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大型社会活动与工程项目的差异

作者:李卫星   提交人:[李卫星]   属性:提交人原创   发布时间:2005/10/21   点击:17525   【收藏本文
第一,包容性强、集各种活动一体化,名称只是一项为主的活动。项目管理者联盟
比如,节会展的界限愈来愈模糊,德国慕尼黑啤酒节和青岛国际啤酒节,即是市民的狂欢节、又是博展会,是原料、设备、制造供应商、采购商、销售商、消费者和投资机会者相聚的地方,他们参加节又来办展、开研讨会、交流学术问题、产业问题等,名义是节实则是会是展。比如慕尼黑建材展,似乎是一个信息交流的论坛。每个观众都可以在展馆的入口处获得一份印有各种技术讲座、报告会、研讨会的小册子,供选择参加。在展馆里设有“工程师之角”,备有饮料和茶点,专业观众在这里发表对展会的各种评论。展览期间,各种报告会有十多项:德国特殊建筑材料零售商会议、房屋外观会议、建筑工程师会议、设计者论坛、砖论坛、建筑化学论坛、创新的木材支撑结构系统会议、玻璃革新会议、高层建筑——现代化都市风景线论坛等。展会期间,还举行颁奖活动,比如建筑制陶改革奖、建筑学国际互联网奖。把专业展览和专业会议、行业表彰结合在一起。项目管理者联盟
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北京高新技术产业“国际周”所举办的活动更是富有想象力,比如2002年第四届高新周,第一,组委会直接把数十家风险投资商请进展会,让研制者与购买者同台参展,直接洽谈,许多留学生回国创业企业和园区企业、软件园区、生命科学园也携带大量高科技项目参展;第二,在传统的面对面商务洽谈基础上进一步深化了科技成果拍卖会以及采购项目洽谈会,科技成果拍卖会推出了一批在全国范围内征集的、市场前景好、科技含量高,技术成熟,拥有独立自主知识产权的项目,其中一个拍卖专题——中国国际医药卫生高新技术成果拍卖会推出多个成熟项目和药品,还有医疗器械以及保健食品等项目;第三,政府采购项目交流洽谈会推出北京市和区县政府采购项目,其中市级采购金额达3亿多元,首次亮相的联合国采购项目洽谈会则推出联合国采购机构23项采购项目,设计信息技术、轻工、农产品、生活用品等。北京“国际周”把拍卖会、科技孵化器、技术市场、产权交易市场、政府集中采购都带入了展会。项目管理者联盟
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第二,内容纷杂、形式多样。项目管理者联盟
例如,世界上有不少国家和地区举办海洋节,美国佛罗里达海洋节每年定时于6月9日、10日、11日举办。开幕式在傍晚,伴随着摇滚乐、丰盛的晚餐,人们在月光下的海滩上尽情的歌舞。三天中,有200多项活动在各设定的区域进行,主要有跳水、潜水表演,现场音乐会和有关海洋的研讨会,另外还有海底寻宝、攀登海岸岩崖、潜水技巧示范等活动。来自全球200多个潜水设备的生产厂家前来参加展示,为了让人们更好地投入活动,海洋节组委会安排了水中呼吸器讲解课程,并现场组织有经验的潜水者和在节日中初学会者参加潜水比赛;日本冲绳海洋节时间较长,从4月16日开幕后一直持续到8月底,又称为冲绳海洋狂欢节。有国际游泳比赛、海之嘉年华会、龙舟大赛、游艇比赛、海滩排球大赛、风帆赛、国际钓鱼比赛等,海洋学校举办渔业体验,带领游客抓海藻、章鱼和海螺,提供潜水、划龙舟等教学服务;葡萄牙自1998年在首都里斯本成功举办以海洋为主题的世博会之后,1999年开始隆重推出“夏季海洋节”活动,该活动以促进海洋生态环境的保护为主题,因为葡萄牙每年都参加欧盟组织的“无污染蓝旗海洋”评比活动。凡是参加评选的海滩必须经过近海水质、浮游生物含量、污染指数、海滩卫生以及安全营救设施等20多项指标的检测,参加海洋节的海滩都悬挂着欧盟授予的特制蓝旗,表示“此处安全、无污染”。海洋节中举办高水平的论坛、研讨会和各式各样的展示,人们可以接受到许多保护海洋生态环境的新知识;西雅图海洋节是美国西海岸最大的节庆活动之一,迄今已有50多年的历史,海洋节长达一个月,最盛大的活动是火炬游行,华盛顿州长、西雅图市长夫妇都参加其中,学校、社团以及社会各界都热烈参与表演,热闹非凡,还有火炬接力长跑、舰队登陆、空中飞行表演、水上飞机竞赛等大型活动。项目管理者联盟
