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4．引入PRINCE2带来的好处项目管理者联盟 无论我们何时决定做何事：去某个地方，构造某种东西，完成某些事情，等等一切。我们都需要知道一些问题的答案：我们在做何事？什么时候开始？我们需要什么？我们能否按时完成？是否还需要帮助？时间多长？成本多大？这些问题通常是我们开始一个项目时需要回答的，问题的答案正是构建项目管理的重要组成部分——定义我们想做的事，以及我们能够实现的最好方式。项目管理者联盟 然而，现实中项目失败却经常发生——时间、成本、进度不能很好地保持。以下是一些常见的原因：项目管理者联盟 ·资源（人、物、时间）和活动（过程）间缺乏很好的协调 ·各利益相关者间缺乏有效的交流，导致发布的产品不合用户的需要项目管理者联盟 ·对项目周期、成本缺乏足够的估计，导致项目延期和费用超支项目管理者联盟 ·缺乏对过程的控制项目管理者联盟 ·缺乏质量、风险控制blog.mypm.net PRINCE2借鉴和综合了业界成功的项目管理实践（最佳实践），为项目管理提供了结构化的管理方法。结构化的项目管理意味着依据逻辑可行的、合理组织的、明确定义的步骤进行项目管理。项目管理者联盟 PRINCE2认为一个项目应具有：项目管理者联盟 组织好的、可控的开端，如：在启动项目前组织和计划好各类事情
组织好的、可控的项目实施阶段，如：项目已经开始，确保项目始终保持组织好的、可控的状态
组织好的、可控的结尾，如：当项目结束时，已得到了你的所需
为控制何时应该做何事，PRINCE2定义了覆盖项目整个生命周期的一系列过程项目管理者联盟 PRINCE2项目具有以下特点： training.mypm.net ·有限的和定义明确的生命周期 项目管理者联盟 ·定义明确、可测度的业务产出项目经理圈子 ·为获得商业产出定义了一系列相应的活动 club.mypm.net ·明确定义了资源总量项目管理者联盟 ·为高效地管理项目，定义了组织结构，明确了组织结构中人员的角色及其相应的职责 PgMp.mypm.net 通过可控的使用资源，PRINCE为项目管理者、执行者以及组织带来了诸多好处，能更加有效的管理项目和项目风险。项目管理者联盟 PRINCE内置了在项目管理实践中已证明成功的最佳实践（best practice），通过为所有参与者提供的通用语言，便于被广泛理解和接受。PRINCE鼓励对项目责任正式的确认（谁具体负责什么），强调项目交付什么（what）、为何交付（why）、交付时间（when）、为谁交付（whom）。PRINCE能带给项目：service.mypm.net ·可控的组织良好的开端、过程、结尾talent.mypm.net ·在决策关键点，重新审视项目计划和业务状况 ·自动管理和控制对计划的任何偏离项目管理者联盟 ·股东和高级管理者只是在恰当的时机介入项目项目管理者联盟 ·在项目组、项目管理层、组织的其他人员间搭建畅通的交流通道项目管理者联盟 使用PRINCE，项目管理者能够：项目管理者联盟
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