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STC订单项目的采购和分包管理

作者:不详   提交人:[不详]   属性:提交人转载   发布时间:2006-3-22   点击:11333   【收藏本文

一、采购和分包管理在STC订单项目管理中的地位blog.mypm.net
项目管理者联盟
STC订单项目采购和分包管理几乎贯穿整个订单项目生命周期,对项目管理模式有着直接的影响。它们对企业产品的生产进度、质量、成本、整体供应链以及经营管理都起着极为重要的作用。具体表现在以下几个方面:项目管理者联盟
项目经理圈子
1、采购和分包管理是STC订单项目成本控制的核心内容之一。项目管理者联盟
在STC的订单项目管理中,需要采购或分包的毛坯、配套件很多,成本较高,涉及巨额费用的管理和使用,在STC财务支出中采购(包括原材料、零部件)和分包成本约占78%,职工的薪金福利、固定资产折旧等其他支出仅占22%。所以要控制STC订单项目的成本关键是控制好采购和分包成本。项目管理者联盟
blog.mypm.net
2、采购和分包是STC整个供应链管理中“上游控制”的主导力量,是STC运作的保障。项目管理者联盟文章
STC是一个经营业绩不断提升的公司,要在市场上取得长期的竞争优势,就必须要有一支合格的供应商、分包商队伍,他们所提供的原材料、零部件应该具有良好的质量保障和明显的价格优势。然而,目前STC面对的市场形势和供应商、分包商形势都十分严峻。一方面,大量的用户订单急着要完成,尽管STC目前的生产能力远远无法满足电厂的需求,但STC的高级管理层并不打算盲目扩张产能,因为市场在极度繁荣之后将会迅速饱和。在这种情况下订单项目的按期交货势必依靠大量的采购和外协来实现。另一方面,STC的供应商、分包商数量有限,他们在为STC提供原材料、零部件的同时也为STC的竞争对手提供相同的产品。比如国内能生产汽轮机大型铸锻件的企业仅有中国第一重型机器厂(简称“一重”)和中国第二重型机器厂(简称“二重”)二家,而这二家企业又同时为国内三大电站设备制造企业集团提供原材料;汽轮机长叶片的国内供应商也只有无锡叶片厂一家。在一些项目的竞争中,有时会出现谁拥有供应商谁就能在竞争中占据主动的现象。比如某一供应商在同时为STC和哈尔滨汽轮机有限公司供货时优先供应STC,则STC就能积极的响应电厂而满足其合同交货期,这样就在竞争争得了主动;反之如果供应商奇货可居,势必削弱STC的竞争能力。项目管理者联盟
项目管理者联盟
二、科学进行STC的采购和分包管理项目管理者联盟
club.mypm.net
由于STC是按订单生产,是单件小批量生产。规模提高、生产节奏加快要求采购和分包的节奏也同步加快。大量不同型号的材料要按生产进度的要求准时抵达加工车间就必须加强计划性,做到忙而不乱。项目管理者联盟
service.mypm.net
强化计划项目管理者联盟
STC的采购和分包工作主要由项目部下设的供应处负责。在原材料和毛坯市场供应充足、用户对汽轮机产品要求不高、生产周期足够长的情况下,采购工作就是一种事务性的工作。而现今生产快节奏迫使采购效率必须不断提高。制定采购计划是整个采购过程的第一步,也是最关键的一步。项目管理者联盟
1、整理归纳采购清单。物料清单是STC供应处确定采购计划的依据,通常由STC设计人员从项目设计图纸中提取数据,生成该项目的所有零部件及组件清单。项目经理对物料清单进行分析,形成采购的原材料、零部件和配套件清单。采购清单中的采购件通常被分为以下6类,不同类别的物品其采购要求和采购办法各不相同。项目管理者联盟
(1)长周期的大型铸锻件毛坯(重量大于30吨):与订单项目相对应,如300MW汽轮机组对应300MW机组的毛坯,600MW汽轮机组对应600MW机组的毛坯。项目管理者联盟
² 高中压汽缸毛坯;项目管理者联盟
² 高中压转子毛坯;项目管理者联盟
² 低压转子毛坯。项目管理培训
这些毛坯都和国内的竞争对手面对相同的毛坯供应商,如一重或二重,以及国外的一些毛坯供应商,总之这些毛坯相对稀缺。项目管理者联盟
(2)中型铸锻件毛坯(重量在30吨 ~ 10吨之间)

