pmp.mypm.net
深圳的王经理原来是程序员,由于工作努力最近被提拔为项目经理,他是一个讲义气的人,所以很照顾原来的同事。在制定项目计划时,对于工作分配、任务的时间估算等都由这些程序员自己说了算,他觉得这样很对得起兄弟们。他自己用微软的Project软件的管理项目。但是在项目实施了一段时间以后他发现,很多任务还是被拖延了,很多任务的估算还是不准。由于自己也有开发的任务,所以很着急,跟兄弟们的关系就没有以前和谐了。另外由于项目总出问题,老板对他也有意见,搞得他现在两头受气。
他的问题是怎样当好一个项目经理,怎样分配、估算和跟踪项目任务?training.mypm.net
怎样当好一个项目经理?这是非常大的一个话题,我们今天从最小的问题说起:怎么样去分配、跟踪和管理任务?项目管理者联盟
第一,和员工一起制定计划。service.mypm.net
我们原来有一篇案例分析《注意了,WBS不能自己做》强调要和项目主要成员一起做项目计划,从任务分配到时间,切忌只是项目经理自己做,也不能放任只让员工自己做。这是一个标准的工作流程,是为了今后项目计划能够更好地被执行。不存在哥们义气和是否尊重的问题。training.mypm.net
第二、项目计划可视化。www.mypm.net
虽然有了项目计划,但是项目经理最好不要把它只是放到自己的电脑里。在符合公司的保密规定下,尽量把相关人员的相关计划打印下来,让他们贴在自己的办公桌上。这样他自己在此项目中的所有任务、时间、轻重缓解、前后顺序等等都会一目了然。每周的项目列会后,调整更换。这样即便是新员工也都可以知道自己下一步的工作重点是什么了。pmp.mypm.net
第三,布置工作:明确目标和标准项目管理者联盟
我们布置工作的时候希望做到清晰和明确,重点是包括工作的范围和标准。项目经理圈子
做什么?(必须明确,任务驱动)项目经理圈子
做到什么程度?哪些东西是可以不做的?项目管理者联盟
什么时候做完?项目管理者联盟
检验的标准是什么?项目经理圈子
给出的资源条件是什么?(人、财、物等)项目管理者联盟
最为忌讳的是用一句话把工作交代了,比如说,某某去把那件事情做了。这样目标不明确,过程不清楚,时间不明确,最后员工是会来反复求证的。或者,做完后你根本不满意。项目管理者联盟
第四,了解员工的工作:从过程入手bbs.mypm.net
员工在汇报工作的时候一般都会捡好的说。如果我们要全面地了解员工的工作情况,最好是了解他的工作的流程和过程。每一个关键点都数据都是需要我们详细去了解的,把这些关键点串起来就是员工工作的情况。项目管理者联盟
笑话时间:bbs.mypm.net
两个食人族到IBM上班,老板说“绝对不许你们在公司吃人,否则我立刻开除你们!”三个月下来大家相安无事,突然有一天老板把两个食人族叫到办公室大骂一顿:“不让你们吃人不让你们吃人,还吃,明天你们不用再来上班了!”两个食人族收拾东西离开IBM,临出门时一个忍不住骂另一个:“告诉过你多少遍不要吃干活儿的人,三月来我们每天吃一个部门经理,什么事都没有,昨天你吃了一个清洁工,立刻就被他们发现了!”项目管理者联盟
项目经理的最高境界就是即便是被吃了,项目也照样运转。项目管理者联盟
本文来源:微信公众号 FreePMO。club.mypm.net 项目经理圈子
|