但在需求分析过程中,项目经理刘宏发现客户希望培训大量的一线员工,麻烦的是,这些员工中的很多人是刚入职的新员工。客户希望对这些员工从OA应用到相应岗位业务知识进行系统培训。因为合同里没有关于培训的条款,刘宏和他的团队经过讨论,决定将此问题留待项目后期再来同客户讨论。项目管理者联盟
对于这种培训要求,答应与否都不能说错。但明知道客户有这种需要,而不加以明确,让这个问题“悬”着就是一个严重的问题。这是一种逃避现实的“鸵鸟心态”,是一种不敢面对问题的懦弱行为。其结果只会使问题更趋复杂、更难处理,就像鸵鸟被逼得走投无路时,就把头钻进沙子里。项目管理者联盟
另一种情况是,客户没有想到而你意识到的问题,是否应该拿出来和客户讨论呢?多数人不想过早地和客户纠缠一些问题,只是因为怕麻烦。问题不谈的话,眼前还可以走下去,一谈就可能会变得复杂……说实话,有时谈清楚是“技术”,不谈清楚是“艺术”。的确存在一些“只可意会不可言传”的东西,这真是一个非常麻烦的问题。项目管理者联盟
从现实角度而言,如确实有问题存在而且早晚躲不掉,假如争吵不可避免,早吵也会比晚吵好。一方面,问题在早期解决代价会比较小,后期就会付出很大的代价;另一方面,尽早暴露问题,吵完了,大家也就可以安心地做事了。blog.mypm.net
3、需求是要确认的项目管理者联盟
筱钧是T公司的项目总监,负责为一家客户开发客户关系管理(CRM)系统。经过一个月努力,筱钧和他的团队终于把需求文档整理好,拿给客户的工程部经理马杰:“马经理,这是描述项目的需求文档,包括验收规范,您看看有没有问题?没有问题的话,麻烦您签个字……”项目管理者联盟
马杰:“你们先做起来吧,有了雏形后我们再看。”
筱钧没能得到客户的签字,只好按照客户的要求先干……项目管理培训
在国内,这种不肯签字的情况很常见,不知你是否遇到过。他们为什么不愿意签字?根据我的经验,最有可能的情况是他们还没有完全思考清楚。项目管理者联盟
但是,我必须告诉你,不管他愿不愿意签字,你务必逼他签字。记住:拿不到签字,下一阶段就不能开始。如果他们不愿意,为什么还要逼他签字呢?其实,我们真正想要的并非他们的签字,而是逼他们认真考虑项目问题。很多时候你不逼,他们就不会深入思考和讨论。一旦妥协,倒霉的最终还是你。项目管理者联盟
在需求确认这件事上,你需要“强势”一些,用各种可能的办法“逼迫”他们把目标或需求考虑清楚。不管是客户还是老板,不要被他们的强势压住。只要你是为了把项目做好,一般情况下,他们是会理解的。项目管理者联盟
总之,不管用什么方法,在项目开始前,主要的项目人员必须对项目目标、需求达成一致。当然,请注意一个原则:对事要硬,对人要软!PgMp.mypm.net
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