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ZF平台公司在项目管理中的三大“雷区”

作者:张为   提交人:我演雕[张为]   属性:提交人原创   发布时间:2020/3/20   点击:1945   【收藏本文

  截至2018年6月全国地方ZF平台名单共有11736家(数据来源于网络),其中有很大部分从事公益性项目投资、融资、建设、运营业务。项目管理者联盟

  这类ZF平台公司在基础设施项目建设中,存在对项目认识上的误区,是导致实际推进工作中工期、投资出现偏差的重要原因之一。项目管理者联盟

  笔者经历过多家ZF平台公司,总结出在项目管理上出现的主要认识问题并提出对策,供大家参考。club.mypm.net

  一、项目管理是基层的事,是项目部的事情,是项目经理的事情项目管理者联盟

  1、企业管理与项目管理的脱节项目管理者联盟

  在现有ZF平台公司运行体系中,项目年度计划经企业管理层审定后,任务逐级下达到各职能部门。大多数情况下,各职能部门委派人员组建项目部,所以项目年度目标最终分解到隶属于项目部的成员身上。由工程部指派的项目经理实际上是职能部门的主管级人员(有时候是部门副职),他们成了项目形式上的组织者。这也造成很多时候,项目目标的考核成了对工程部的考核。项目管理者联盟

  随着层层分解,项目任务下到基层了,考核也直达基层了,但与之配套的运行环境和支撑体系没建立。于是在项目运行中,很多应该由企业高、中层管理者解决的组织系统性问题,被误认为项目管理上的问题;应该由企业高、中层管理者维护的项目运行环境却支持不足,项目运行的困难又被误判为项目管理者个人能力与态度上的问题。ZF投资平台项目管理的通病就是企业运行体系的设计上造成了企业管理与项目管理的脱节。项目管理者联盟

  2、对上负责的职能部门表现出保守与固执项目管理者联盟

  职能部门除了完成项目的一部分工作外,还有自身的职能任务,以及领导交办的各种紧急或不紧急的工作。在ZF投资平台组织体系中,职能部门经理要对上层领导负责——而不是项目部负责。所以职能部门的主要精力放在基于自身职能任务的完成,并非项目的目标,不犯错、少挨批成了部门管理者首先要考虑的问题,在面对以变化为主要特征的项目时表现出保守和固执。项目管理者联盟

  3、是时候为建设单位项目经理“正名”了项目管理者联盟

  有的企业管理者认为建设单位的项目经理就是“业主施工员”——也许他的本意是想督促项目管理者多去现场工作。但我并不同意这种说法,建设单位的项目经理是整个项目的灵魂,施工单位或任何一个参建单位只不过是负责项目的某一环节、某一部分工作,只有建设单位项目经理要对项目的最终成果负责,他应该是那个真正看到项目全生命周期、并且要掌控项目全局的人。这个岗位的重要性必须被认同,必须被正视。PgMp.mypm.net

  这种认识,恰恰反映出企业管理者的没有对项目管理的认识误区。我可以肯定的说,这种“误会”还很普遍——几乎所有人都认为施工单位才应该有项目经理,建设单位只有“业主代表”。然而,没有建设单位的支持,有几个项目是按计划完成的?可能施工单位的项目经理才能深深认识到这一点。项目经理博客

  4、设置项目管理中心是出路项目管理者联盟

  项目的资源、效率、成果绝大部分来源于项目外部,所以对项目运行环境的协调尤其重要,即企业管理者、项目管理者都要学会“向外求”——不要总是把目光放到项目内部、放到项目部那几个人身上。要学会向项目外部的职能部门、参建单位、各级ZF部门等等,去寻找资源、解决问题。项目绝不是项目部的项目,绝不应该把所有责任压向项目部。企业管理者必须在企业顶层设计中,统一考虑项目全生命周期的各个重要节点的控制嵌入到管理体系中——具体就是部门职能中、运行流程中、企业制度中。通过设立项目管理中心,提升企业对项目全过程的统筹、支撑与监管力度,统筹调度内部资源、协调外部资源,为项目的运行、为项目部的推进营造一个最佳的运行环境——这就是:用企业管理来达成项目治理,实现企业管理与项目管理的协调。www.mypm.net

  二、参建单位能给我们想要的结果吗项目管理者联盟文章

  1、施工单位的能力就是我们项目管理的能力项目管理者联盟

  建设单位常常会有这种现象,项目管理者抱怨施工单位工作不到位、不听指挥——往往是项目推进出现困难或者上级领导提出批评的时候,施工单位成了名副其实的“背锅侠”。只要项目有什么问题,都可以往施工单位身上推,处于市场买方的施工单位只好“忍气吞声”。项目管理培训

  施工单位项目部若是素质低、管理差,项目就表现出进度慢、质量差、投资超等等问题。有些建设单位项目管理者,认为项目是施工单位的项目,做不出来、做得不好,结果是施工单位在承担,这种想法是完全错误的!松松垮垮的业主管理,像没有骨头的皮,必然是施工单位长什么样业主就是什么样——这种管理失控的风险是不能被接受的。项目管理者联盟

  2、咨询单位挖的坑都得建设单位去填转自项目管理者联盟

  现在的咨询单位良莠不齐,人员素质高低不一,为追求利润会根据项目利润的不同、紧急程度调整投入在某个项目上的人力、物力、财力。有些预算单位,从接到任务到拿出成果没去过一次现场;有些地勘单位,为减少成本少钻几个孔、换个好施工的位置钻孔,是常有的事;有些设计单位,一个有经验的设计师带几个应届毕业生,画出来的图纸上还有其它项目的名称。PgMp.mypm.net

  不加强过程跟踪与检查,建设单位想“坐等结果”,咨询单位就“坐而论道”,最后实施阶段就“坐以待毙”。现场施工阶段,是检验预算、招标、地勘、设计工作的“试金石”,前期工作扎不扎实,实施阶段全都原形毕露。项目管理者联盟

  3、那些不常露面的项目“利益相关者”项目管理者联盟

  项目管理者和企业管理者必须识别出那些不常露面,但一旦露面就会产生较大影响的项目“利益相关者”,比如各级ZF部门。从某种意义上讲,他们也是项目的“参建方”,也会对项目的进程和结果产生巨大的影响。项目管理者联盟

  比如正在如火如荼的项目,市政管理部门的一纸罚单或停工令可以让快速前进的项目踩下急刹车,搞不好就弄个人仰马翻。从停工到恢复到原有建设速度需要投入更大的资源,关键是花费到项目宝贵的工期。club.mypm.net

  这些“看不见”的参建方,管理好了就是资源,管理不好就是风险。项目管理者联盟


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