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优秀的项目经理,会在项目开始前“提早下手”

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2018-11-30   点击:16222   【收藏本文

  项目的开始,并不是大家都准备好了开始干活儿,而是从项目未完全成型时就已经开始,而优秀的项目经理,从这一阶段就已经开始着手。“提早下手”会让整个项目实施阶段从容不迫。项目管理者联盟

  确定项目目标项目管理者联盟

  项目怎么可能没有目标呢?仔细想一下,项目目标明确吗?会不会有好几个目标?大家对目标是否有一致的认同?项目管理者联盟

  项目应该只有一个主要目标,过多的目标会分散注意力。项目管理者联盟

  如果有些目标是大家认为可以在项目过程中顺便产生的,那么就让它自然产生,不要一开始把它定为项目的目标。将目标尽可能地细分为明细的任务(子目标),这与多个目标不同,每个任务都是围绕一个中心服务的,不会互相抵触。项目管理者联盟

  更重要的是,大家眼中的目标是否一致。在项目开始前,一定要与公司领导和客户(如果与客户有关)就该问题达成绝对一致的看法,然后将这个信息传达到所有相关人员。项目管理者联盟

  明确职责权限项目管理者联盟

  是否有岗位职责书、项目任命书?如果有,需要仔细研读一下,明确管理的职责和权限。有些事是你能做的,有些事是你愿做的,这里要明确哪些是你负责做的——具体的事情可能需要其他人协助或者授权给别人,但是责任还是你的。项目经理博客

  作为管理者一定要明确手中有哪些权力,而且要清楚如何利用职权(不是滥用职权),这样才能清楚要采取的策略。权力很大,可以更威严,但是要公证;权力很小,可以尝试多一些感情投资的策略。明确的文档也好,直接的交流也好,总之最好在项目开始前确定该做和能做的事。项目管理者联盟

  熟悉工作流程项目管理者联盟

  通常公司会有对项目管理的规范,应该使自己的项目过程符合规定。talent.mypm.net

  项目开始前就应该弄清楚你的一些习惯是否与公司规范有冲突。如果确实有些好的操作是规范以外的,可以在项目中将它们结合起来,或者提出来并修改规范,但不能作为违反规范的理由。training.mypm.net

  有时规范可以在许可的情况下进行裁减或调整,但前提是,你要清楚规范是什么。你所理解的流程会在项目中得以贯彻,所以一开始就要让它合乎要求。项目管理者联盟

  掌握技术要点项目经理圈子

  如果项目是在需求明确后才确定实现的技术,那么现在可以不考虑这个问题。大多数情况下,在项目开始时就已决定使用某种技术了。club.mypm.net

  通常项目经理可以不需要非常娴熟的技术能力,因为可以在项目组或公司层面配置技术专家,但是项目经理还是应该对需要使用的技术有一定的了解——这样可以了解其他专家或资深技术人员所描述的问题和解决方案,然后做出决策。项目管理者联盟

  项目经理可以根据实际情况制定一个自己的学习计划,以防止技术问题对项目的判断造成损失。PgMp.mypm.net

  了解人力状况项目管理者联盟

  人员是很重要的资源。一般项目中人员的使用是分阶段的,但是需要什么样的人应该是开始就确定的,除非使用什么技术还没确定,那人员确定也必定是阶段性的。service.mypm.net

  确定项目需要的人员技能,了解所有可用的人员信息,根据需求选择合适的人员组建项目组——这是理想状况,几乎没见过。不过作为一个原则还是适用的。talent.mypm.net

  首先,对项目组进行角色组织,应综合考虑公司的规定、目前的技术能力、项目的时间要求等因素涉及项目组的角色,确定各角色的职责和能力要求。

  其次,从人力资源部,各项目组了解可用人员的情况,如果人员是既定的,也可以在了解已定人员的信息后,多了解一些其他人员,毕竟你可能还有其他的选择。项目管理者联盟

  最后,看人员是否能适用于项目组,很多时候,不可能直接找到所有合适的人,所以现在不“完全合适”的人,不一定是不可用的。如果有差距,那么相应的培训计划、招聘计划就该列入考虑范围。项目管理者联盟

  把握内外资源项目管理者联盟

  尽可能在项目早期明确需要的资源,除了刚才提到的人力,还有资金、设备等。仅仅清楚资源需求是不够的,还要明确这些资源的提供者。不可能指望提交一份“资源需求清单”,就可以等着你要的资源在计划的时候出现,项目经理必须清楚,通过什么途径可以获得这些资源。项目管理者联盟


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