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另外,人文、公众活动的层次多,即使是市场化运作,也有鲜明的政府参与特点,调动区域或集团的综合实力,体现社会的综合功能,协调的是一个领域、一个区域社会生活的方方面面。项目管理者联盟
而工程和科研活动的计划体现项目的研发能力、工程技术水平和经济实力,计划的执行者较为单一,大型或特大型的项目,往往只有一个固定的班子全权负责。如业主方、工程指挥部、学者、课题组、某某型号办等,协调的是经费、协作者、发包方、工程承包者和项目内的各个环节。项目管理者联盟
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2、公众传播、新闻性转自项目管理者联盟
凡是大型社会活动,必是受公众普遍关心、舆论媒体广泛注视的,即使当时为了暂时的封闭,事后的公开更加引起人们的关注,而且大部分社会活动都有在更大范围、吸引更多公众注意的动力,或者就是为吸引公众关注才进行的活动。项目管理者联盟
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大型社会活动的目的体现在活动的进行过程之中(目的是办好活动,而不是盖好一座楼),有很强的现场性。大型活动的实施现场的时间相对其筹备时间是短暂的,其空间跨度、调度的人数及资源的数量可能是巨大的,是很长时间筹备积蓄的总爆发。因为很早就被媒体传播出去,公众关注,现场参与者更是急切的盼望这一激动人心的时刻。所有的大型活动展示的现场是经过无数的辛勤劳动和精心运作烘托出来的,给予策划者、组织者施展的机会只有一次,只有那确定的几分钟,甚至更短的时间做完那件预定的事。比如受勋仪式,勋带谁来准备,谁带入现场保管,谁取出交给贵宾,要给予足够的重视,如果忘记勋带这个小小的东西,整个仪式泡汤了,任何目的也达不到。项目管理者联盟
项目管理者联盟
比如,春节晚会所有筹备的成果就体现在演播大厅的五个小时的直播中,完全在新闻媒体的“直击”“曝光”下运作。事前长达几个月的炒作、中国人的春节情结使它成为世界上收视率最高的节目。奥运会的开、闭幕式也同样如此。service.mypm.net
工程技术项目在运作阶段往往无声无息,竣工投产也只是见诸新闻报道,其价值和意义在发挥了很大作用后才予以披露。项目管理者联盟
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3、人文性项目管理者联盟
鲜明的人文性是大型社会活动的一个显著特点。在日益强调“以人为本”的趋势下,许多经济综合性项目也非常突出人文性。www.mypm.net
在这些项目或活动中,包容着丰富文化和人性因素,以人类的情感、兴趣、意念、认知、主观愿望等社会属性特征来指导、或者贯彻在项目活动之中。或为了人和事兴,项目顺利;或达到名利两收,为今后发展奠定基础;或追求震撼人心,留下永久难忘的记忆的效果。项目管理者联盟
人文性因素也使得项目阶段成果大小的不确定性增加,把一个30分钟的访谈节目交给水均益、白岩松、朱军可能会取得意想不到的效果。例如,朱军和冯巩在艺术人生节目中的现场喝酒,根据剧情和现场气氛的需要而设定,甚至临时的增加,只要时间在进行的范围之内。这样的事情无法想象在工程技术项目中发生。项目管理者联盟
