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浅谈项目管理和企业管理的冲突和协调发展(2)

作者:徐国伟   提交人:mike_xugw[徐国伟]   属性:提交人原创   发布时间:2004/11/9   点击:8197   【收藏本文

2.3 项目管理与企业管理协调发展的探索项目管理者联盟
service.mypm.net
项目管理作为一项新的管理思想和方法引入企业,必然与原有的企业管理模式发生冲突,以下就两者的协调发展进行了探索。

2.3.1 战略定位项目经理圈子
项目管理者联盟
每个企业都会根据自身的内、外部环境确定自己的商业使命。企业需要根据自己的战略定位对新的项目进行筛选,选择与公司长期目标相一致的项目,有所为有所不为。项目管理者联盟
另一方面,不同的战略定位对应用项目管理的要求有明显的差别。对于传统生产经营性企业,项目管理主要应用在技术改造、新产品开发、市场开拓等方面,其生产过程已经非常专业化,一般不需要引入项目管理。对于工程类的企业,例如建筑行业,企业赖以生存的基础就是项目,项目管理的应用就非常重要,对该类企业,项目管理的成熟应用需要提到战略的高度。本公司就属于这样的企业,因此,全公司上下都在学习项目管理的思想。

2.3.2 组织结构项目管理培训
项目管理者联盟
国内大部分企业仍然采用职能型的组织结构,在多个项目同时开展的过程中,经常发生资源冲突、信息分散、效率较低等问题,需要针对项目的要求重新架构。项目管理者联盟
PgMp.mypm.net
实际中存在多种项目组织形式,并没有证据证明有一个最佳的组织形式,每一种组织形式都有自己的优点与缺点,尤其适用的场合。因此人们在进行项目组织设计时,要采取具体问题具体分析的方法,选择合适的满意的组织形式。pmp.mypm.net
项目经理博客
一般项目的组织形式有职能式、项目式和矩阵式。项目管理者联盟
PgMp.mypm.net
职能式项目组织形式是指企业按照职能以及职能的相似性划分部门。其优点主要有:有利于企业的技术水平的提升,资源利用的低成本和灵活性,有利于从整体协调企业活动。也有如下缺点:部门之间的协调困难,项目组成员责任淡化。项目管理者联盟
项目管理者联盟
项目式组织形式是按项目来划归所有资源,每个项目有完成项目所需要的所有资源,每个项目有明确的项目经理,直接接受企业总经理的领导。每个项目组之间相对独立。具有如下优点:目标明确及统一指挥,有利于项目控制,有利于全面型人才的成长。缺点是:机构重复及资源的闲置,不利于企业专业技术水平的提高,不稳定性。项目管理者联盟文章
项目管理者联盟
职能式组织形式和项目时组织形式各有其优缺点,如何建立一种组织形式既能兼有两者的优点,又能避免两者的缺点呢?矩阵式组织形式能够较好的解决这一问题。转自项目管理者联盟

本公司战略定位在弱电总包领域,项目的运作是公司存在的基础,因此,近两年来,公司根据项目管理的需要,对原有的职能式组织进行调整,新增了项目管理部,有项目经理对项目进行全程的协调和管理。以下为本公司的项目组织形式简图。项目经理博客
项目管理者联盟
本公司原有的项目组主要分两块,技术部经理担任项目技术负责人,销售经理担任项目商务负责人,公司领导负责总体协调。这种方式在项目少的时候能够适用,但是,随着公司的发展,业务量的扩大,技术与商务的矛盾越来越突出,而公司领导的限于自身经理往往顾此失彼,原有的组织形式无法适应新的情况,因此,公司在两年前专门成立了项目管理部,引进了一批职业项目经理,有项目经理组织协调项目组的工作进展,各个职能部门配合项目经理的要求提供资源。通过组织形式的重组,公司目前有十几个大中型项目同时开展儿井然有序,充分证明了矩阵式的组织形式适用于本公司。PgMp.mypm.net
项目管理者联盟文章

在组织结构重新整合的时候,牵涉到岗位的重新安排,人员的调配,必然会影响企业一部分人的利益,因此,企业领导层必须综合考虑,既考虑到重组的必要性,也需要考虑到来自方方面面的阻力,做好应对措施,然后再做出决定,一旦决定,领导层一定要坚决执行。本公司的重组就经历了这样一个过程,才形成了现在这个大好的局面。

2.3.3业务流程项目经理圈子
项目管理者联盟
组织机构的变化必然影响公司的业务流程,对专业从事系统集成的本公司来说,项目从一个信息到一个合同再到一项工程,经历了企业的市场、售前、合同、实施、维护多个阶段。企业的盈利最终都要通过项目的业务流程来实现。因此,我们引用项目管理的思想,就需要在重组后的组织机构的基础上,对业务流程的各个阶段进行进度推进、质量控制、成本节约等方面综合的管理,确保项目达到预期的各项目标,从而为企业带来盈利。talent.mypm.net
项目管理者联盟
本企业的业务流程大致如下:pmp.mypm.net
项目管理者联盟
市场开拓——〉用户需求——〉方案设计——〉项目招投标——〉合同签订——〉深化设计——〉施工设计——〉安装调试——〉竣工验收——〉售后服务。项目管理者联盟
根据企业的实际情况,将合同签订到竣工验收的过程(项目实施)纳入项目管理的范围,由项目经理统一计划、组织、控制和协调各个项目的实施。这样就避免了因职能主管的协调困难造成了项目进度的拖延。

2.3.4知识管理项目管理者联盟
项目经理博客
21世纪,人们跨入了知识经济时代,在这个时代,智力资源和无形资产取代资本成为企业的主要资源。知识经济的核心是知识的创新和共享。企业通过完成一个个项目获得盈利的同时,也需要不断对项目实施过程中积累的方方面面的资料、经验和教训进行整理、分析、消化、吸收,使企业的无形资产不断升值。bbs.mypm.net
service.mypm.net
知识管理是通过系统管理组织的知识,创造企业价值和竞争优势。知识的管理有助于避免重复工作、促进有效合作、优化程序、缩短工期、预测变革并领导变革,提高企业的竞争力,促进企业的发展。项目管理者联盟
项目管理者联盟
知识管理有7大领域:客户知识,人力资源知识、产品和服务的知识、企业业务流程的知识、信息存储的知识、关系网的知识,知识资本的知识。www.mypm.net
training.mypm.net
根据本公司的情况,我们从两个方面推进知识管理:bbs.mypm.net
项目管理者联盟
一方面,在具体项目的实施过程中,要求项目团队注重学习,或自我积累,或借鉴他人经验教训,将学到的知识应用到项目工作中,提高效率,同时,由于项目的“一次性”,我们鼓励团队成员的积极创新,产生新技术、新工艺、新产品,优化企业业务流程,提升企业的竞争力。
另一方面,公司中层即高层定期就知识管理的相关议题进行研讨,博采众长,综合分析,不断完善公司的管理。

2.3.5人力资源PgMp.mypm.net
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项目管理也好,企业管理也好,最终都落实到对人的管理,因此,管理好“人”,对项目的成败以及企业的长期发展至关重要。bbs.mypm.net
项目管理者联盟
人力资源的管理主要包括如下几个方面:甄选、激励、评估、培训与开发。项目管理者联盟
项目管理和企业管理在人力资源管理的几个方面都有涉及,应该互有侧重,相互配合,充分发挥出人力资源的创造力和生产力。service.mypm.net
项目管理者联盟
人力资源的甄选项目管理者联盟
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