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《项目集管理标准》的演变及第4版的主要变化

作者:林勇 宣晓锋   提交人:项目管理评论杂志[项目管理评论杂志]   属性:提交人原创   发布时间:2018-4-26   点击:2095   【收藏本文

  文章来源:项目管理评论项目管理者联盟

  项目管理评论微信号: pmreview项目管理者联盟文章

  项目管理评论网址:http://www.pmreview.com.cn/项目经理博客

项目管理者联盟

  (美国)项目管理协会(PMI)的第4版《项目集管理标准》已于2017年10月正式出版,笔者在第一时间就从协会网站获得了该内容。通过近半年的研读,笔者现将第4版和第3版之间的差异总结如下,以飨读者。项目管理者联盟文章

  前期版本核心思想的回顾blog.mypm.net

  第1版《项目集管理标准》在项目集管理领域提出了项目集治理、相关方管理和收益管理三大主题,伴随这些主题,提出了项目集管理生命周期的定义。项目集生命周期的概念被整合进第1版的起始章节,并在后续的章节中被进一步展开论述。对于项目集管理工作的定义和项目集经理的角色,第1版提出了决定性的“绩效域导向”方法。所谓绩效域导向,就是根据项目集经理的角色定义,认为项目集经理应当在哪些领域完成相关任务(应该做什么事情)的描述方式。项目管理者联盟

  第2版《项目集管理标准》保留了第1版中关于项目集管理三大主题的一些内容。尽管如此,很多修订内容聚焦于扩展项目集管理生命周期的存在范围。这种方法将项目集管理生命周期置于贯穿整个标准主线的位置。另外,第2版采用这种结构以全面反映PMI项目管理标准《PMBOK指南》的编排和格式,并描述了特定的项目集管理过程组和知识领域。项目管理者联盟

  第2版同时包含了附加的惯例来反映《PMBOK指南》的框架(包含输入、工具、技术和输出), 这被用来支持项目集管理生命周期和项目集经理的角色。基于这个框架,第2版向项目集经理揭示了一个清晰可见的、基于生命周期的“过程导向”。需要注意的是,尽管第2版所带来的格式和编排上的变化被预期将要从整体上提高《项目集管理标准》的实用性,然而很多PMI刊物收到的评论强烈建议回归到前期版本的绩效域导向模式。来自专业领域的各种文章和其他一些评论同样支持这一观点,并建议对第2版的编排进行修改。training.mypm.net

  在与PMI取得共识的前提下,第3版《项目集管理标准》修订委员会被要求复审和考虑从第2版面世以来收到的各种评论和建议。除这些考虑因素之外,项目集管理角色定义研究也支持了项目集管理中绩效域的概念,同时预示了组织内部项目集管理角色的重要转变,添加了战略一致性和生命周期两个新的绩效域,作为原有绩效域(相关方管理、项目集治理和收益管理)的补充。training.mypm.net

  有了这些关键发展作为基础,第3版修订委员会仔细地设计了第3版的框架,并按照五个绩效域来设计《项目集管理标准》的编排和布局。我们总结下来就是,第3版具有两个重大特点:①向第1版绩效域导向的回归。②将重点放在项目集经理角色定义中提出的对项目集管理绩效域。

  第4版和第3版《项目集管理标准》之间没有重大变化。引用PMI的结论就是,第4版修订委员会认为第3版和第4版之间的重大改变并不是必需的, 而更新侧重于解决第3版修订中收到的各种评论及主题专家(SME)通过内部评审和修订草稿过程中提交的意见。项目管理者联盟

  第4版的八大要点training.mypm.net

  对比第4版和第3版《项目集管理标准》,笔者归纳总结出八大要点。项目管理者联盟

  相关定义变化项目管理者联盟

  第4版项目集的定义是:“以协调方式管理相互关联的项目、子项目集和项目集活动, 以获取分别管理它们不可获得的收益。”这个定义最明显的差异在于去掉了“一组”,其实从定义本身来看,第4版中关联的项目、子项目集和项目集活动本身也包含了多个(从数学的角度看,项目集内至少有两个或者两个以上)项目(或者子项目集或者项目集活动)。因此,这种定义并没有本质上的修改。项目经理圈子

  同时,第4版的项目集管理定义是:“应用知识、技能和原则于项目集以实现项目集目标,并获得分别管理项目集组件不能获得的收益和控制。” 对比两个定义,最明显的差异是将第3版的“工具和技术”修改成了“原则”。这个定义将项目集管理的本质突出得十分“露骨”,即相对于单项目管理来说,项目集管理是在单项目管理之上的对项目集内关联项目更高层次的协调管理,它是一种“道”而非“术”。项目管理者联盟

  描述更加基于原则项目经理圈子

  如果稍微夸张一点来说,第4版的每一句话都是原则性的理论、方法和经验的总结,因为这种描述方式也更加贴近PgMP认证考试基于场景式的题目。笔者接触到很多国内外的项目管理朋友,他们在通过PgMP认证考试后,有意或无意地都透露出这样的真实体会,那就是需要通过逐字逐句的方式来认真精读该书。项目管理者联盟

  扩展风险管理理论

  第4版在第3章战略一致性绩效域扩展了风险管理理论,这对《PMBOK指南》的风险理论知识要求可以说提升了一个层级(笔者认为,在第4版PgMP认证笔试中,有关风险理论的题目还会继续增强)。笔者也非常赞成这样的调整,因为从实际角度看,扩展风险管理的理论和概念对契合项目集的战略一致性非常必要。talent.mypm.net

  做不做一个项目集除了需要和组织的战略保持一致的基本要求之外,另一关键因素就是要看需要承担什么样的风险,换句话说,承担这样的风险是否值得。同时笔者也认为,实践中,PgMP证书持有者必须掌握和更新通用的风险管理理论,这也契合了认证的PgMP持有者是国际范围内资格认证的定位。training.mypm.net

  收益管理变化最小项目管理培训

  第4版唯一调整的内容是体现收益管理绩效域的风险管理。但是,收益管理对于PMP学员来讲是一个比较新的领域。不过,笔者高兴地看到, 《PMBOK指南》第6版已经增加了相关概念的引入和介绍。项目经理博客

  争取相关方的章节布局更加合理club.mypm.net


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