖关系，定义好任务的前后顺序，最后在团队中同步(邮件或者即时聊天工具)。项目管理者联盟
二、设置检查点pmp.mypm.net
检查属于项目管理中的监控过程组，没有检查的计划无法真正得到落实，因为计划是建立在假设的基础上的，而检查就是将假设与实际情况进行比较，及时发现问题，作出调整，以确保项目目标的达成。bbs.mypm.net
Scrum的特点就是及时检查，及时反馈，具体的检查点有哪些呢?除了前面Daily Scrum(每日站会)，还有Sprint Review(评审会)。项目管理者联盟
瀑布型项目中也同样有检查点，他的检查点一般在阶段交付的检查上，称为交付的验收，也有一些方法是公用的，瀑布模式中也同样可以安排日会，在项目前期需求比较模糊的阶段，或者项目冲刺阶段，都可以安排日会来每日同步进展和风险。项目管理培训
Scrum中的Daily Scrum通常在同一时间统一地点举行，一般会回答三个问题：昨天完成了什么?今天计划完成什么?有没有什么问题或者风险?可以帮助大家很好的同步团队进展，及时发现和解决项目问题。service.mypm.net
这里要特别注意在同步进展的时候，经常出现的一个词，就是“差不多”，这个功能是否已经完成了，团队成员回答“差不多吧”，或者“完成80%”。这个时候项目经理就要注意了，在这个“差不多”中间其实“暗藏玄机”，可能就是一个风险信号。听到这个词你需要停下来，要求对方把详细的信息量化的表达出来，然后重新进行评估，分析具体的问题，再有针对性的提出解决方案。量化的表达出来，是问题被解决的基础。举个具体的例子：项目经理博客
项目团队来了一个新成员N，一天早会的时候，跟进到他对应负责的需求时，他回答是"差不多吧，加加班应该可以完成的"，这句话的潜台词其实是“按期完成存在风险”，因为当前他处于接口开发过程中，于是我接着往下问，”具体有哪些接口，每个接口的进展情况分别是怎么样的呢?”于是这位同学回答说，“我需要回去整理一下”。项目经理博客
早会后，这位同学把所有接口的进展情况整理发到群里，可以看出其他接口都已经完成处于待自测状态，还有一个复杂接口还未完成，由于刚来项目组不久这个接口对他来说需要花费更多的时间去熟悉，团队其中一个组员看到他发出来的接口完成情况清单，随即自告奋勇决定帮助N同学完成待开发的接口功能，及时解除了风险。项目管理者联盟
三、适时调整项目管理者联盟
适时调整的方式有很多，快速可以处理的问题，我们会直接在Daily Scrum中就做出调整，如果Daily Scrum中无法及时解决的，我们会在会后组织小会展开讨论。一般会从范围、进度、成本三个角度考虑做出调整，以满足交付要求。blog.mypm.net
1)、范围的角度，需求、项目范围是否可调整项目管理者联盟
需求范围一样遵循2/8原则，可以根据需要交付内容的优先顺序，优先完成对客户重要的需求，或者计划时是否有备选方案可供调整，比如简版的实现方案，出现延期时立即启用备选方案。项目管理者联盟
2)、成本的角度，是否需要安排加班，或者外包出去www.mypm.net
加班或者外包出去，都会导致成本的增加，但是在面对团队人员有限，或者短期工作量增加的情况，短期加班或者将功能外包也是不错的选择。项目管理者联盟
3)、进度的角度，及时汇报或者升级风险项目管理者联盟
如果以上几个方面全部做出考虑，依然无法解决延期问题，那么及时汇报也是进度管理中非常关键的一个方面，哪怕计划做得再好，项目中总是会出现这样那样的意外情况。项目管理者联盟
当意外情况发生的时候，项目经理要做的要把项目进度及时的同步出来，不要让项目进度成为你一个人知道的秘密。有些情况下，团队内部无法做出调整时，可以在跟业务方、其他重要项目干系人沟通的过程中得到支持，以帮助解决问题。项目管理者联盟
文章来源：PMO前沿 ，作者：暖益pmp.mypm.net blog.mypm.net
|
