想制作这个图表不难,但如何使图表发挥应有的价值是更需要考虑的。经过前人的经验总结,我们发现以下三点,可以使责任分配矩阵发挥更大作用。项目管理者联盟
让团队成员共同参与制定talent.mypm.net
项目经理大多数情况下是权力较弱的,如果采取硬性“派工”的方式把任务分配完毕,可能并不会取得好效果。最好是在制定责任分配矩阵时,让团队成员共同参与,让他们明确自己可以胜任的工作。最理想的情况是主动认领工作,这样也会使得个人对所负责的工作有一定承诺。转自项目管理者联盟
如果遇到一些无人认领的较难任务,项目经理可以利用自己项目负责人的身份进行硬性分配,但也要利用沟通技巧和个人魅力等来减少压迫感,可以说一些鼓励性的话。比如:这个任务有点挑战,但你的能力是我们组里最突出的,相信你可以负责,遇到问题我们再及时商量。项目管理者联盟
通过这种公平公开的方式,项目经理更可能让职责划分得到团队成员的认可,在执行的时候更能做到各尽其责。talent.mypm.net
每项活动中“负责人”是唯一的项目管理者联盟文章
责任分配矩阵中,每一项工作有且只有一个负责人,这一点也是非常重要的。项目管理者联盟
我们都知道三个和尚没水喝,如果你把同一项工作交给了张三、李四、王五共同负责,那结果就是没有人会负责。项目管理者联盟
为了避免出现管理责任的推诿,每一项活动中负责任的人,都应该是唯一的。club.mypm.net
职责分配需合理club.mypm.net
从开始的案例我们可以看到,项目经理和项目工程师虽然职位高,但负责工作包最多的人却是程序员。这是欺负程序员吗?No。把开发、测试的工作交给程序员是人尽其才,还记得我们以前的段子吗?把专业工作交给专业人才去做,中间过程应该给予足够的信任。项目经理圈子
项目经理和技术leader当然能做大部分的工作,但一个人的精力总是有限的,顾此就会失彼,所以,职责分配要合理。项目管理者联盟
责任分配矩阵是一个用途广泛的工具,它不仅能使项目工作在团队内的分配变得清晰,也能表明项目团队和公司管理部门之间的权责配置,甚至还能清晰表达项目团队和外部利益相关方之间的责任划分。club.mypm.net
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