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细说IT成本管理的实施过程

作者:mypm   提交人:[mypm]   属性:提交人转载   发布时间:2004/9/27   点击:18103   【收藏本文

  选择、安装、调试软件:选择经过可行性研究证明是可行的软件,购买安装,以各种可能的数据和操作条件对程序进行试验,找出问题加以修改,使之完全符合设计要求。 talent.mypm.net

  试运行:在正式运营前要先试运行IT会计系统,这样,一方面可以在服务收费之前提醒IT资源使用大户,调整其IT资源用量及态度;另一方面成本核算及收费系统设计可能存在一些缺陷,通过试运行发现以后,进行纠正,保证IT科技核算及收费系统公平、可信。同时可以积累一定的经验。 service.mypm.net

正式运营 项目经理圈子

  正式运营阶段的工作主要是搜集系统每天产生的成本及收费数据,发现差异,分析调查差异,处理差异。 项目管理者联盟

发现差异 service.mypm.net

  IT会计人员将每月、每年的实际数据与相应的预算、计划数据相比较,确定其差额,发现例外情况。这些比较数据包括成本、收益、工作量、服务水平等。 项目管理培训

分析调查差异 talent.mypm.net

  差异分析是指确定差异的数额,将其分解为不同的差异项目,并在此基础上调查发生差异的具体原因并提出分析报告。只有通过调查研究,找到原因,分清责任,才能采取纠正行动,收到降低成本的实效。 项目管理者联盟

发生差异的原因很多,可以分为三类: PgMp.mypm.net

    执行人的原因,包括过错、没经验、技术水平低、责任心差、不协作等; PgMp.mypm.net

    目标不合理,包括原来制定的目标过高或过低,或情况变化使目标不再适用等; blog.mypm.net

    实际成本核算有问题,包括数据记录、加工和汇总有错误,故意的造假等。只有通过调查研究,才能找到具体原因,并针对原因采取纠正行动。 项目管理者联盟

处理差异 PgMp.mypm.net

针对不同的差异处理方法不同。 项目管理者联盟

    成本差异处理:当实际成本高于预算成本时,一般情况下,IT部门会将高出的成本转移到客户身上,特别是成本的差异是由于向客户提供的专项服务造成的。但这种差异是IT会计人员的管理重点,不能因此而无限制地提高成本转移到客户身上,因为客户有可能因此选择其他供应商。 www.mypm.net

    收益差异处理:收益下降是不利差异,IT会计人员分析其原因,如果是工作量预算太高造成的可适当调整工作量,如果是由于服务成本过高造成的收益降低,IT会计人员要努力寻求降低成本,提高效益的途径。如果是服务定价太低,则可以调整定价。 项目管理者联盟文章

服务水平差异处理:一般由服务水平管理部门处理差异问题。 项目管理者联盟

    工作量差异处理:工作量的变化会带来两个问题:一是谁为增加的工作量付费?二是如何付费?如果由于偶然原因,客户的服务工作量增加了,IT会计人员要考虑IT部门的工作能力是否可以满足,如果可以,与客户商谈收费,但也要考虑到其他客户是否同意,因为某一客户的服务工作量的增加可能伤害到其他客户的服务。因此一般也由服务水平管理部门介入。 项目管理者联盟文章

控制和报告 项目管理者联盟

 为保证IT服务会计核算的有效性,财务管理人员要监测、控制IT会计系统的运行,对每天的会计核算、收费情况进行监测管理,并向IT服务管理部门提交管理报告。 blog.mypm.net

管理报告 项目管理者联盟

 管理报告一般每月或每季向IT服务管理部门或高级IT管理委员会提交,内容主要包括IT服务成本与收入总结以及资产负债表等。 PgMp.mypm.net

管理报告的格式 pmp.mypm.net

 管理报告没有统一的标准格式,但一般都以下两类: 项目经理圈子

 1. 向客户提供的IT服务管理报告。这类报告一般内容相对简单,主要包括: 项目管理者联盟


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