项目管理者联盟
4、事务性
工程技术项目的目的有一个客观事物做对应,作业形式明显,交付成果有形化,目的是工程技术全部进行过程的积累。项目管理者联盟
而大型社会活动的目的体现在活动的进行过程之中,而且往往是每个部分都是一个独立的目标,目的不是所有目标之和,而是多个目标与目的的等同性,有一个目标达不到,整个目的受到损伤。这种特殊的评价性造成大型社会活动的事务性,因为事务与目标总是对应着。在这个意义上,把大型社会活动称之为事务型项目也无不可。项目管理者联盟
项目管理者联盟
5、主观性转自项目管理者联盟
工程与科研项目受自然规律、客观因素的制约较大,由于成果的有形性,即有设计图,还有施工图,再有计划图。在计划模型中主观因素影响力小,有必要的预防措施但较少体现突变因素,计划模型一旦订立刚性较大,项目范围、作业成本、资源配置、进度控制、质量计划、风险规避等随之确定。即使有变更也是在一定范围之内。项目管理者联盟
项目管理者联盟文章
大型社会活动的目的、形式、执行过程往往是策划、创意和讨论的结果,体现了人的意志和思维方式。这个前提使得社会经济综合项目和公众人文活动具有主观因素影响大,变化多的特点。项目管理者联盟
决策人改变主意、某个条件的变化、重要人物的斡旋、一个环节的失误甚至提前泄露、把握性(如安全因素)和风险考虑会招致计划的变动。只是在项目或活动进行之前做了计划(目前绝大多数还没有计划)图,而不象工程技术项目的“三图”或“双图”模式。项目管理者联盟
项目管理者联盟
6、策划性(递进完善)项目管理者联盟文章
社会性活动的计划中要做足人文和受公众关注的文章,要“递进完善、创意到底”,随时通过现场的修改、变换工作的微小细节,使活动荷负更多的内容,达到更多的目的,如一个大型国际论坛,原定的礼仪小姐改为由来自某某孤儿福利院的孩子向贵宾献花,以期引起人们的注意,配合社会上正在进行的救助孤儿的捐款活动。pmp.mypm.net
talent.mypm.net
7、范围不确定性项目管理者联盟
大型社会活动的计划往往不涉及、或者无法涉及项目的范围问题,这与其交付成果的“软性化”和“无形化”有关系,也与分目标与项目目的的等同性有关。项目管理者联盟
项目管理论坛
8、新型关系的引入项目管理者联盟
在大型社会活动中,有些部门的工作呈离散状态介入活动。项目管理者联盟
如治安保卫,食品卫生和医疗救护、交通保障等。例如治安保卫,要制订好各场馆、设施、道路、活动现场的治安保卫预案,包括警力配备、保卫措施、设备器材和武备、设防点和区域、重点人和时间段、消防措施等,并将每项具体任务落实到责任人,严格按计划执行对应方案,即按预定方案介入活动。但是,在很多场合中是按照需求随机调用的,这些工作与活动的联系仅仅是系统中某项工作、在某个时间段需要这样做,只要与其同时发生就可以了。见图2——1。

这种计划关系在工程技术项目中是难以见到的,各部门所承担的任务相对中心工作(关键线路)呈并列的离散状排列,服从于组织目标的预定和随机需要。项目管理培训
散点状介入增加了活动管理难度,这个概念告诉大型社会活动的计划者,在活动进行过程中,要备用一部分机动力量,在需要时调用,确保万无一失。项目管理者联盟
大型社会活动这种部门与系统、任务与活动、工作与活动的随机调用关系不是逻辑关系或组织关系所能涵概的,这种离散状介入型的计划关系可称为保健关系,是系统相关关系的一种。项目管理者联盟
另外一种系统相关关系称之为时间限制关系,在我的书《综合项目和公众活动统筹法中已做了论述。转自项目管理者联盟
项目管理者联盟
三、专项特性列目www.mypm.net
www.mypm.net
1、定点定时性项目管理者联盟


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