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项目经理频繁“救火”的易现七问题

作者:苏宁金融--陈明   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2020/8/13   点击:1233   【收藏本文

项目管理者联盟

  在项目实施过程中,经常会遇到很多意想不到的情况,如:计划有问题、人员能力不足、进度赶不上、资源环境有问题等,这些问题一股脑的抛给项目经理,于是项目经理成了项目中最忙碌的人,不是在救火就是在去救火的路上。本文剖析了项目经理频繁救火的七个问题及应对,希望能给大家带来帮助。项目管理者联盟

  1、关注当前进度,缺乏全面规划项目管理论坛

  问题:项目初期,只关注项目当前进度计划,忽略了对项目整体目标达成的其他计划的制定,只顾眼前,缺乏长远规划。项目管理者联盟

  应对:PgMp.mypm.net

  1)、项目经理在启动阶段做好项目的实施路径的规划及每个阶段的目标、范围和预期价值;项目经理圈子

  2)、每个阶段的计划要全面,包含:进度、质量、成本、沟通、资源、风险等,可以根据项目的不同而有所侧重,但都需要有规划;项目管理者联盟

  3)、部分计划在渐进明细的过程中,需要同步评估其影响范围,对受影响的计划也要做同步调整。项目管理者联盟

  2、依赖制度流程,忽略团队自组织pmp.mypm.net

  问题:过度依赖组织的项目管理成熟度,当有成员未尽其责时,未自发进行组织内的有效治理。pmp.mypm.net

  应对:项目经理博客

  1)、启动阶段明确项目的组织架构和成员职责,并与团队达成一致;项目管理者联盟

  2)、在项目执行过程中如有成员不履职,项目经理需及时沟通和处理,切不可因为怕得罪人不去进行相关的治理工作,要确保项目成员,在其位谋其政,任其职尽其责。pmp.mypm.net

  3、利用个人能力,不懂授权赋责项目管理者联盟

  问题:事必躬亲,疲于奔命,不懂得给他人授权赋能,引导和协调成员,发挥成员的最大价值,导致成员逐渐沦为“看客”。

  应对:转自项目管理者联盟

  1)、成员遇到问题时,必须按照问题沟通和上升机制来应对,对于未按流程要求执行的,明确给予拒绝,同时做好解释,使其从心里接受;项目管理者联盟

  2)、项目成员问题上升后仍无法解决的,则项目经理需带着成员一起解决,一方面可以培养成员解决问题的责任心,另一方面可以让成员参与问题解决过程,从而提升成员解决问题的能力。training.mypm.net

  4、个人评估风险,简化评估流程

  问题:对于风险问题的影响评估过于乐观,未按照风险管理标准流程来识别、并制定有效的应对措施,导致风险问题由小变大,最后失控。www.mypm.net

  应对:项目管理者联盟

  1)、创建风险登记册、建立风险评估机制、跟踪风险应对策略的效果等流程和机制,所有的风险问题的管理都按照流程来识别和应对;pmp.mypm.net

  2)、所有的风险问题不论大小都要有“敬畏”的心,强化风险意识,按流程来识别和应对,切不可自认为是“小风险”而跳过相关流程,简化处理。转自项目管理者联盟

  5、解决表象问题,缺乏根因分析项目管理论坛

  问题:遇到问题“头痛医头脚痛医脚”,未识别出问题的根本原因,导致应对策略无效,“按下葫芦浮起瓢”,陷入不断救火的恶性循环。项目管理者联盟


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