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从三方面建设节约型企业
中国华大集成电路设计有限责任公司项目主管 姜作琛 项目管理者联盟
在设备投入方面要科学选型合理配置，在应用方面要从领导做起更新观念，不仅可以节约IT投资，还为企业奠定了宝贵的精神财富。 项目管理者联盟
社会发展到今天，人们已经离不开信息化了，如今各企业已经或多或少建立了信息系统。随着“构建节约型社会、发展节约型经济”理念的推广，我们不禁要回头来反思一下：在建立信息化系统时，是否存在盲目上马和不切实际的方案而带来投资的浪费？在系统运行中是否充分发挥了系统的全部功能提高企业的工作效率？而且人们在具体应用中是否时刻注意到节约呢？这些都是与企业文化密切相关的。 项目经理博客
这里仅从“打印”入手，来剖析“企业文化与节约IT投资”的问题。 项目管理者联盟
选型关注TCO 项目管理者联盟
多数企业的信息化是从办公自动化开始的。应用最多的也是打印文件和报表。所以打印机是必备的外部设备，企业在尝到甜头的同时也更加依赖于它。虽然打印机的价格从十几年前的几万元直落到今天的几千元，但后续的耗材和纸张的消耗却是个无底洞。
所以，从选型开始就要选定那种工作稳定可靠、耗材低廉，综合测算打印成本低的机型。也就是说，并不是价格越低的越经济。要选择适合自己应用条件的机型才能充分发挥其效能。 项目经理圈子
例如，A部门打印工作量不是很多，那就配备一台普通打印机就可以满足需求了。但B部门打印工作量比较多，如果配备了一台普通打印机，虽然购置价格低但由于打印机每天都处于超负荷运行状态而缩短了使用寿命造成提前“退休”，折算下来打印成本反而会增加了。 项目管理者联盟
如果选择一台打印负荷能力相对大些的机型，虽然购置价格稍高一些但使用寿命较长，综合打印成本反而比较低。 项目管理者联盟
也就是说，在考核打印机性能指标时除了关注打印精度、打印速度等，还应关注“打印负荷量”这个重要的指标。 项目管理者联盟
另外，是否每台PC都需要配备打印机呢？不是的。网络技术的发展给我们提供了资源共享的途经。我们完全可以把打印机作为共享设备来供数台PC共同享用。这样不仅减少了打印机的闲置，还节省了投资。 pmp.mypm.net
刷新办公观念 项目管理者联盟
再从使用角度考虑，节约的潜力就更大了。人们在体验到了打印的快捷和方便后，许多时候拟定的初稿就要打印出来，将纸质文稿交给经办人修改，然后再打印出纸质文稿送交部门经理审阅，然后再打印出纸质文稿送交各相关部门会签，然后再打印出纸质文稿送交主管领导批准，然后再打印出纸质文稿下发各部门。 项目管理者联盟文章
上述现象我们不难看出，从拟稿到成文的中间环节我们多消耗了多少纸张和耗材。其实我们完全可以采用电子文档的方式进行传递、修改和审批。而且我们经常应用的办公软件已经具备了这种功能，只是我们的观念还没有转变，虽然用的是办公自动化系统，但思想观念还是停留在有纸办公的层面。 项目管理者联盟
因此，在提倡全民节约的今天，希望从我们的各级领导做起，更新观念、放下架子，花一些时间学习和掌握办公软件，学会通过局域网进行办公和管理及批改文件。逐步减少纸质文件的形成和传递，最终实现无纸化办公环境。 项目管理者联盟
制度来保障 club.mypm.net
即使我们在某些环境中需要一些纸质文件，那么在其生成过程中是不是还有潜力可挖呢？有的。这就不仅要有节约意识，还要有相应制度作保障，就是坚持“不是最终文件不打印”的原则，当然还有双面打印等。即使是一些讨论稿，还可以采用经济模式或草稿模式来打印。 项目管理者联盟
可不要小看这种打印模式，它确实可以为我们节省不少耗材。只要我们在进行打印操作时多点击一下“选项”按钮，选择例如“草稿输出”这样的模式就可以的。绝大多数打印机的驱动程序中都设置了此类选项供使用者选用，只是我们并没有以节约的观念来有意识的操作，而是简单的一路“确认”到底，使用了系统的默认模式。 项目管理者联盟
再有，对于一式多份的文件，是否都需要打印生成呢？当我们综合测算了打印和复印的成本后就会发现，打印的成本远大于复印的成本。因此，在这种情况下，就只需打印一份文件，其它则通过复印来得到，千万不要把打印机当作印刷机使用。 项目管理者联盟
综上考虑，在设备投入方面要科学选型合理配置，在应用方面要从领导做起，更新观念，树立全体员工的节约意识，并作为企业文化建设的重要内容，就不仅可以节约IT投资还为企业奠定了宝贵的精神财富。 blog.mypm.net 项目管理者联盟
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