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CRM项目实施的十大问题与解答

作者:管政   提交人:XO[管政]   属性:提交人转载   发布时间:2005/1/14   点击:3037   【收藏本文

  问题4:CRM项目团队本身缺乏技能和经验项目管理者联盟

  最重要的技术问题就是在CRM实施的所有阶段缺乏技能和经验。例如传统系统需求分析的方法不再见效,此时应当通过采用一种依靠数据和流程模型的结构化方法,来解决问题。在定义这些需求时,可能是一种反复循环的过程,而且在系统投入使用后依然需要持续改进。如果项目团队不预先对此有所认识,往往会低估项目的成本和时间。项目管理者联盟

  传统的模型化方法不能够确定数据有多少种总结或分类方法。如果项目团队由于缺乏技能和经验,不能够理解所需数据的详细程度的话,容易导致太多或太少的详细数据。传统模型化方法的另一个缺点就是不能充分利用所总结的数据。项目管理者联盟

  拥有数据模型或数据库经验的许多技术人员可能会知道如何设计CRM。但是技术人员如果没有直接的CRM系统所独有的设计和分析经验,也将会遇到很多问题。项目管理者联盟

  解答4项目管理者联盟

  最有效的解决方法就是找一个经验丰富的高层次经理,他能够自始至终监控整个项目。这不仅可以确保项目走向成功,而且随着CRM的逐步推进,他可以在企业中慢慢的灌输正确的CRM思想与方法。我们这里所讲的经验丰富,不仅表现在相关工具的经验方面,更关键的是,体现在成功实施CRM的经验方面。项目管理者联盟

  另外,项目团队的内部专业化培训也非常关键。项目管理者联盟

  问题5:使用新技术本身固有的高风险bbs.mypm.net

  新技术的风险控制对于IT项目的成功与否非常关键。由于CRM通常拥有一个庞大的用户群,这往往会加大CRM的风险。大多数销售人员都会有他们自己管理客户关系的方式,因此他们为了保持原有的销售原则,就会阻止一个新的自动化系统的建立。而且,CRM技术对于公司和用户而言都是一种新事物,因此如果他们都缺乏组织经验,结果很有可能是灾难性的。项目管理者联盟

  另外,一些CRM技术可能只能用一段时间,具有变动性、发展性。如果用户对CRM相关的技术不精通,而只有极少数用户能够充分使用CRM,这将是最大的浪费。而且人对CRM这种新技术的认知和认可本身就具有很大的风险。项目管理者联盟

  解答5项目管理者联盟

  对于管理人员和用户的技能较差的企业,应当选择简单清晰的、并得到证实的技术。所选择的工具必须应当易学、易用。转自项目管理者联盟

  如果对新技术的使用具有持续的需求,企业需要进行组织性的整体培训。在这种情况下,更需要一些外部专家的参与。尽管从短期来看,这需要耗费企业很高的成本,但结果将是项目的按期完成,并且增强了企业员工对CRM的信心。而且,这还有利于资源的合理配置,并让全体员工在学习一个新工具的同时获得了很多最新知识。项目管理者联盟

  问题6:过分依赖于工具项目管理培训

  过分依赖于工具是企业IT部门经常出现的错误。在某种程度上工具的强大功能远不如人类敏捷的思维,尤其是一些技术专家的思想。这并不是说工具没有用。开发CRM当然在很大范围内需要一些工具来支撑。例如,后端数据的整合、清理,以及数据传送时友好的用户GUI界面,这些都离不开使用最好的技术工具。项目管理者联盟

  不幸的是,不同软件厂商之间产品的可集成性依然不高。结果导致项目团队把很多精力放在了与工具相关的问题解决上,并在没有理解"为什么"的前提下就去一味的依赖工具。项目管理者联盟

  解答6项目管理者联盟

  不要完全围绕工具来建设CRM项目,把工具问题摆在适当的位置。建立一种合理的方法论,来定制项目的范围和可交付性。然后用方法论来引导工具的使用。项目管理者联盟

  有了方法论,CRM项目团队或者是寻求正确的工具,或者是使用有效的、著名的、得到证实的工具。利用工具的力量来克服企业的弱势。记住:最重要的活动就是预先完成分析,这可能不需要最成熟的工具,但这种分析非常重要。分析的内容包括了解客户的需求、定义数据结构、培训用户等。如果有必要的话,可以在花费一些时间,让用户也使用一下"旧式"工具,这样可以对比"新式"工具,从而加深对新工具的理解。项目管理者联盟

  问题7:CRM项目团队低估了数据质量的要求项目管理者联盟

  在CRM项目团队开发项目过程中经常出现的另一个普遍情况是:低估了不同来源数据集成的复杂性。更头疼的问题是有关数据质量的问题。大多数传统的CRM系统受害于较差的数据质量,并且当企业设法在不同的系统和数据库间集成时,问题就会变得更加严重。绝大多数商务智能和CRM项目的失败是由于数据质量问题的严重性造成的,并且质量很难加以改进。项目管理者联盟

  解答7项目管理者联盟

  解决数据质量的问题,需要我们从根抓起。其一,我们在系统分析阶段一定要关注数据质量保证的问题,并完成相应的文档。其二,仔细分析数据也是非常重要的。举个简单的例子--日期格式。CRM项目必须统一不同数据来源的日期格式。如果企业以前没有在单一的日期格式上进行标准化,那么该企业必须要在规划项目和设计流程时要将此考虑进去。项目管理者联盟

  问题8:IT与管理的冲突项目管理者联盟

  中国特色的企业实施CRM与国外相比,存在很大的差异性。中国企业的管理机制多少会对CRM创新有着阻碍作用。因此CRM实施的成与败不仅与软件供应商有着很大的关系,而且与企业本身的管理机制有着更大的关系。人们有时候对管理和IT的次序表示疑问:是在进行管理机制改革后,充分利用IT来提高企业效益;还是先进行IT变革,然后让管理方式、管理流程来适应管理应用软件?


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[评论人] 王昌富[时间] 2005-01-14
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