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项目管理者联盟
文/安东尼奥·涅托·罗德里格斯项目管理者联盟
编译/Spring项目管理者联盟
项目是永恒和普遍的。埃及金字塔的建造、现代城市的发展、欧盟的建立……所有这些成就都是通过项目将想法变为现实的例子。基于项目的工作是人类成就的引擎。项目推动了社会进步，使不可能的梦想成为现实。
针对影响项目成功的因素，我研究了上千个成功或失败的项目，之后开发了一个工具——“项目画布”(Project
Canvas)框架。该框架由14个影响项目成功的因素组成，它们被归为4个维度，每个维度在项目成功中都有一个特定的权重(用百分比表示)。项目管理者联盟
这4个维度分别是：①为什么——启动和实施项目的理由、目的和激情(约20%);②谁——确保项目获得资源和交付的责任制和治理(约20%);③什么、如何和何时——项目的硬方面(定义、设计、计划、里程碑、成本、风险、采购)及软方面(动机、技能、相关方、变更管理、沟通)(约50%);④哪里——项目实施的组织、文化、优先事项和背景(内部和外部)(约10%)。项目管理者联盟
“项目画布”框架适用于任何可被视为项目的活动，个人、团队、组织或国家都可使用。如果个人、领导者和组织关注这些因素并应用其背后的技术，项目成功率可显著提升。项目启动前，组织可以使用这个框架来评估项目以决定该项目是立即启动还是需要进一步完善。项目管理者联盟
一、“项目画布”框架的14个因素blog.mypm.net
维度1：为什么项目管理者联盟
“为什么”维度涵盖了项目启动的原因和实际意义。一旦项目启动，这一维度的因素将驱动人们从组织中获得认同和资源，从高管那里获得关注和时间，从团队成员那里获得参与，从受项目影响的个人那里获得支持。“为什么”维度包括以下两个因素。项目管理者联盟
(1)依据和商业案例。所有的项目管理方法都要求项目有明确的商业案例。然而，经验表明，商业案例常常带有偏见和主观假设，
人们倾向夸大项目的财务效益以便使项目对决策者更有吸引力。正因为如此，回报率为负或微薄的项目随处可见。项目管理者联盟
(2)目的和激情。除了有依据，项目还应该与更高的目的相联系。商业经典著作《经久不衰：有远见企业的成功习惯》(Built to Last:
Successful Habits of Visionary Companies)
的作者曾这样定义“目的”：项目的目的是它存在的根本原因。一个有效的目的反映了人们对项目工作的重视，这个目的能够调动人们的激情，触及项目存在的更深层次原因，而不仅仅是赚钱。转自项目管理者联盟
维度2：谁项目管理者联盟
“谁”这一维度包括两个因素——执行发起人和治理结构，它涉及责任分配。执行发起人应该是项目的最终责任人。然而，实践中人们往往不理解或没有充分重视这个角色。项目启动前建立一个明确的治理结构也是至关重要的。项目管理培训
(1)执行发起人。许多项目开始时，大家并没有讨论谁最终对项目成功交付负责。由于项目往往跨部门、业务单位或国家进行，因此容易形成“分担责任和集体发起人”的模式，虽然许多高管感觉自己对项目负有责任，
但没有人真正负责推动项目实施。项目管理者联盟
(2)治理结构。执行发起人应与项目经理一起共同定义项目治理结构，即项目章程(其定义了各种角色和决策机构)。项目中最重要的机构之一是指导委员会，指导委员会应由执行发起人主持，由项目经理管理，成员们见面的频率常常决定了项目对组织的重要性。项目管理者联盟
维度3：什么、如何和何时项目管理者联盟
这一维度涵盖了构成项目的基本元素，可分为技术领域(硬的方面)和与人有关的因素(软的方面)。该维度具体包括以下因素。项目管理者联盟
(1)范围。理解和商定项目将包含和交付什么(项目范围)是项目管理的任务之一。范围是准确估计项目成本、工期、计划和效益的最重要因素。我们可以试着使用各种工具来确定项目的结果是什么样子，但目前这仍然是项目管理中最困难的任务之一。club.mypm.net
(2)时间。“时间就是金钱”这句名言在项目管理中绝对正确。时间是项目的主要特征之一，除非有明确、引人注目、官方正式公开宣布的截止日期，否则项目很有可能比原计划晚交付。项目的延迟不仅影响成本、收益，
还会影响商业案例。没有期限的项目不应该被视为一个项目，最好称之为实验、探索等。项目管理者联盟
(3)成本。预算是传统项目管理的第三大制约因素，是时间和范围的制约因素。没有预算，就没有项目。项目管理者联盟
(4)质量。确保项目的成果符合质量期望是项目管理的一个组成部分，但这个工作往往被忽视或不被视为优先事项。团队通常只是集中精力完成工作，而把质量部分留到项目的末尾，而此时做出调整要付出很大的代价。项目管理者联盟
(5)风险。风险管理是项目经理的一项重要职责。坦率地说，如果项目失败，很有可能是因为导致项目失败的风险没有被及时发现或没有及时处理。项目管理者联盟
(6)采购。项目往往有一个新颖的组成部分，借助外部人员的能力来交付项目比雇用内部资源更划算。项目管理者联盟
(7)人力资源。项目经理需要成为项目领导者，特别是对于复杂和跨职能部门的项目，项目经理需要在整个组织内调动资源，最好的项目经理应该既是领导者，也是企业家，他们应该成为项目的首席执行官。项目管理者联盟
本文为项目管理者联盟联盟会员原创文章，授权发布，非经同意不得转载！
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