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在这里例子中，计划，预测(1)，预测(2)和实际中的数值都代表一年52周中第几周。项目管理者联盟
比如：其中有一个里程碑是由Richard负责的，计划达成是50周，第(1)次预测是50周，第(2)次预测是51周，实际达成是51周。这个里程碑有轻微延误，项目状态是黄色Yellow，延误程度不大。项目管理者联盟
再比如：另外一个里程碑是由Jessie负责的，计划达成是48周，第(1)次预测是48周，第(2)次预测是52周，实际达成是52周。这个里程碑的偏差达到4周，项目状态是红色，延误程度很大。项目管理者联盟
对于Jessie这个里程碑，在项目中需要采取特别的措施，包括马上采取纠正措施，每日会议，每日报告等，还要对重要的问题进行根因分析，找出有力的解决办法，保障项目推进。项目管理者联盟
同样，在项目中也是如此。在上面的例子中，我当时负责的项目总周期需要9个月，在项目中，有很多的不确定性。在实际项目中，我用的是每周预测的方法。项目管理者联盟
也就是说，每周对项目的重要里程碑都会进行预测。预测的时候，根据所有已经掌握的信息，做出一个基本的判断，有可能的是，当前的预测会修正上一周的预测，所以有预测1和预测2。项目管理者联盟
如果有的伙伴管理的项目周期更短，比如：2个月的项目。在预测不确定的未来的时候，预测的周期需要更短，也就是说，每周有2次甚至3次预测项目的里程碑。项目管理者联盟
3、项目管理实际应用案例bbs.mypm.net
上次我们讨论过一个项目案例。有一位项目负责人张童，他负责的项目是给客户做一个规划设计方案。他需要带领团队在远程不见面的情况下积极推进项目，项目周期是3个月。项目管理者联盟
在项目中，他面临的挑战包括：项目管理者联盟
项目成员和客户全部是远程工作;项目管理者联盟
规划设计方案牵涉到很多事情，需要详细了解客户需求，客户内部也要进行很多讨论;转自项目管理者联盟
规划设计方案还需要进行多轮远程调研;项目管理者联盟
对方案的评审也只能靠在线完成;项目管理培训
项目中的交付成果是软性的，不能很直接衡量和检验;项目管理者联盟
项目团队成员的远程工作进度不好监控;项目管理者联盟
根据我们上面的开学时间计划的例子，我们来看看如何更好管理张童的规划设计方案?项目管理者联盟
第一：用更短的周期来预测未来。项目管理者联盟
在这个项目3个月的项目周期内，如果以前没有疫情的情况下，项目每周进行一次项目例会。那么，在现在的非常时期，需要把这个周期变短。club.mypm.net
比如，在项目重要的调研阶段，就需要安排每周两次甚至三次的会议沟通，对项目中碰到的所有问题、进度安排、风险预测进行讨论和安排。项目管理者联盟
同时，和客户的沟通也是如此。如果以前是一周一次的同步沟通会议。现在就需要每周两次或者三次的沟通安排。项目管理者联盟
参考上面的例子，张童可以制作一份项目里程碑预测表，来管理项目中面临的不确定性。项目管理者联盟
第二：用判断条件来进行项目决策。项目管理者联盟
在项目中，碰到不确定的决策。比如：调研是否充分?规划方案是否合适?规划方案还需不要新一轮评审?项目管理者联盟
也可以采取开学时间表类似的方法。比如：调研是否充分?可以用三个判断条件来决策。调研的对象是否与客户符合客户的要求?调研方式和调研问题是否能够达成项目目标?调研的结果是否能够让所有关键利益相关方满意?
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