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项目管理界绽放的铿锵玫瑰|郭颖:我的项目管理修炼之路

作者:郭颖   提交人:项目管理评论杂志[项目管理评论杂志]   属性:提交人原创   发布时间:2021/3/30   点击:1363   【收藏本文

  职场中,她干练迷人;生活中,她不丢掉一分姿色;她是人群中赏心悦目的风景,更是不可限量的可能;她们有一个名字——项目管理界的女性精英。bbs.mypm.net

  《项目管理视点》电子杂志推出特别专题——项目管理界绽放的铿锵玫瑰(第六季),记录项目管理界的女性精英在这个节日里对于工作、生活的所思、所想、所感。www.mypm.net

 项目管理者联盟

郭颖, PMP,PgMP,南大通用数据技术股份有限公司产品线产品部PMO,项目管理者联盟PgMP学员。项目管理培训

  2007年,和大部分应届大学毕业生一样,我对自己的未来感觉很迷茫,没有清晰的职业规划,唯一的目标就是找一份和自己专业相符的工作。于是,我进入一家军工企业,开启了自己的项目管理之路。www.mypm.net

  项目管理之路的开启项目管理者联盟

  十多年前,仅外企或国内大企业才有项目管理岗位。当时,我所在企业的这个岗位叫计划管理,其实做的工作就是项目管理,从项目立项一直跟进到项目验收。bbs.mypm.net

  这个工作,我一干就是9年,在项目管理之路上得到了成长和沉淀。当时,企业的组织架构是职能型。项目管理和研发是两个职能部门。所以在工作中,我也遇到了职能型组织架构的通病,跨部门沟通协调难度很大,项目经理权力极少,项目管理发展方向不明确。pmp.mypm.net

  我在菜鸟阶段,遇到了很多挫折,很迷茫。例如,感觉自己总是做一些吃力不讨好的事情,或者明知项目有潜在风险,却总是有力使不上,推进不了项目。当然,有了问题就要解决。2011年的一次偶然机会,我知道了PMP认证。2012年,抱着解决工作困惑的想法,我系统地学习了《PMBOK指南》,并考取了PMP证书。由此,我更加明确了自己在项目管理之路上的修炼方向。

  项目管理之路的修炼

  • 理论的应用项目管理者联盟

  通过PMP认证和系统学习相关理论知识,我在管理项目时更有底气了。我试着接手新项目,按照所学的项目管理方法输出项目管理文档,理清项目思路。例如,企业虽然也有立项流程,但是标准项目章程(当时叫立项任务书)描述非常简单,项目成功评价标准、风险等都没有具体体现,于是我尝试编制了一个章程供自己参考。talent.mypm.net


club.mypm.net

  再如,相关方管理计划、沟通管理计划、变更日志这类项目过程文档,我当时所在企业的项目管理体系是不要求输出的,但我觉得这些对自己管理项目非常有必要。因为军工行业的特殊性,新产品研制周期比较长,不仅包括产品的研发周期,还要包括配合甲方系统各种试验周期,特别是大型系统工程有5年以上研制周期是很正常的。项目管理者联盟

  面对这么长的项目周期,项目管理过程中涉及的相关方范围也较广,项目经理的精力有限,但不能胡子眉毛一把抓,于是我尝试输出一些相关方管理计划、沟通计划、相关方登记册等项目过程文档,区分重点和非常重点相关方,不同相关方制定不同的管理策略,做到心中有数。项目管理者联盟

  虽然编写这些文档会浪费一些时间,但编写过程也是自己对项目理解、消化的过程。在当时职能型的企业架构中,这些文档帮我管理好项目内部相关方,让他们尽量满意,尽可能争取到他们的支持。因此,做好相关方管理和沟通管理,是我那段时间的主要工作。非常感谢这段经历,不仅修炼了我的软技能,使我在权力很小的情况下顺利推进项目。项目管理者联盟

  • 理论的落地项目管理者联盟

  经过这一段时间照猫画虎的模仿书本理论,我渐渐地发现了一些问题:例如,标准中的方法论不完全适用实际工作,还需要理论和实践相融合。但两者如何融合?这需要项目管理者在整个职业生涯中修炼自己。理论提供大家的是最佳实践,是理想状态下的项目管理方法论。理想很丰满,但现实很骨感。之前有一位朋友和我探讨制定进度计划的频度和颗粒度,其实这个问题就是理论和实践的融合。我相信每个资深的项目管理者心中都有自己的经验值,但这个经验值不能直接拿来就用,需要项目经理再“回炉”,转换成自己的方法。项目管理者联盟

  • 能力提升项目管理者联盟

  2016年,我决定转型,从通信行业转到IT行业从事PMO工作。尽管这个岗位仅是部门级的PMO,但是行业的转变、工作职能的转变带给我新的项目管理视角。作为支持型的PMO,我管理的项目数量是之前的好多倍。面对这么多的项目,如何准确地设置项目合理监控指标及监控好项目?如何做好项目分析,让分析出的数据真正可以支持领导决策?这是我当下迫切需要解决的问题。training.mypm.net

  在一次参加PMI社区分享活动中,我听取了一个志愿者分享项目集管理知识,为我打开了这个领域的另一扇门。我迫切地想尝试用这个方法解决我面临的问题。于是,我决定系统地学习项目集管理理论,考取PgMP证书。因为当时PgMP考试人数少,考试题目是英文,这对毕业十多年从未再用过英语的我来说是最大的考验。这也是大家目前普遍对PgMP认证望而却步的原因。万事开头难,通过一年的准备,我顺利通过PgMP认证。虽然时间比较长,但是我的理论知识也相对坚实。项目管理者联盟


项目管理者联盟

  通过学习项目集管理知识,拓展了我的项目管理知识,让我对项目成功标准有了新的认识。例如,一个项目在预算范围内,按时、保质顺利交付,从单项目管理角度是成功的;但如果站在项目集管理角度,这个项目可能就是失败的,因为项目集管理对项目成功评价标准是以收益为导向的。项目管理者联盟

  项目集管理知识的学习给我提供了设置合理监控项目指标的思路,项目的监控不仅要考虑进度、成本、质量,还应考虑收益。这个也是做项目真正的目的,做项目分析时,这个理论提升了我的战略思维,学着站在“高层”的角度,宏观分析项目,这样分析出来的数据才有价值,才能为领导做决策提供支持。项目经理圈子


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