项目管理者联盟
面对客户提出来的需求变更,项目经理该怎么办?项目管理者联盟
无条件接受?然后,含着泪默默做完它?项目管理者联盟
还是一味拒绝?然后,客户满意度直线下降?项目管理者联盟
聪明的项目经理,就会用“流程”沉着应对它!项目管理者联盟
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第一步,定义问题:项目管理者联盟
清晰正确地定义问题,是关键。当客户提出需求变更时,作为项目经理,首先要判断信息的正确性,了解客户的真实意图。客户说了什么?为什么这么说?他的真实想法是什么?www.mypm.net
第二步,书面申请:项目管理者联盟
原则上,谁提需求,谁申请。申请书上要清晰描述需求变更的内容,还要有客户的签字确认。项目管理者联盟
第三步,评估影响:项目管理者联盟
评估变更所造成的影响,范围、进度、成本、质量等方面的影响,都要评估。项目管理培训
第四步,沟通确认:项目管理者联盟
就变更影响,与客户进行沟通,达成共识。项目的实质,就是平衡各方面的利益关系,沟通,是解决这些问题的最佳路径。项目管理论坛
第五步,提出解决方案:service.mypm.net
针对变更内容,提出相应的解决方案。项目管理者联盟
第六步,审批管理:pmp.mypm.net
向CCB(变更控制管理委员会)提交正式申请,召开变更控制会议,做决策,是接受变更,还是拒绝变更。项目管理者联盟
第七步,执行变更:项目管理者联盟
把审批的结果告知相关人员,并执行与跟踪变更的执行情况。项目管理者联盟
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第八步,版本控制:项目管理者联盟
记录变更的全过程,这是项目过程可控的重要保证。项目管理者联盟
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