比起正确地做项目,更重要的是做正确的项目、停止错误的项目。项目管理者联盟
做正确的项目就是要确保实施那些与战略目标一致的、稳健的、有可实现收益(财务和/或非财务收益)并对业务有贡献的项目。如果有些正在进行的项目收益无法实现,被认为是不再合理的,为了不浪费组织更多的资源,这些项目应被及时叫停。talent.mypm.net
•所有项目都必须有充分的商业论证转自项目管理者联盟
许多公司已经开始认识到进行商业论证的重要性,商业论证有利于批准项目前对投资进行分析,商业论证也已成为一些既定项目管理方法(如PRINCE2)中的一个关键原则,但是在业界,对此并没有形成共识。项目管理者联盟
我们要记住,项目首先是投资,作为投资,应根据其回报和战略一致性对其进行评估。因此,所有项目都必须有一个证明其存在合理的商业案例,该案例应在整个项目生命周期中被重新评估。项目管理者联盟
•持续项目论证项目管理者联盟文章
项目内外部条件的变化都可能改变项目的必要性或收益实现的概率。因此,我们要对商业案例进行持续评估,以评估其在整个项目中的可实现性和可行性。项目管理者联盟
这种评估通常在项目的关键时刻进行,如阶段关口或其他重要里程碑,当需求范围变更时,也建议重新评估。项目管理者联盟
•独立审查club.mypm.net
有时候,一个有独立视野的外部人能够看到其他人看不到的明显问题。club.mypm.net
考虑到这种情况,组织内应设立一个保证职能, 这一职能通常由项目管理办公室(PMO)执行,这对于质疑假设和审查业务案例的稳健性至关重要。项目经理圈子
通过扮演“魔鬼代言人”的角色,指出论据的弱点,强调最坏情况的假设,PMO可以有力地验证一个商业案例,评估是否抵制最悲观的预测,对任何风险发出警告,从而为项目带来更好的铺垫和额外的弹性。项目管理者联盟
•参考类与客观分析club.mypm.net
为了解决内在的乐观主义问题,丹尼尔•卡尼曼和本特•弗林夫伯格教授等人建议使用“参考类” (Reference
Class)方法,也就是说,参考类似的项目进行周期、成本、收益的估算。项目管理者联盟
例如,如果你要估算一个新的300间客房的酒店的成本,你应该查一下最近建造的任何300间客房酒店的实际成本。blog.mypm.net
同样,为了减少项目投资评估中的主观性程度, 我们应该考虑使用定量工具和技术,如评分工具、参数模型或情景分析。项目管理者联盟
作者:玛丽莎•席尔瓦(Marisa Silva),英国项目管理协会PMO特定兴趣小组的委员会成员,
in2PMO咨询公司的创始人和常务董事,著有《项目经理枕边书》(Bedtime Stories for Project Managers)。项目管理者联盟
文章来源:项目管理评论 PgMp.mypm.net
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