做不完的工作,搞不完的项目。如何才能轻松如意,怎样才能事半功倍?值得好好想一想,需要彻底搞清楚。项目管理者联盟
在开始任何项目前,项目领导者会面临最普遍、最困难的决定,且关乎全局:谁要被放到项目组?这就好像烹饪:巧妇难为无米之炊。项目管理者联盟
如果缺材少料,无论食谱多么丰富,无论你多么小心翼翼地操作,都不会有什么好结果。不过,如果食料丰富,你就更有把握做出美味佳肴。service.mypm.net
对项目团队来说,道理也是一样。团队成员在一些非常基础的方面,想法各不相同。因为每个人都有优点和缺点,项目管理者联盟
如果我们能将下面这三类人聚在一起,才能成为管理任何项目的最佳组合。项目管理者联盟
当你的团队拥有了具有以下特质的人,你就有了所需的全部实力和能力,以克服任何明显的缺点。club.mypm.net
让我们来看看这三种类型。项目管理者联盟
1 高瞻远瞩型项目管理者联盟
高瞻远瞩型团队成员,通常是最为聪明和最有创意的。他们打破常规、突破束缚,他们标新立异、独树一帜,他们深入思考、天马行空。他们打破常规,他们颠覆重组。IT领域欣赏特别富有远见的专注者,敏捷本身就是富有远见的方法。项目管理者联盟
作为项目经理,要知道团队里高瞻远瞩型成员不可或缺。他们可能有时候会造成特别的问题,但他们有助于交付项目,增强和放大项目成果。项目管理者联盟
他们有办法解决难题。他们挑战惯性思维,几乎不受群体束缚。你会经常听到他们说:“为什么不……”或“……怎么样”。我不能想象机械呆板、缺乏远见的项目团队会是什么样。pmp.mypm.net
尽管富于创新的高瞻远瞩者对强大的项目团队非常重要,但如同所有类型的思考者一样,他们会带来特殊的挑战。项目经理博客
高瞻远瞩者倾向于不太关注商业转化,或真正完成工作。一旦他们想完一个问题,就会跳到另一个话题。他们提出很多想法,然后让其他人来实现。因此,在项目真正开始前,在你推进项目规划工作时,要知道哪些高瞻远瞩者的想法可以吸收,哪些要排除掉,因为它们完全不能为你所用。项目管理者联盟
一旦项目开始,高瞻远瞩者可能让范围蔓延。这意味着他们时刻都有新主意——说,“哦,让我们加上这个”或“让我们试试那个”——但正是因为他们提出许多主意,有很多方法扩展项目,才使项目永远都完不成。项目管理者联盟
你的项目方法越是敏捷,就会有越多高瞻远瞩者的缺点转为优点。转自项目管理者联盟
对于高瞻远瞩者,需要特别注意的是:试着通过认可和欣赏他们的努力来激励他们,会比表扬他们的智慧天赋更加有效,特别是在出现一系列失败后。这些对努力的认可,比过分强调智力,看起来更有弹性和持续性保障。项目管理者联盟
2 按部就班型项目经理圈子
在项目上,按部就班型思考者就是“趴到墙上”的人。他们渴望着手准备,开始做事。他们思索他们需要立刻去做的事情,然后开始启动。他们认为他们在开始的时候能力不够,不过随着进展,他们会变得富有能力,因此越早开始,他们就会越好——这是一个基本的敏捷理念。项目管理者联盟
这个方法是基于信任,你不会完全知道将会发生什么,或不能做好万全准备。如果你一直等待万事俱备,你将永远不会开始。按部就班型思考并渴望着手准备,开始“趴到墙上”。一开始就要创建初步的项目计划。training.mypm.net
他们提出理由:“我们需要用它来开始,然后开始……再开始……”直到完成。在计划变得越来越细碎或被延长时,你可以很快发现它们有些失去重点。pmp.mypm.net
一般说来,他们并非出类拔萃。他们已经知道自己能够把事情做好,很有信心。他们是非常高效的个人贡献者,很难把工作交给别人。当他们把自己能做的事交给别人时,他们甚至会感到有些内疚。项目管理者联盟
按部就班型思考者对团队而言必不可少,因为他们所拥有的活力和对任务的专注。你需要他们,因为他们考虑得非常周到。他们努力工作来满足最终日期。高瞻远瞩者关注的是项目范围,经常冒险突破;按部就班型考虑的是如何按时完成任务。项目管理者联盟
3 以终为始型项目管理者联盟
你可以在任何重点大学的图书馆发现以终为始型思考者。在项目团队里,他们会在心中想象并知道每一个项目完成时的样子。他们会以终为始——按照心中最终的样子开始,创建任务和时间线,倒推到开始。club.mypm.net
他们不是最好的规划者。他们从右往左而不是从左往右来创建管理文件。一旦确定了所有任务,他们就考
虑填上圆圈。这和高瞻远瞩者相反,他们根本不考虑是圆圈还是圆点。按部就班者思考从左往右填上圆圈:先做这个,再做那个,然后是另一个,以此类推。项目管理者联盟
|