高压内缸毛坯项目管理者联盟
主气门-调门毛坯项目管理者联盟
轴承座毛坯项目管理论坛
通用金属材料、特种金属材料;blog.mypm.net
叶片、螺栓等特种材料

(3)配套仪表、阀门、控制、监测系统项目管理者联盟
(4)其它常规非金属件、标准件、耗材项目管理者联盟
(5)进口件club.mypm.net
(6)外协分包件项目管理者联盟
其中分包是工作重点之一,下节重点讨论。

编制采购计划。

即明确采购分包需求的时间和要求数量,什么时候要做什么。项目经理提交采购清单,同时根据公司的滚动计划,明确机组的最终完成时间,减去STC的加工时间,然后进行倒排,再减去一定的安全机动时间,即可提出部件的最终要求进厂时间,这样由项目经理编制的项目物料需求清单就完成。在项目经理提供的物料清单中,着重强调主要矛盾,使项目的关键采购节点得到控制,但有时一些看似不起眼的外购件也会影响到项目的执行。这些主要矛盾一般体现在以下3个方面:项目管理者联盟
①大型铸锻件:与特定机组对应,生产准备时间长,其采购计划往往会影响一台机组的出产。项目管理者联盟
②配套装箱的特种进口仪表:亦与特定机组对应,项目整体互换性差。项目管理者联盟
③满足机组总装成套的大型外协件:为机组的总装成套服务。www.mypm.net
编制的采购计划表如下所示:

项目经理将根据合同和物料清单整理出采购计划表提交给供应部门的综合计划组。项目管理者联盟
talent.mypm.net
形成采购订单,落实采购计划项目管理者联盟
项目管理者联盟
由供应处综合计划组将所有订单项目的采购需求归纳分类,而后按不同物料的性质交给不同的职能小组,由他们负责制定具体的采购计划。比如:汽缸的采购,STC在2004年基本有4种类型的汽缸:超临界60万千瓦机组、亚临界60万千瓦机组、30万千瓦机组和13.5万千瓦机组。根据国内各重型厂的专长(如二重具有制作STC大型铸件经验,大连重型设备厂具有制作STC中型机组汽缸的经验),结合不同机组的供应商的完工时间以及订单项目准备时间安排滚动采购。订单项目的采购要求可以通过不同的办法予以落实。项目管理者联盟
pmp.mypm.net
由于STC已与大部分毛坯供应商建立起了战略合作伙伴关系,彼此对对方的订单拥有量、生产能力、市场的价格等情况都非常了解,同时市场供给相对均衡,价格也较为透明,因此采购经理通常在一重、二重、国外JCFC、JSW等重点供应商之间做出权衡后直接下达定单,签订合同。然后将采购的信息登录到项目采购安排中,就可转移到采购合同管理阶段了。项目管理者联盟

对于配套的仪表和阀门,除专用阀门或用户特别指定品牌之外,市场供给仍然大于需求,市场基本为完全的市场竞争。STC的做法是:将相同的采购部件集中成批后进行招标采购。这样做有三方面好处,一是供货商较为看中与STC的合作,对订单的态度相对比较认真,供货质量较好;二是招标可以降低STC的采购成本;三是通过招标,STC可以选择新的供应商,淘汰部分不合格的供应商。STC在金属材料采购、办公用品采购,基建和运输等采购活动中大量采用此种方法。项目管理者联盟
项目管理者联盟
对于一些普通金属材料、工厂原料、标准件的采购,STC往往估算一年(或一阶段)的总量,减去实际库存量,定期采购。采购量由下列公式计算得出:项目管理者联盟
下单数量 = 生产需求量 - 计划入库 - 现在库存量 + 安全库存量club.mypm.net
下单时间 = 要求到货时间 - 认证周期 - 订单周期 - 缓冲时间

3 重视外协分包

在今后的若干年里,STC必须为提高产能而扩大外购和分包,为此STC已成立外协办公室和总裁直接领导的采购管理委员会等,意在加强对采购和分包工作的指导、监督和管理。对STC而言,外协和分包也是STC采购工作的一部分,其管理工作大部分类同于采购管理,有其特殊性。在本章中一起讨论研究。www.mypm.net
为了降低成本,优势互补,将汽轮机的一些加工简单、技术含量不高或专业性较强的零部件、标准件通过外协分包获得,如为增加生产能力,部分汽缸也不再由STC自己生产,取而代之的是由分包商按照STC的图纸加工提供。项目管理培训
在现阶段落实分包订单是STC的重点工作之一。STC经过几年的实践积累了不少经验,尤其在STC分包商的选择上要考虑如下几方面的事情。项目管理培训
第一,分包商有没有生产加工该零件部件的能力和技术,如机床设备、操作工人的技能、检验手段等硬性指标。项目经理圈子


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