项目论证
作者: mypm-白思俊
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发布时间: 2004/7/6
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一、 项目的决策项目管理者联盟 项目的决策过程同一般企业活动的决策有着类似之处,但是由于工程项目所具有的特点使得其决策将更为复杂,其决策过程也将有其自身的特点和要求。下面就是一般工程项目的决策过程:项目管理者联盟 1、认识问题项目管理者联盟 决策最基本的前提是弄清所存在的问题,只有认识到存在着问题,才能按照合乎逻辑的方向去解决问题。任何一个工程项目的提出都必须依赖于去解决社会需求中的某一问题,但是问题存在的事实必须由能设法解决问题的人们去认识。从而,发现社会供求中所存在的矛盾,就是我们选择投资建设一个工程项目的重要前提,这一矛盾确定的是否得当、是否准确就成为一个工程项目投资是否成功的关键因素。www.mypm.net 2、明确目标项目管理者联盟 目标是和问题相联系的,在弄清社会需求中所存在的问题之后,当然就应该提出满足这一需求的实施策略--建设一工程项目。这一工程项目的目标自然就应该定为满足社会这一需求所存在的矛盾,当然作为投资方来讲是否能够获得最大的利润是其所追求的主要目标。为此就需要根据市场情况提出有针对性的投资目标,包括所选择的投资项目的目标市场、对投资规模的初步计划、建设工期及希望的收益情况等等。当然在实际问题中,多目标之间往往是矛盾的、冲突的,从而就要对各目标之间的关系进行充分的分析。比如对于工程项目当压缩投资后,就可能因资金不足而采用较落后的设备及工艺,从而使其建成后的效益将可能不佳。项目管理者联盟 3.收集和分析数据项目管理者联盟 决策必然必须依赖一定的数据,从而为了决策而获得数据便是工程决策中的一个关键问题,同时所收集数据的准确性亦将直接影响到决策的结果。在工程决策中,数据的一个重要来源是企业本身的财务系统,当然国家的政策、市场的调研、技术的发展趋向、原料和能源的供应情况等都是工程决策数据的主要来源。项目管理论坛 4.谋划(拟定)备选方案项目管理者联盟 为了作出决策就必须谋划拟定解决问题的各种方案,因为如果没有方案选择的余地,当然就不存在任何决策问题,所以说可供选择的方案是构成问题的因素之一。项目管理者联盟 谋划备选方案包括方案的提出和方案的筛选两个过程。方案的提出主要是由决策者与工程决策人员一起尽可能地考虑各种方案,作为备选方案。方案的筛选主要是在备选方案中排除掉一些不可行的或太敏感的方案,经过筛选后提出少数几个方案供详细分析研究。项目管理者联盟 5.确定判断方案优劣的准则项目管理者联盟文章 决策的主要任务就是从替代方案中进行选优,如何进行选优呢?当然,就必须确定一个判定方案好坏的准则或评价标准。对于工程决策问题,其可以归纳为以下几类:项目管理者联盟 (1)投入相等:资金和其他投入资源数量相等,目的是有效的利用他们。这时就经济效益来说,恰当的准则是使收益或其它产出最大。转自项目管理者联盟 (2)产出相等:需要完成一项固定的任务和相等的产出,此时经济效益标准是成本费用最小或其它投入最小。talent.mypm.net (3)投入和产出均不等:这种情况较为普遍,此时资金和其他投入的数量、收益和其他产出的数量均不相等,决策的准则可根据情况选择绝对效益评价准则或相对效益评价准则。项目管理者联盟 6.预测未来环境service.mypm.net 每项工程决策都需要预测各种备选方案的后果,而每种方案的后果和将来付诸实践时所处的环境有关,因此在评价备选方案之前首先就要对未来环境可能发生的变化作一准确预测。预测是对事物的客观规律进行预估和推测,即根据过去和现在的历史或统计资料预估未来发展的趋势,或根据已知事物的演变过程经过逻辑与推理,以推测其未来发展的规律。在工程决策中,一个重要的预测是对与所生产产品相关的市场及技术趋势进行预测,这包括产品需求与市场定位预测、原材料来源与供应预测及技术发展预测等。项目管理者联盟 7.预估方案的后果talent.mypm.net 方案实施后可能取得的后果,是方案选择的最主要依据。既然希望选出最佳方案,就必须计算出方案实施后可能取得的后果,对工程项目决策便是确定各方案以费用与收益利润形式表示的结果。在费用效益分析的过程中,一方面要考虑资金的时间价值,另一方面要考虑同一方案在不同情况下所可能取得的效果。项目管理者联盟 8.