商侠斐:许多企业的发展往往全系与项目集的成功,不少大型复杂的项目集投入大量的资金、人员及资源,它的成功与失败决定了企业的生存和发展。所以,我个人理解,项目集管理的指导思想来源于组织的战略定位和战略目标,如果企业没有战略方向或目标,那盲目的选择项目集来支撑企业的战略实现,这是不现实的,所以项目集应当有一个相对清晰的,哪怕是方向上的战略目标作为输入或者指导思想,然后通过项目集管理去验证这个目标的可落地性、正确性。所以在业内有一句话说,项目组合是做正确的事,而项目集是要通过系统的项目集管理的方法论和指导思想去验证战略的正确性(正确的做事),实现战略的目标或预期收益。talent.mypm.net
六、项目管理者联盟:请结合您自身的工作体会与PgMP项目集管理标准,介绍项目集管理的管理流程与管理要点?您如何理解与体会项目集管理在战略一致(strategy)、收益交付(benefit)与治理建设(governance)三方面的工作?service.mypm.net
商侠斐:项目集作为承载企业战略目标落地的有效支撑,往往决定了企业未来的生存和发展,所以有效的项目集管理方法论和指导思想非常关键。而SPM4提供了一套行之有效的方法,SPM4标准以战略的目标和任务作为输入(当然,项目集如果是某个大型项目组合的子集时,项目组合的战略目标可以作为输入),通过论证项目集的可行性,项目集会输出项目集商业论证这个成果。这个论证非常关键,往往决定了项目集是否启动或者终止,一旦商业论证被组织(指导委员会)审批通过,那么项目集就正式启动了,我们要充分论证项目集的可行性,涉及的内容方方面面,比如成本、收益、财务、假设、制约、内外部的各种条件、风险、市场、上市时间等多达16项内容(可参考SPM4商业论证内容),商业论证可以是基础的,高阶的,详细的或全面的。项目经理圈子
紧接着输出的商业论证作为输入去开发项目集章程,项目集章程约定了项目集的各种条条框框,授权项目集经理带领团队合理利用组织资源去进行项目集活动,章程被审批通过,则该项目集被审批。章程一般是由发起人发布,章程的13项内容至关重要,必须融汇理解,同时第七章又帮我们梳理出其中关键的10项章程内容,学员们要尤其注意。紧接着章程被批准作为输入去开发项目集路线图,项目集路线图按时间顺序显示了项目集的预期方向,以图表的方式标准了项目集里程碑和决策点之间的相互依赖关系,它将组织的业务战略与项目集工作紧密的联系在一起。项目管理者联盟
章程被审批通过,项目集进入规划阶段,这个时候,组织的战略目标、商业论证、章程、路线图及其他构建阶段的输出,将作为开发项目集管理计划的输入,规划阶段输出的成果是项目集管理计划,项目集管理计划作为项目集管理的指导,包含了14个子计划,指导项目集的执行。项目集管理计划被审批,项目集进入交付阶段,这个时候,和执行阶段需要做的工作包括,组件授权与规划、组件监控与整合、组件过渡与收尾,项目集执行阶段,每个组件是按照启动、规划、执行、监控和收尾不断迭代循环的。
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组件交付预期的成果,项目集进入收尾阶段,这个时候过渡与维持计划被开发,过渡活动批准执行,收益及其它的相关的工作过渡到维持阶段,交给运维部门进行收益维持。training.mypm.net
整个项目集分为三个大的阶段,包括定义,交付及收尾,定义阶段又划分为构建与规划两个子阶段,项目集经理是在构建的子阶段被任命的。talent.mypm.net
构建的子阶段三项主要的工作包括:项目管理者联盟
1. 研究初始的项目集范围、资源和成本;PgMp.mypm.net
2. 执行初始的项目集风险评估;PgMp.mypm.net
3. 开发项目集章程和项目集路线图;blog.mypm.net
我们需要注意的是,在项目集构建的早期,项目集商业论证审批之前,我们就要识别关键的干系人和最终收益,也就是说构建阶段,项目集启动前有7项关键活动需要我们去完成,与关键的关系人协作识别收益,并逐步将收益映射到收益地图,然后再逐步细化到项目集收益管理计划里,构建阶段项目集启动后,同样有7项关键活动需要我们去完成,其中包括创建项目集治理会员会,创建项目集财务框架,开发项目集章程和路线图等。项目管理者联盟
规划阶段,同样有7项关键的活动需要去完成。项目管理者联盟
整个收益始于收益识别-通过收益分析与规划-收益交付-收益过渡-收益维持等五个阶段贯穿整个收益管理全过程。其中收益识别与收益分析与规划对应项目集定义阶段,收益交付对应项目集交付阶段,收益过渡对应项目集过渡阶段。项目管理者联盟
收益登记册作为一个关键的文档,在收益识别阶段产生,在收益分析与规划阶段被更新。收益登记册的10项内容要理解记忆,收益分析与规划阶段产生收益管理计划,该计划作为项目集管理计划的子计划被整合进项目集管理计划里。www.mypm.net
收益登记册制定:pmp.mypm.net
1. 项目集商业论证;项目管理者联盟
2. 组织的战略计划;项目管理者联盟文章
3. 相关的项目集目标项目管理者联盟
收益交付阶段的5项活动一定要理解记忆,收益过渡和收益维持的相关活动更要理解。blog.mypm.net
项目集为了交付预期的收益,所以收益管理是核心,要管理好项目集,交付预期的收益,规则需要预先制定,尤其是大型复杂的项目集,单靠项目集经理是无法胜任的,必须有强大的治理组织和规则帮助我们管理项目集,所以根据项目集的管理诉求,建立治理体系和流程,帮助项目集经理管理好项目集。项目管理者联盟
同时要随时随地去识别、分析、争取相关方对项目集的支持,支持项目集交付预期的收益目标。项目管理者联盟
战略一致是第一个绩效域,我们的收益、治理都应当与战略保持统一步调,也就是说我们在战略一致的指导下进行收益交付,而要进行收益交付,必须有相应的治理体系和流程进行监管和审核,通过治理帮助项目集经理有效的监控和执行项目集,继而达到预期的收益目标,而这收益目标必须与战略目标和任务保持一致。pmp.mypm.net
七、项目管理者联盟:您如何看待项目集管理在中国企业的应用前景?在国内推行PMI的项目集管理体系会对我国企业有什么帮助,又会有哪些困难?项目管理培训
商侠斐:目前国内获得此认证的人数不到500人,没有大规模推广的原因我认为有如下几个方面:项目管理者联盟
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