⑴进度控制项目管理者联盟 实现了首先由业主制定项目总计划,逐级分配任务,逐级细化,工程实际进度逐级上报汇总的协同工作方式。使用工程网络计划技术实现了广域、多项目的管理。项目管理者联盟 ⑵投资控制项目管理者联盟文章 包括资金的到位、资金的支出、施工单位完成投资情况、施工单位完成投资计划、资金申请、建设单位投资完成情况以及各种资金汇总分析报表。项目管理者联盟 ⑶质量控制talent.mypm.net 施工单位按时进行分项质量自评并上报监理,监理根据项目整体质量情况和验评结果确定分项工程优良率并生成质量控制曲线。监理单位按时填写质量情况月报。pmp.mypm.net ⑷安全控制项目管理者联盟 安全月报由监理单位填写,对每月的安全情况、安全隐患、要解决的问题及时向业主报告。项目管理者联盟 ⑸合同管理项目管理者联盟 合同管理由业主代表建设单位完成,同时上报业主。系统为每一个合同生成一个合同案卷,包括合同登记卡、合同资金使用情况、合同变更和合同索赔情况。项目管理者联盟 ⑹综合信息管理项目管理培训 综合信息包括会议纪要、 开工竣工通知、开箱记录、设备到货通知、图纸清册及现场图象文件等。项目管理者联盟 项目管理者联盟 2.管理层次项目管理者联盟 从系统结构上讲,整个管理系统在唯一系统下运行对开发和维护有利,即所有终端在一个服务器和一个局域网上运行。但监理施工单位与业主在同一个局域网环境下运行是不可能的。然而,监理、施工单位是系统的两个外延,也是虚拟管理团队不可缺少的组成单元,业主管理需要渗透到这两个外延的管理中。bbs.mypm.net 3.以项目为主体以合同为纽带的管理service.mypm.net 国际流行的项目管理是以合同为中心的管理方式。考虑到中国的国情及广电集团业主参与分级项目建设的特点,《项目管理系统》采用了以项目为主体以合同为纽带的系统设计原则。这一设计思想既解决了两级业主以项目为中心协同工作,也很好地解决了业主参与外延单位管理的问题。www.mypm.net 4.广域环境下的权限控制项目管理者联盟 权限控制是《项目管理系统》实现虚拟团队的重要手段,按照以项目为主体bbs.mypm.net 的原则, 权限的设置以项目为单位。在广域、多项目、分级管理的环境下, 权限项目管理培训 控制贯穿数据传递的整个过程, 一个文档不管在那一个子系统中出现, 都在项目项目管理者联盟 权限和人员权限的控制下。项目管理者联盟 5.面向对象的数据结构service.mypm.net 《项目管理系统》是以数据及流程为基础的管理系统,在管理过程中流通的表格有近200 张。这些数据除一部分资金控制数据是关系式表格外,主要是非关系的文档数据和工程网络图数据。项目管理者联盟文章 项目管理者联盟 四、实施及应用项目管理者联盟 www.mypm.net 《项目管理系统》通过近一年的实施及应用,以项目管理为主导的矩阵管理模式所建立起来的计算机管理系统给实际工作所带来的效果是十分明显的。从纵向管理来看:项目管理者联盟 在未使用《项目管理系统》以前,业主与业主代表之间只能通过会议、文件和通知等方式来协调工程的进度、资金和质量等问题。效率低时效性差。项目管理者联盟 www.mypm.net 从横向管理来看:项目管理者联盟 在未使用《项目管理系统》以前,业主(包括业主代表)的规划、财务及物资等横向职能部门想了解到工程项目数据更是十分困难的。这里还包含着,职责、分工、协调及资金使用透明等一系列问题。而在新建立起来的模式下,有了项目虚拟团队,每个项目虚拟团队中的成员在分工和权限的前提下信息是完全共享的。项目经理圈子 training.mypm.net 总结起来,《项目管理系统》投入使用后,使广电集团工程管理部门及相关部门、建设单位、施工单位和监理单位的管理成为一个有机的整体,规范了各自的管理职能。使项目建设做到集中管理、分级负责、协同工作、数据共享、及时反馈,充分显示了“虚拟项目团队矩阵管理模式”的强大优势。《项目管理系统》的推广实施提高了工作效率、实现了对项目要素的实时管控、减少了资金占用。随着广域计算机网络的发展,不同的管理者可随时随地掌控建设项目的局部或整体情况,大大地提高了广电集团公司对工程项目的管理水平。
项目管理者联盟 (广东省广电集团有限公司广州市东风东路757 号 510600)项目管理者联盟 李 倩 (广州市中联创通电脑有限公司 广州市燕岭路89 号 510507) 项目管理论坛
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