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项目经理的日常：准备开会、开会、检查还要开几个会项目管理者联盟
白天淹没在会议中，等到晚上人都走了，才开始做白天攒下的工作……项目管理者联盟
在应接不暇的会议中，如何才能做到高效开会，早点回家?请往下看~PgMp.mypm.net
一、开会前明确两件事项目管理者联盟
每次开会前，都要明确两件事：一是为什么要开会，二是哪些人需要去参会。项目管理者联盟
1，为什么要开会。项目管理者联盟
其实很多时候会议效率低下，主要原因是我们不知道究竟为什么要开会。在工位上坐着喝茶突然就被叫去开会了，听了半天也没听到跟自己有关系的内容，最后布置了一个觉得很头疼的任务就出会议室了。项目管理者联盟
项目经理在开会前，要先明确开会的原因，要解决的问题是什么。即使是临时被叫去的会，也要尽快搞清开会原因，是需求敲定、风险分析还是背锅问责?每次开会前都把这个问题想清楚，避免开会开的无头无脑，会议效率也能得到提升。项目管理者联盟
2，确定参会人员。项目管理者联盟
开会一般是为了解决某个相关方共同问题的，它不应该提倡与会人员即时对某个问题提出看法(除了头脑风暴会)，应该是会议开始前就已经在大脑里成形想法，在会上直接各抒己见，然后根据问题的核心协商出最佳解决办法的过程。项目管理者联盟
所以要提前确定参会人员，提前通知要讨论的事情，至少提前一天通知，让大家做好准备。转自项目管理者联盟
二、如何开会
1，不轻易开会项目管理者联盟
再小的会议，也至少包括三个人，要协调好这三个人的时间，要牺牲参会人员的正常工作时间，如技术人员写代码的时间，还要确定会议室、会议时间、会议流程、写会议纪要等等。开会的代价是很大的，能私下解决的问题，就不要开会。项目管理者联盟
2，不开扯淡的会项目经理圈子
开会是解决问题的，不是听某人唠叨的，有重点，有干货，这才是王道。项目管理者联盟
有些领导喜欢唠叨，有些小朋友称之为“洗脑”，殊不知，任你唾沫星子满天飞，参会的小伙伴已经习惯了，左耳朵进右耳多出，久而久之，开会倦怠感已经肆虐。这称之为扯淡的会。blog.mypm.net
3，严格控制会议时间club.mypm.net
必须严格控制会议时间，按时开始，按时结束，不拖延。发言时更要注意控制时间。某公司的事业部为了控制会议时常，领导提出明确发言时间要求，每个人只有10分钟时间，到第9分钟时会进行提示，时间一到，必须结束发言。正式因为这个规定，该企业的会议时间每次都控制的比较好，会议效果也得到了一定程度的保证。项目经理圈子
4，重内容，轻形式training.mypm.net
有些公司在开会的时候PPT百花竞艳，为了PPT煞费苦心，为解决一个问题，追根溯源，有原因，有背景，有问题，有展望，特效效果也做的异常绚烂，结果头重脚轻，解决方案却表达不清。项目管理者联盟
其实PPT的炫酷与否不是决定性因素，它虽然可以为汇报加分，但抛去这些华丽的外衣，有内容、有干货才是精华。项目管理者联盟
5，开完会任务分解落实项目管理者联盟
这就要说到执行力了。个人是不存在执行力的，个人只有能力水平的高低，只有团队才有执行力。PgMp.mypm.net
越大的团队，就存在越高的沟通成本，通常导致决策低下，执行力差强人意。这就需要我们把任务分隔为各个小单元，责任到人，完不成就受相应处罚，没有情面可讲。项目管理者联盟
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