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学了项目管理却感觉没什么用?因为你缺少这个

作者:郭致星   提交人:项目管理评论杂志[项目管理评论杂志]   属性:提交人原创   发布时间:2019/1/30   点击:6466   【收藏本文

  处于这一层的人主要关注创建一种新的模式以替代低效的旧模式,建立新的系统取代旧系统,它是真正面向未来的。例如,找到降低工程师出错概率的方法、提升经验教训的使用、合理分配设计与采购的时间、找到工程师与救火队员的最佳比例等。blog.mypm.net

  系统思维解决问题的方法项目管理者联盟

  面对一个具体问题,用系统思维解决的过程可以使用图3来描述。项目管理者联盟


 项目经理圈子

图3 系统思维解决问题的过程

  (1)对具体问题概念化、程式化,将这个具体问题升级为一个普通问题,找到问题背后的模式。项目管理者联盟

  (2)找到这个普通问题的通用解决方案。blog.mypm.net

  (3)根据具体问题的边界条件,将通用解决方案具体化,得到该具体问题的解。项目管理者联盟文章

  为方便理解,图4给出了一个一元二次方程的系统求解过程。事实上,对于一个具体的一元二次方程而言,也可以按照虚线所示的头脑风暴方式求解(不断代入答案试错),只是此过程具有很大的不确定性,效率往往比较低下。项目管理者联盟

 
 项目管理者联盟

图4 一个一元二次方程的系统化解决过程项目管理者联盟

  升维解决club.mypm.net

  系统工程的一个基本原理是超越系统本身解决问题,即:N维系统产生的问题只有在N+l维的系统中才能解决。项目管理者联盟

  哈曼特公司业务发展迅速,但项目没有进度不拖延的,主管业务的副总经理祝宁江向我求助,请我为其讲授项目进度管控的方法。service.mypm.net

  我没有直接按照他的思路讲授项目进度的管控方法,而是请他回答以下问题。项目管理者联盟

  (1)项目需求是否经常变更?每个项目的变更频次是多少?项目管理者联盟

  (2)项目组是否存在工作返工?项目管理者联盟

  (3)各项目之间是否只存在同一个功能模块重复开发现象?项目管理者联盟

  (4)项目团队成员是否存在被部门或其他项目占用的问题?training.mypm.net

  ……pmp.mypm.net

  表面上来看是进度拖延,其实很多时候是需求、质量、成本、组织等问题。只针对其中体现出来的现象进行管控,实则是为系统注入了新的干扰和噪声,导致系统更加不稳定,更不稳定的系统则需要更多的人为干涉,更多的人为干涉则导致系统更加不稳定……这就是恶性循环。治标是管理系统的噪声,治本是管理、优化甚至升级系统。项目管理者联盟

  在项目管理中,区分噪声和系统模式是一种能力。噪声是标,系统模式是本;噪声能由系统自己纠正,模式必须在N+1维系统通过改进系统结构来优化。项目组遇到的很多问题常常需要在更广范围、更高组织层面上解决。尤其是如果将这些问题局限在项目组内部,往往难以找到问题的实质,自然也得不到有效的解决方案。项目管理者联盟

  不触及系统结构,你注定是在管理噪声,治标不治本的项目管理很多时候还不如不管。项目管理者联盟

  是见长效还是短平快club.mypm.net

  中国式管理比较关注短期而不是长期,是一种被动管理而不是主动管理。同样的问题也困扰着项目管理。项目管理者联盟


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