王经理是技术出身的项目经理,平时话语不多,他以技术水平高而在公司内部较有名气。但最近他碰到一个非常头疼的问题,就是在项目推进的过程中需要公司支援一些人力资源的时候,他感觉到总是拿不到他想要的人,一些重要的人力资源总是被别的项目抢走,有的项目在他看来,甚至还不如他的项目重要。怎样破解这个困局?项目管理者联盟
一般说来,公司的人事权和资源调配权都是在管理层。在正常情况下,管理层是根据项目的重要性来分配资源的,一个公司往往同时都会推进好几个项目,如果我们的项目获得了高层领导的关注和支持,那么我们所需要的资源就比较容易得到解决,所以王经理的这个问题就转化成了我们怎么样去获得高层领导对自己项目的关注和支持呢?项目管理者联盟
我们建议的原则是让领导:关注项目,临门一脚项目管理者联盟
一、怎样让领导关注到项目www.mypm.net
•让领导全面了解项目。比如在项目初期的时候最好有一份文档(比如项目章程),让领导对项目的目标、过程、节点等有一个全面的了解;项目管理者联盟
•让领导直接接触项目。比如在项目启动大会上,一定要邀请相关领导参与,在会上他们一定会表示出对项目的支持,那么今后你再找他支持时就有一定的基础;项目管理者联盟
•让领导及时了解项目的情况。适当让项目的情况出现公司的各个层面,比如各种会议、内部刊物、定期向领导汇报等等,展示的内容和时间、频率等要根据领导的人格特质和管理习惯来确定,适当拔高项目对公司战略方向的某些重要意义,是项目经理需要考虑的沟通艺术。项目管理者联盟
二、怎样让领导支持项目项目管理论坛
•所有资源的需求都需要有前瞻性和计划性,不能临时抱佛脚。当我们提前带着计划去争取资源,而如果别的项目还没有相应的计划时,那我们获得领导批准的可能性就非常大,即便后面有更重要的项目需要把某个重要的资源抢走,那领导也会欠我们一个大大的人情,在后面的资源安排上也会对我们进行强有力的,弥补性的支持。项目管理者联盟
•如果资源不能满足,要及时正确地说明风险。项目管理者联盟
•让领导做临门一脚的事儿。当我们去申请重要资源的时候,一定要把其他周边相关的事情都做完,让领导感觉到,只要他批准这个重要的资源进入项目团队,那么这个项目就会向前跨一大步,让他感觉到你是一个很好的助攻,把球已经传到了他脚下,他只需要临门一脚的射门就能完成最后一击,这是所有领导都愿意做的事情。项目管理者联盟
好的案例:项目管理者联盟文章
领导,按照计划,这个月30号我们的第一阶段中期开发就结束了,所有进展都还很顺利,验收设备将在下个月2号进场,按照您以前批示过的项目资源调度计划,技术部张工也应该在下个月2号也进场,可是我们最近了解到张工由于在赵经理的项目中脱不开身,赵经理说2号过来有困难。您看您是不是可以帮我们过去协调一下,只要张工2号进场,我们第一阶段的中期开发就可以完全验收了。由于中期开发是在关键路径上,如果这个阶段被拖延了,很有可能会影响整个项目的进程,这样可能会对XX客户有较大的影响。(备注:你的说法有礼有节,风险明确,只要领导去射门,项目阶段性就胜利了。)项目管理者联盟
不好的案例:training.mypm.net
领导,赵经理怎么回事儿啊?我们早就按照计划要了技术部张工下月2号进场,这份计划您也是批准了的,赵经理压着人不放是什么意思啊?领导,您去帮我们说说吧。(备注:这么说完,估计领导会一脸茫然地看着你。)talent.mypm.net
最后,如果我们拿到了我们希望的资源,就要按计划去及时完成任务,并尽早释放关键资源到别的项目里,这样为今后争取资源打下很好的信用基础。项目管理者联盟
笑话时间:今天带儿子在楼下玩,很多小朋友。儿子忽然挣脱手,跑过去把一个还坐手推车里的女宝宝亲了一口,那宝妈就问他:“小朋友你为什么亲妹妹呀?”
熊孩子回答:“我爸爸说碰到漂亮妹妹就亲亲,长大就亲不到了。”service.mypm.net
好资源,要尽早下手,呵呵。项目管理者联盟
文章来源微信公众号: FreePMO
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