
talent.mypm.net
项目集经理需要推动团队成员确定当前项目集的组织结构,并明确如项目集治理委员会、顾问小组、项目集PMO、项目集经理、子项目(组件)经理等关键角色的职责与权力。service.mypm.net
四、项目集关键治理活动/过程项目经理圈子
为确保项目集成功,项目集团队至少应明确以下关键治理活动:项目管理者联盟
1、项目集、子项目集组件、组件项目运行状态和进展service.mypm.net
明确项目集、子项目集、组件项目状态及进展汇报责任人、汇报形式及汇报周期,汇报的形式包含但不限于周报、阶段进展报告、会议报告、WBS更新。项目管理培训
2、收益规划与收益维持talent.mypm.net
组件项目的范围、计划达成,多数情况下仅能实现项目管理层级的成功,而要实现更高层级的项目集所有者成功和项目集投资成功,最大程度达成项目集目标,就需要通过项目集治理来确保项目集收益的实现。项目集收益实现计划通过项目集路线图、项目集WBS细化到子项目集组件或组件项目,在项目集实施过程中需监控收益达成情况并根据组织战略目标和收益达成情况及时调整规划。收益达成后,还需要通过运营活动等来维持收益,多数情况下收益维持属于运营部门的工作,但仍需纳入项目集管理关注范围。项目管理者联盟
项目集收益实现计划需要通过项目集路线图、项目集WBS细化到子项目集组件或组件项目,收益维持多数情况下属于运营部门的工作,但仍然需纳入项目集管理关注范围。PgMp.mypm.net
3、项目集资源管理及调度项目集资源包含人力资源、服务器资源、办公场地、营销费用等,应以组件收益大小、实现周期为调度标准。PgMp.mypm.net
4、阶段关口及关口评审blog.mypm.net
项目集经理需关注各组件的里程碑节点达成情况,并通过组件项目经理审查里程碑产出;组件交付是项目集的关键里程碑,项目集经理应在组件交付时审核组件收益达成情况。项目管理者联盟
5、治理委员会决策流程项目管理者联盟
项目集经理需推动治理委员会,在项目集团队明确清晰的决策流程,并确保项目集成员均了解该流程。项目管理者联盟
不影响组件收益达成、组件活动交付的事项,通常应由组件团队内部决策。www.mypm.net
6、已知的项目集风险问题,及其应对计划和升级标准pmp.mypm.net
项目集经理需推动治理委员会确定统一的风险问题应对升级计划及升级标准,确保项目集团队成员清晰了解风险反馈途径,并使用共享的风险登记册或IT风险管理信息系统做项目集统一的风险登记。项目管理者联盟
原则上,组件活动的风险问题由组件项目经理牵头执行应对计划。当组件团队评估确认无法有效应对风险,将风险升级至项目集经理及治理委员会后,由治理委员会商定风险应对责任人。项目集经理通常不必关注所有组件活动的风险问题,仅需关注可能影响组件收益交付的风险;项目管理者联盟文章
7、项目集变更控制项目管理者联盟
项目集经理需推动治理委员会确认统一的项目集变更流程、变更标准,并在项目集团队宣贯项目集变更流程及变更标准,确保项目集干系人清晰了解相关信息。blog.mypm.net
项目集重在收益实现,而项目重在范围、计划达成,所以项目组件活动在确定了进度计划后,要尽可能避免进度变更,而项目集则需要根据收益规划及实现情况,主动拥抱变更。项目管理者联盟
8、项目集知识管理及经验教训项目管理者联盟
项目集经理应在团队内明确项目集知识经验总结过程及成果,并确保所有组件都会实施经验总结活动,并确定统一的文档管理系统用于存放经验知识成果。pmp.mypm.net
结尾项目管理培训
项目集治理具备高度复杂性,涵盖战略规划、收益实现、项目集组织管理、干系人争取与授权、沟通、资源、政策、流程、财务、可行性及可持续性等多方面内容,是保障项目集成功及收益实现的最重要因素。项目管理者联盟
|