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·是否建立了完整的费用分解结构及有效的记账码体系,以便进行费用计划并根据具体的费用基准跟踪实际发生的费用?项目管理者联盟 ·是否建立了支持收集费用和资源使用数据的工作体系?项目管理者联盟 ·是否建立了记录、批准和调整费用计划的具体程序? 项目管理者联盟 沟通管理项目管理者联盟 虽然有效的沟通对于任何项目的成功都是关键的,但在所有项目管理的职能中,沟通管理是最容易被忽视的。在人员、各种思想和信息之间,沟通管理提供了保证项目成功所需的必要联系。每一个参与项目工作的人都应能够以项目的语言进行交流并理解这种交流对项目所产生的影响。项目管理者联盟 沟通管理包括交流计划、信息发布、执行情况报告,以及信息的收集、整理、归档等。缺乏有效沟通的工作环境对项目来说可能是灾难性的。项目管理的核心之一就是能够及时地向有关人员提供相关信息,这些信息将影响决策过程。没有有效的交流沟通,决策过程将会受阻并停滞。项目管理者联盟 沟通管理的难度在于有效沟通计划的建立。简单地说,就是明确何人在何时需要何种信息(如各种报表、统计图),由谁负责及时提供。如果没有完善的项目管理体系,以上信息在大部分情况下都无法提供,或只能提供有限信息。即使你受过卡耐基口才培训,有良好的Presentation的技能,然而如果你不知道传递什么样的信息是有效的,如何获取、以何种形式提供这些信息,其作用是什么,那么,沟通依然会失败。项目管理者联盟 回答以下问题,判断你的项目在沟通管理方面是否健康:项目管理者联盟 ·是否定义了沟通计划,确定了项目干系方对信息和沟通的需求?项目管理者联盟 ·是否定义了执行情况报告的标准,以使项目干系方及时了解项目状况?项目管理者联盟 ·是否建立了问题决策程序?club.mypm.net ·是否定期召开有管理层、客户和供应商等参加的项目状况检查会议?项目经理圈子 ·是否建立了验证、记录项目结果的程序,以使投资方、客户、相关主管接收项目或产品的步骤正规化?项目管理者联盟 资源管理bbs.mypm.net 资源获取和配置,包括相关的风险转移(如外包整个项目或项目的一部分)是资源管理中重要的工作内容。任何一级主管或项目经理所面临的最大挑战将是确定所需要的资源(人员、设备、服务、信息等)并进行卓有成效的组织规划,即确定、记录、指派项目的角色(如进度计划人员、费用控制人员、质量管理人员等)、责任和报告关系。一份优秀的组织规划应清楚地定义项目团队所包含的人员以及他们所担负的角色和责任,确保项目工作的所有责任已经确定并已经与相关责任人达成一致,无任何遗漏。项目管理者联盟 组织规划的另一个重要内容是制定项目人员管理计划,也就是说人员何时将加入和撤离项目团队。这牵扯到项目型组织人力资源动态调配的问题,是一个较为复杂的过程,也是项目型组织(或按项目管理)的一个缺陷。及时地调配项目人员配置对项目在费用和士气方面的影响是显著的(人员负荷过低实际上增加了项目费用,同时造成散漫;而过高的人员负荷强度将对士气和工作效率产生影响并引发质量上的风险)。 项目管理者联盟 回答以下问题,判断你的项目在资源管理方面是否健康:项目管理者联盟文章 ·是否制定了显示人员负荷强度(以时间为横坐标,表示对人员配置的需求变化)的项目人力资源管理计划?项目管理者联盟 ·是否定义了明确的项目角色和责任,并编制了相关文档?PgMp.mypm.net ·是否确定了担当各种角色的人员?club.mypm.net ·是否有项目团队发展计划(促进团队合作、提高成员技能)? 项目管理者联盟 质量管理项目管理者联盟 虽然有关产品的质量控制有大量的标准和技术可供采用,但项目管理对质量的要求还强调另一方面,即管理的质量(包括设定各种程序和过程)。近年来,国内许多企业在努力通过ISO9000系列的标准认证。值得注意的是,获得认证的真正目的在于提高业务程序的质量即管理质量,从而保证产品的质量,而非产品质量的直接体现。项目管理者联盟 因此,项目的质量管理必须体现产品和管理程序两个方面。对其中任何一方的忽视都将引起负面效应。例如,为了满足进度要求而削减了对质量的检查将会导致产品的失败;而缺乏科学的项目计划和监控手段将无法及时判断项目是否有效进展。可以说,现代质量管理的规程是现代项目管理实施的重要组成部分。项目管理者联盟 回答以下问题,判断你的项目在质量管理方面是否健康:项目管理者联盟
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