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想要摆脱每天救火的苦命现状?这里有招!

作者:后藤年成   提交人:项目管理评论杂志[项目管理评论杂志]   属性:提交人原创   发布时间:2019/12/2   点击:335   【收藏本文

项目管理者联盟

  或许有些人在项目快要起火时,才导入PMO来强化管理。然而,PMO应该在项目的起初就参与,才能在运作时发挥稳定的效果,进而才能达到掌握质量与成本的目的。项目管理者联盟

  很多情况是,在项目恶化时才提出让PMO参与项目,当作强化项目管理的解决方案。在这种情况下,PMO的参与往往无法马上解决问题,因而被责怪“因为管理流程没有改善才会失败”,并且将此后果推责给PMO。  项目经理会认为:“PMO如果有时间想如何改善管理流程,怎么不到项目现场去支持,把每天的状况写成管理报告。”而PMO回应:“如果不去改善管理流程,PMO每天都会花时间在无谓的管理上。”项目管理者联盟文章

  我们不能只关注眼前的问题,若再不改善流程的话,等到项目进行到下一个阶段时,所衍生出来的问题就会更多。所以,请务必给PMO三天时间,来改善管理流程。面对问题迫在眉睫,项目经理会如此回答 : “现在已经不是做长远规划的时候,赶快照我说的做就对了!”项目管理者联盟

  大家看了上述的对话后有何感想呢?书店或网页广告时常会有关于“如何当一个好顾问”相关的书籍推荐,但是应该鲜少看到“如何当一个好PMO”的书吧!但是不能因为这样,而否定PMO所拥有的项目管理价值。项目管理者联盟

  项目起火原因pmp.mypm.net

  PMO参与项目有两种契机:第一种情况是随着项目的启动就让PMO参与,PMO在规划时可建立管理流程,让项目的进程可视化,并且随着项目的进行,逐步详细规划项目下一个阶段的工作;另一种情况则是在项目执行中途加入,这就如同房子已经失火了才叫救火队来救援,往往这种问题的原因在于,从来都没有确立项目的执行流程,所以这时项目已经出现进度落后的情形,如资源不足、质量恶化或成本超支等问题。项目管理者联盟

  遗憾的是,根据笔者的个人经验,见到的案例大部分为后者,也就是把PMO当作救火队的状况比较多。因为要成为如同救火队的PMO,需要仰赖PMO的经验及管理技巧,但能够担当此任务的人少之又少,所以无可避免需要花一笔费用于此。项目管理者联盟

  就成本来说,如果PMO在项目起始阶段就一同参与,与燃眉之急才进行救火的状况相比,后者的花费通常远远超过前者。对于项目而言,需要邀请担任救火队的PMO一般都为时已晚,而救火队能做的,也顶多是收拾项目的残局。项目管理者联盟

  让管理层理解很重要项目管理者联盟

  所以,你会选择哪一种呢?与其在问题发生时去检查管理流程,不如在事前就做好准备,从一开始减轻风险。PMO并非管理业务团队,而是为了提升项目生产效率而存在的组织。项目管理培训

  从项目一开始就明确管理流程,可让项目顺利进行,以及将正确的管理观念带给项目经理。而上述的观念不应该只有在现场的项目经理要知道,组织的高层管理者也应该理解,期待能让阅读本文的高层管理者也能够认同这种观念。  那么,项目要起火了,找谁进行管理最有效?你一定找到答案了吧。项目管理者联盟

  文章来源:项目管理评论项目管理者联盟

  项目管理评论微信号: pmreview项目管理者联盟

  项目管理评论网址:http://www.pmreview.com.cn/项目管理论坛

service.mypm.net


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