1、swot分析法项目管理者联盟 strengths:优势 weaknesses:劣势 opportunities:机会 threats:威胁 项目管理者联盟 意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。 项目管理者联盟
2、pdca循环规则 项目管理者联盟 plan:制定目标与计划 do:任务展开,组织实施 check:对过程中的关键点和最终结果进行检查 项目管理者联盟 action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目 标,制定下一轮计划。 项目管理者联盟 意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生 项目管理者联盟 项目管理者联盟 3、5w2h法 项目管理者联盟 what:工作的内容和达成的目标 why:做这项工作的原因 who:参加这项工作的具体人员,以及负责人 项目管理者联盟 when:在什么时间、什么时间段进行工作 where:工作发生的地点 how:用什么方法进行 club.mypm.net how much:需要多少成本 项目管理论坛 意义:做任何工作都应该从5w2h来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5w2h,能节约写报告及看报告的时间。 项目管理者联盟 bbs.mypm.net 4、smart原则 项目管理者联盟 s:specific 具体的 m:measurable 可测量的 a:attainable 可达到的 r:relevant 相关的 项目管理者联盟 t:time based 时间的 项目管理者联盟文章 项目管理者联盟 人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是smart化的。只有具备smart化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。 PgMp.mypm.net 【特别注明:有的又如此解释此原则】 club.mypm.net ——s代表具体(specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统; 项目管理者联盟 ——m代表可度量(measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的; 项目管理者联盟 ——a代表可实现(attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标; 项目管理者联盟 ——r代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察; 项目管理者联盟 ——t代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。 项目管理者联盟 项目管理者联盟 5、时间管理-重要与紧急 转自项目管理者联盟 | 急迫 | 不急迫 项目管理者联盟 | 紧急状况 | 准备工作 项目管理论坛 重要| 迫切的问题 | 预防措施 转自项目管理者联盟 | 限期完成的工作 | 价值观的澄清 项目经理圈子 | 你不做其他人也不能做 | 计划 service.mypm.net | | 人际关系的建立 talent.mypm.net | | 真正的再创造 项目管理者联盟 | | 增进自己的能力 项目经理圈子 不 | 造成干扰的事、电话 | 忙碌琐碎的事 项目管理培训 重要| 信件、报告 | 广告函件 项目管理者联盟 | 会议 | 电话 项目管理者联盟 | 许多迫在眉捷的急事 | 逃避性活动 项目管理者联盟 | 符合别人期望的事 | 等待时间 www.mypm.net PgMp.mypm.net 优先顺序=重要性*紧迫性 项目管理者联盟 在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。 blog.mypm.net 对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。 项目管理者联盟 PgMp.mypm.net 6、任务分解法【wbs】 项目管理论坛 wbs:任务分解法(work breakdown structure) 如何进行wbs分解:目标→任务→工作→活动 项目管理者联盟 wbs分解的原则: 项目管理者联盟 将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成 项目管理者联盟 每个任务原则上要求分解到不能再细分为止 项目管理者联盟
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