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泰盟软件杨菲:PgMP,项目经理迷航时的灯塔

作者:杨菲   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人原创   发布时间:2021/8/12   点击:5105   【收藏本文

  杨菲:个人认为项目集管理核心管理理念是“收益”和“变革”。项目管理者联盟

  先说收益,项目集是符合战略目标,相关联项目集合。收益是项目集实施核心驱动力,首先项目本身交付收益,而项目集是要达成1+1>2,这就要求项目集管理至少考量以下两点,第一点是从全局考量,符合公司战略目标,和内、外部资源利用最大化收益方式进行项目集推进。第二点是项目间协调,包含组件优先级,资源配置和冲突等,以推动相关联收益可以协同前进。项目管理者联盟文章

  然后是变革,每个项目集实施和落地,或多或少都会给组织带来变革,如何将变革落地,是一个很艰难,也很实际的问题。不仅要满足各种干系人需求,同时亦需考量组织目标,在中间找寻一个平衡点还是通过组织权力强制执行,都需要项目集经理积极、主动去引导,带领项目集实施和落地。项目经理博客

  相信“收益”是组织实施项目集的最大驱动力,涉及项目集落地的“变革”亦是无法避免的话题。项目管理者联盟

  六、项目管理者联盟:请结合您自身的工作体会与PgMP项目集管理标准,介绍项目集管理的管理流程与管理要点?您如何理解与体会项目集管理在战略一致(strategy)、收益交付(benefit)与治理建设(governance)三方面的工作?转自项目管理者联盟

  杨菲:就这个问题,我想分享下在工作中体会到的项目集管理流程和管理要点。blog.mypm.net

  按照项目集管理流程,首先是商业论证,然后项目集章程,路线图和项目集管理计划,项目集实施与收益交付,收益移交或运营移交,最终到项目集工作结束。PgMp.mypm.net

  项目集首要而且核心目标是“收益”,是企业战略落地的承载工具,在项目集整个生命周期过程中,商业论证贯穿其中。商业论证作为项目集支点,包含不限于项目集启动,项目计划制定,项目组件启动,项目集或项目变更提交及审核,项目或项目集结尾,运营移交等。这就要求在不同阶段对商业论证进行持续确认:战略一致性、项目集或组件收益有效性交付、是否还有价值、某些组件是否仍要继续等。为提升效率,合理治理结构和机构建设非常重要,确保商业论证与组织战略一致性和收益在各个阶段、各个环节得到合理评估,最终形成最科学决策。项目管理者联盟

  七、项目管理者联盟:贵单位项目与项目集的现状与项目集管理在管理体系建设、管理团队建设的现状是如何的?您如何看待项目集管理在中国企业的应用前景?在国内推行PMI的项目集管理体系会对我国企业有什么帮助,又会有哪些困难?training.mypm.net

  杨菲:现阶段,成都泰盟软件单项目管理管理体系运行顺畅,处于项目集管理转变阶段,项目部计划在明年年中完成项目集管理体系转变,通过建立卓越中心,公司层级项目管理培训,推动项目管理在组织内普及;建立最佳组织实践库,结合组织特点,提供流程、制度、工具及优化;建立组织级业务和技术治理机构,建立以战略指引、市场导向、项目落地三步走的产品和服务策略。项目管理培训

  项目集管理在中国企业应用前景非常广阔。目前很多企业都处于单项目管理模式,这种“孤岛”模式一定会走向“集合”模式,从企业整体利益出发,开展项目集或项目,给企业带来更大价值。

  在国内推行项目集管理体系的困难,我提下自我经历。困难包含不限于以下五点:项目管理者联盟

  第一点,领导层支持不彻底,容易因没有短期收益,中途放弃。training.mypm.net

  第二点,中层管理“反射”作用,容易无法渗透至基层,导致变革失败。项目管理者联盟

  第三点,基层人员理解不透彻,最终未成功实施。项目管理者联盟

  第四点,流程制度未及时跟进,最终无法落地。项目经理圈子

  第五点,优质治理机构资源猎寻困难,导致企业治理空有形式,无实质进展。项目管理者联盟

  以上困难,都需要项目集经理主动、积极地通过专业化、系统化的项目集管理知识和管理软技能解决。项目管理论坛


项目管理者联盟

  八、项目管理者联盟:请谈谈项目集经理(Program Manager)的素质与能力要求。你认为PMI总结的项目集经理的能力胜任模型符合企业的需求与实际吗?项目管理者联盟

  杨菲:PMI提出项目集经理素质胜任力,在实际工作中有非常好的指导作用。我选择几项感触比较深刻的进行阐述。项目管理者联盟

  项目集承接公司战略目标实施,同时项目集直接面对复杂多变的外部环境,以及内部庞大开发、运营团队。由于项目集及组件产出同时存在不确定性,需要项目集经理以战略为指引,市场为导向,用开放的心态去拥抱外部、内部变化,促进项目集成功。training.mypm.net

  内部实施过程中,在职权有限的情况下,发挥领导力作用,激励团队,整合交付收益;通过建立高层级透明合作环境,打破部门壁垒,从纵向整合战略业务线,横向整合资源,达成组织战略目标。项目经理圈子

  项目集经理持续对知识的学习同时也非常重要,不仅限于学习,包括分析实际状况,进行融汇贯通,根据企业特点“因地制宜”,才能给企业和组织带来价值,同时也促进项目集经理更好地理解和掌握项目管理知识。项目经理博客

  项目集经理所要面对的内、外部环境复杂,PMI提出的核心胜任力模型给项目集经理提供指导方向,在实际场景中,项目集经理还需要在这个基础上,不断外扩自身能力,满足企业管理过程中的实际需求。club.mypm.net


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