4项目管理者联盟
项目管理者联盟:如何理解项目集(Program)?项目集与项目、大型项目、项目群等常用概念有何区别与联系?区分项目、大项目与项目集在实际工作中有何指导意义?项目管理者联盟
王丽娟:项目集区别于项目、大项目或者项目群的一个显著特点是相关性,即依赖关系。厘清各种依赖关系,并制定相对应的管理计划,是项目集成功的重要保障。talent.mypm.net
项目和大项目的目标和交付物都是相对独立的。项目群应该类似于项目组合的概念,虽然也包含若干个子项目或项目集或运营活动,它们按照一定的目的或标准被放在一起管理,但是相互之间不存在依赖关系。项目管理者联盟
在实际工作中,识别与区分这些概念有助于选择最适合的管理方法与流程,保证项目、项目集、项目群的交付符合组织的目标要求,真正提升组织的绩效。项目管理者联盟
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项目管理者联盟:项目集管理的核心管理理念或者说管理指导思想是什么?您如何看待项目集管理理念?项目管理者联盟
王丽娟:我理解项目集管理的核心理念是应用恰当的知识、技能和原则,以协调互补的方式管理一组具有相互关联的项目、子项目集和活动,以达到收益最大化,并且使收益可以维持,即1+1>2。项目管理者联盟
在这里,辩证思维显得尤为重要。项目管理者联盟
例如战略一致,首先考虑项目集的目标能有效支撑上一级项目组合的战略,进而支撑组织的战略目标的实现。在项目集运行过程中,输出的成果也会向上反馈,用以验证战略目标是否完全符合业务实际,必要的情况下组织也会对战略目标做必要的调整。再如收益管理中,针对不同的干系人,有正向的收益也会有负面的影响。项目管理者联盟
最简单的例子就是自动化工具的引入替代手工作业。从长远看,自动化工具会大大提升作业的效率和准确性,提高产能,为组织赢得更多的订单和营收。而一线的某些操作员就会面临失去工作机会的威胁。这就要求项目集经理要针对干系人和收益的关系做全面深入的分析,制定合理的收益管理计划,争取所有干系人的支持,确保项目集目标的实现。pmp.mypm.net
还有变更管理,在项目管理中,对变更管理的主要手段是控制,而项目集由于范围更广复杂性更高,变更也就更加频繁,项目集管理变更的手段更多的是接受和适应,即拥抱变化,利用组件之间的关联,有些时候可以把变更的影响转化为促进收益实现的机会。项目经理博客
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项目管理者联盟:请结合您自身的工作体会与PgMP项目集管理标准,介绍项目集管理的管理流程与管理要点?您如何理解与体会项目集管理在战略一致(strategy)、收益交付(benefit)与治理建设(governance)三方面的工作?项目管理者联盟
王丽娟:项目集管理标准包含5个绩效域:项目集战略一致,项目集收益管理,项目集相关方争取,项目集治理和项目集生命周期管理。在整个项目集期间,5个绩效域彼此交互。前4个绩效域的管理活动贯穿整个项目集生命周期。转自项目管理者联盟
在我所在的组织内,每个财政年度的下半年开始我们就会规划下一年的数字化战略举措。在此过程中,通过学习和理解公司级的数字化战略和供应链的愿景目标,制定供应链数字化转型的目标、任务和可执行的战略举措,确保和供应链以及公司的战略保持高度一致。项目管理者联盟
在进行优先级排序的过程中,首先考虑的就是该举措是否能支撑供应链和公司的目标,其次是能否为业务运营带来可衡量的价值。每个备选项目(集)在计划/构建阶段会进行细致的商业论证,识别和分析潜在的各项收益和影响,取得所在业务部门领导和财务的共同意见。项目经理圈子
在取得组织级别的预算审批以后,备选项目(集)要经过供应链治理委员会评审,通过审批才能正式立项。在执行/交付阶段,每个月会举行关口评审或健康检查会议,确保风险可控。关闭之前会进行移交评审,收益相关的流程、文档和责任人移交是最重要的组成部分。关闭之后,我们会定期对实际收益进行追踪,并和商业论证/章程中所记载的计划收益比较,来评价项目(集)的绩效。项目管理者联盟

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项目管理者联盟:贵单位项目与项目集的现状与项目集管理在管理体系建设、管理团队建设的现状是如何的?您如何看待项目集管理在中国企业的应用前景?在国内推行PMI的项目集管理体系会对我国企业有什么帮助,又会有哪些困难?项目管理者联盟
王丽娟:近年来联想在数字化转型大潮中勇立潮头,各个业务单元都发起了大大小小的各类项目来贯彻公司的3S战略,供应链也不例外。只不过目前项目管理人员的整体素质仍需要紧跟业务发展的步伐,整个供应链项目管理人员要从关注成果交付过渡到收益交付。应该大力推广PMI项目集管理的理念。项目管理者联盟
我相信国内其他企业或组织也会存在类似的问题,在快速发展的行业环境中项目管理知识体系还没有及时更新。所以在国内推行PMI项目集管理体系前景非常广阔。项目管理者联盟
不过要注意国内和国外的商业环境和文化差异,必要的地方做出适应本土受众的变通和调整。例如有些术语从英文翻译成中文,如果按字面理解会很难区分,只有结合国内环境的场景才能明白真正的含义。club.mypm.net
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