第二个很大的不同是什么?很多时候项目的过程中,具体就是实施和交付这个项目。但是项目群的定位,它的作用是整体地去组织和协调这一系列的项目,所以项目群本身并不承担交付工作,它更多的定位是说,通过一个项目群的团队,通过一个项目群的整体的组织协调,能够更好地帮助我们的一群项目,可以更好地实现他们各自的项目目标,而且保证他们的这些项目目标是与公司整体的战略目标是一致的。项目管理者联盟
在这样一个模式下,其实项目群从一开始产生的原因,就是为了去规避通常单个项目很容易犯的错误。通常单个项目容易出现什么错误呢?第一,很多时候单个项目会以产出为导向,就是把我们的交付物做出来就OK了,所以项目群要帮助这些项目不仅仅关注在它实现了一个交付,而且要帮着它进行成果转化,要去收益的实现。第二,很多时候,当我们讲这是一个项目群的时候,是说在这个项目群中的这一群项目,往往是具有相关性的项目,它们之间有依赖关系,会相互影响,互相之间不相互影响的项目,通常我们不叫项目群,那叫项目组合。当我们把这一群相互影响的项目放在一起的时候,我们最关注的是往往这些项目,第一可能会争抢相同的资源,因为这些项目是相同的战略目标,可能会争抢相同的资源。项目管理者联盟
举一个例子,比如我们现在有这样一个项目,这个项目是为企业上一个重大的CRM系统,我们上这个CRM系统的时候,如果把它定位为是一个战略的项目群的时候,它不仅仅是一个系统的事了。在这个上系统的背后,我们要做很多的事情,包括我们可能要去寻找一个CRM系统去替换我们的主系统,我们在这个过程中可能要去整理所有其它周边的系统,去完成跟新系统的整合。这个过程中可能我们要进行数据的集成,在这个过程中,所有相关的业务部门要去建立新的业务模式,然后跟我们新的系统产生一个配合。因为我们想上一个新系统的目的,一定不仅仅是为了上一个系统,很多时候,当我们上一个重大的,不管是一个供应链的系统,还是一个客户管理的系统,或者是一个ERP的系统,我们背后更多地是希望帮助企业去改变业务模式。所以这个过程中一定会产生一系列的项目,有IT的项目,有业务的项目,可能有数据的项目,甚至还有很多其他的项目,这些项目的背后,其实都是有一个相同的战略目标,这个战略目标就是如何帮助我们的企业,变成一个以客户为导向的这样一个新的管理模式。在这个模式中,我们看到有一系列不同的项目产生了,它们相互之间会相互影响,而且它们很有可能会去争抢相同的资源,在项目过程中,这个时候,一个项目群管理的团队就有建立的必要了,它建立的必要性是要整体地去协调这一系列有相关性的项目,然后让它们之间可以更好地去分配资源,可以更好地衔接。比如很多时候,IT开发的前提是,首先业务的项目,要首先产生一个新的业务模式,IT的团队再把它固化到IT的系统里,它们之间要有依赖关系,要产生衔接。所以项目群管理团队就可以来做这件事情,帮助他们更好地去衔接它们之间的关系,然后让它们更好地分配它们的资源,以保证他们能用最少的资源去获取最大的收益。项目管理者联盟
多时候,我们会用另外一句话来讲,项目群管理的目的,更多是以收益为导向,那以收益为导向的背后,其实我们更多地是希望通过建立一个项目群管理团队,来整体地沟通协调一个以战略目标为导向的这样一群项目,可以让他们用更少的资源创造更大的收益。这个是我们建立一个项目群的主要目的,这也是项目群跟项目一个主要的区别。如何能够以收益为导向,花更少的钱换取更大的收益,来整体去协调一系列具有相关性的项目,而且这一批项目恰巧都是为支撑同一战略目标,这个就是我们所说的项目群。bbs.mypm.net
我们看项目群的目标,是以成果和收益为导向的。那都有哪些工作可以属于项目群呢?……项目管理者联盟
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