选择最佳的方案www.mypm.net 选择最佳方案就是选定最适合选定准则的最好方案,亦即那一个方案最符合选定标准,对于工程项目其一般是以经济效益为主导原则。但由于在计算过程中所可能存在的对问题的简化,因此在方案选择过程中还要根据决策者的经验及国家政策对方案所可能产生的其他效果加以考虑。项目管理者联盟 二.项目论证的基本概念项目管理者联盟 项目论证是指对拟实施项目在技术上是否可能、经济上是否有利、建设上是否可行所进行的综合分析和全面科学论证的技术经济研究活动。其目的是为了避免或减少项目决策的失误,提高投资的效益和综合效果。项目管理者联盟 项目论证研究的对象一般包括工程项目、技术改造与设备更新项目、产品开发项目及技术发展项目等,它是各类项目实施前的首要环节。一般情况下,任何项目都要通过项目论证说明这个项目建设的条件是可靠的,采用的技术是先进的,经济上是有较大的利润可图的。项目论证报告也是筹措项目资金、进行银行贷款、开展设计、签订合同、进行施工准备的重要依据,只有经过项目论证认为可行的项目,才允许依次进行设计、实施和运行。项目管理者联盟 项目论证是第二次世界大战后在美国建立和发展起来的,后来在许多工业发达国家得到了普遍应用。因为它运用现代技术科学和经济科学的新成就,发展并形成了一套比较完善的理论和方法;它所研究的内容及其深度和广度,对指导项目的实施具有重要的使用价值。因此项目论证已成为各类项目实施必不可少的重要环节,目前在我国已得到了广泛的应用。项目管理者联盟 一般来说,通过项目论证应该回答以下几个方面的问题:service.mypm.net 1.本项目在技术上是否可行?项目管理者联盟 2.经济上是否有生命力?项目管理者联盟文章 3.财务上是否有利可图?service.mypm.net 4.能否筹集到全部资金?pmp.mypm.net 5.需要多少资金?项目管理者联盟 6.需要多长时间能建立起来?项目管理者联盟 7.需要多少物力、人力资源?项目管理者联盟 概括起来,可以说有三个方面:一是工艺技术;二是市场需求;三是财务经济。市场是前提,技术是手段,核心问题是财务经济,即投资赢利问题。其它一切问题,包括复杂的技术工作、市场需要预测等都是围绕这个核心,并为此核心提供各种方案。项目管理者联盟文章 三、项目论证的着力点pmp.mypm.net 在项目论证的过程中应该把什么放到中心位置呢?这我们应该弄清楚,它实际上也是进行项目论证的出发点。一般来说项目论证的着力点如下:项目管理者联盟 1.要站在咨询的立场上项目管理者联盟 也就是说要从咨询的立场上或者说是中立的立场上评价项目。因为在一个计划项目中往往涉及到许多利害关系,比如出资者、政府机关、金融机构、咨询机构、实施单位以及受益者等多方面,因此就应由身份各异的利害相关者从不同的角度评价项目。而在这些相关者中,与最初的意志决定有关的就是咨询者对项目进行直接调查的项目论证。项目管理者联盟 2.应提出多种替代方案项目经理圈子 决策是否正确,只有通过对比才能作出判断。这是因为好与坏、优与劣都是就相互比较而言的。所以,如果没有多种可供实施的方案,当然也就不存在优化选择的必要,多种可供选择的方案实际上是我们进行评价选优的前提。在当代的技术经济条件下,要解决一个问题,总是可以根据不同的经验,从不同的角度构思出多种解决问题的途径和方法。项目管理者联盟 3.对各种方案要做经济分析项目管理者联盟 每一种方案所实施的后果各有不同,项目论证的目的之一就是分析各方案在不同情况下所产生的后果,通过对每一方案的投入、经营费用及收益的综合分析与评价,就可对各方案进行优劣排序。项目管理培训 4.决定最佳投资时期和投资规模项目管理者联盟 也就是说,项目论证应讲求从实际出发,多方案比较,讲求最佳化,力戒一般化的观点。项目的投资既不能太大,也不能太小;既不能太早,也不能太迟。这点需要通过经济分析加以论证。talent.mypm.net 5.要提出可能实施的具体措施转自项目管理者联盟 对所论证的项目应该考虑其可能实施的具体措施,如果没有提出如何实施所论证的项目,那么对该项目的论证就没有任何价值。项目管理者联盟 6.要把资源的有效利用放在中心位置项目经理博客 不同的资源有着不同的作用,同一资源在不同的情况下有不同的作用,所产生的效益也有所不同,这样我们就应该从全局的立场出发达到最佳利用资源的目的。项目经理博客 四、机会研究、初步项目论证与辅助(功能)研究www.mypm.net
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