最近被领导指派负责一个新的项目,我想把项目做成功,给老板留下深刻的印象,同时也给自己的职业生涯添上浓墨重彩的一笔。talent.mypm.net
但是,项目管理流程很复杂,项目本身也不好做。在收集了与该项目有关的所有信息,并将新的团队整合在一起之后,身边的朋友建议我找一些项目管理工具,来帮助我更好地管理手中的项目。service.mypm.net
虽然朋友的建议很有道理,但是一旦真正开始寻找,很快我就意识到选择合适的项目管理软件可能与管理项目一样困难。项目经理圈子
市面上的项目管理软件令人眼花缭乱,哪种工具最容易使用?哪些功能的是项目管理必备的?项目管理者联盟
下面分享一点我的心得,希望对你有所帮助!项目管理者联盟
选择项目管理软件之前要清楚的问题:项目管理培训
1、你的项目性质是什么talent.mypm.net
并非所有项目性质都相同。例如,互联网公司的研发项目管理与传统生产制造业的项目管理不同,因为他们需要整合管理的资源、团队性质以及具体实施过程均不相同。项目管理者联盟
那么你的项目性质是什么?你的项目有什么独特之处?这些都是你需要明确的东西。PgMp.mypm.net
不同的项目需要不同的管理方法,有些适合敏捷管理(强调灵活快速),而有些适合精益管理(强调以最小资源投入创造出尽可能多的价值)。PgMp.mypm.net
2、谁需要使用该工具blog.mypm.net
你是唯一会使用该工具的人,还是一部分人需要使用,又或者是所有团队成员都需要使用?你是希望每个人都具有相同级别的访问权限,还是希望根据不同的角色来限制相应的权限?项目管理者联盟
当你在选择项目管理软件时,数据权限的控制以及使用的难易程度都相当重要。太简单的工具可能不符合你的需求,而高度复杂的工具可能对其他人来说太难上手。PgMp.mypm.net
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3、当前的系统存在的问题有哪些项目管理者联盟
你现在有没有已经在用的项目管理软件,或者说你只是使用电子邮件和表格来管理项目?项目管理者联盟文章
想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果拥有一些高级协作功能,可以使你的日程安排和费用跟踪管理效率更高,你是否需要?项目管理者联盟
4、对工具预计的花费是多少转自项目管理者联盟
大家都很想找到最便宜的工具,如果是免费的那当然更好。但是便宜甚至免费的工具,数据安全性如何?能不能解决你目前的问题?有没有后续的跟踪服务?如果一定要花钱购买,那么你的预算是多少?项目管理者联盟
这些都是需要考虑清楚的。实际上,只要能解决你在项目管理上的问题,哪怕是多花一部分钱,也是有价值的。blog.mypm.net
好用的项目管理软件需要满足哪些条件?
1、功能匹配度高项目管理者联盟
任何软件工具都会有自己独特的功能,无论是个人还是团队在选择一款软件时,需要看清软件的功能有哪些,哪些功能是项目管理必须要使用的,哪些功能是多余的。PgMp.mypm.net
只有去仔细分析这些功能信息,才可以帮助企业或团队找到合适的软件工具。项目管理者联盟文章
2、使用简单易上手项目经理圈子
功能再强大、性价比再高的软件,买过来之后大家不会用也是白搭。很多时候企业员工的知识水平有限,对新的软件工具接受程度低。项目管理者联盟
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