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有这么一个有趣的现象，项目经理们在一起聚会时，有的人进进出出打电话非常忙碌，但有的人却如同稳坐钓鱼台，只是偶尔拿出手机微信回复一下。大家同为项目经理，为什么有的人可以闲庭信步、掌控全局，而有的人却常常心急火燎，就如同救火队长一样呢?www.mypm.net
项目经理，顾名思义就是一个项目的负责人和总把关。从前期项目输入、组建团队、项目评审、项目进度，对质量、安全、成本层层把控的一个人，负责整个项目所需资源调配的一个管理性岗位。但是现在越来越的项目经理给人感觉非常忙碌，尤其经验不丰富的项目经理，电话不停响，接待客户来访，参加各种各样、一个接一个的会议，参加客户朋友集会......面对这些忙碌的事情，往往使他们手忙脚乱，从而影响项目进度。项目管理者联盟
其实,之所以很多项目经理总是这么忙,原因就是他们认为"忙"是事业成功的必要经历，甚至陷入一种"嗜忙"的状态。只是一味的去忙，一刻都闲不下。他们惦记着所有的工作，也不清楚应该先做哪些事情，再去做哪些事情，结果越忙越乱。项目管理者联盟
另一方面，当我们刚接触PMP时，会感觉项目经理也是一种经理，那经理就是管理者，管理者就是领导。但是当我们真正做到了这个岗位会发现并不是这样。成了项目经理之后，手底下一个人没有，然后这时候组织项目团队成员，基本上都得靠刷脸，得靠自己组织，得靠人家给面子，到处求爷爷告奶奶，最后项目经理沦为了打杂人员!否则这个项目还真搞不了。项目管理论坛
作为项目经理，怎样才能告别"瞎忙"，将项目工作安排的井井有条，将项目风险牢牢把控在自己手中呢?项目管理者联盟
一，明确目标，分清项目工作的轻重缓急。项目管理者联盟
美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯舒瓦普曾会见效率专家艾维利，舒瓦普时说，他自己懂得如何管理，但事实上公司不尽如人意。他说："你能不能教我，怎样才能更好地利用我的时间，做好管理呢?如果成功了，我会给你一笔丰厚的报酬!"www.mypm.net
艾维利告诉舒瓦普，他可以在10分钟内交给舒瓦普一样东西，这个东西可以让舒瓦普的公司业绩提高至少50%。没想到的是，艾维利递给舒瓦普的只是一张空白纸，说："你把明天必须完成的事情全部写下来，然后按照工作重要性编上号码，明天从1号任务开始做，一直专注于1号任务，直到完成，然后再完成2号线和3号，以此类推。这样，你一天结束时肯定会完成最重要的事情。"training.mypm.net
几个星期以后，舒瓦普给艾维利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上强调，那是他一生中最有价值的一课。5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。项目管理者联盟
所以说，项目经理在做工作时要有轻重缓急之分，只有分清哪些是最重要的，并将它首先做好，才能掌握自己的时间。此外，项目经理需要了解员工的不同需求、规划及核心能力，针对不同成员的成熟度，指派不同的项目任务。只有做到这些，项目工作才能井井有条、卓有成效。项目管理者联盟
二，要相信团队，不必事必躬亲，懂得协调团队来完成项目。项目管理者联盟
有个项目总监，他把项目经理叫到办公室说："老张，这已经是第三次了，每次开会你都是在忙，已经有人在向我投诉了，说总是找不到你，要么电话不接，要么就一直占线。"service.mypm.net
老张也很郁闷："老大，我这整天忙得脚不沾地，天天一堆要协调的事情，我实在是很冤枉啊。"项目管理者联盟
"这个项目有四个小组，每个小组都有一个小组长，每个小组长下面有具体的团队成员，我无法理解你究竟有多忙，你的小组长也是像你一样忙吗?下面的团队成员每个人也是像你一样忙吗?"PgMp.mypm.net
老张听后无言以对，认识到自己是有些事必躬亲了，这样反而影响了项目工作的效率。项目管理者联盟
项目经理的绩效取决于团队成员的个人绩效，体现在团队成员的成长上。"没有不好的士兵，只有不好的将军"。具体到项目管理，就是没有不好的成员，只有不好的项目经理。项目经理最重要的能力是为成员创造出更大、更自由的个人空间，并由此获得团队的共同成长。他们不用事必躬亲，而是尽力给他人授权赋能，引导和协调成员，使他们发挥自己最大的价值。项目管理者联盟
所以，项目经理要把事情做到前面，而不是在后面当消防队长。计划要做好，分工要明确，千万不要什么事情都揽在身上，强迫症是需要克服的。最后，希望大家都能做一个轻松成功的项目经理。项目管理者联盟
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