用户名 密码 联盟服务 关于我们 联系方式 收藏本站
返回网站首页 PgMP认证,美国项目管理协会高端项目管理认证!大型项目与项目群管理Program Management全球权威认证


网站登录:会员 企业 专家 服务商
企业服务:PMP培训  内训课 公开课
工 具 箱:发表文章 提问题 发案例
首页动态 | 文库 | 下载 | 书架 | 访谈 | 专栏 | 专题 | 人才 | 培训 | 软件 | PMC 互动:活动 | 案例 | 问答 | 论坛 | 博客 | 圈子 
应用:基础工程软件制造活动研发  认证:PMPNPDPACPPgMPIPMPP2ISPMPIMCP建造师MPM  特色:热点奖项

PMI-ACP®认证

适合敏捷开发项目
敏捷项目管理最佳实践

6月开课 | 实战课

PMI-PBA®认证

重视项目商业分析
商业价值与需求分析能力

4月开课 | 新闻

NPDP®认证

产品管理国际认证
全球产品管理最佳实践

北京 | 上海 | 感受

PMP®认证

单项目管理经典指南
年轻项目经理首选

北京 | 杭州 | 网络

PgMP®认证

大型复杂项目全球标准
定位高级项目管理层

北京 | 上海 | 深圳

PfMP®认证

链接战略与项目
实现组织资源投资回报

17计划 | 北京 | 上海

软考项目管理

信息系统项目管理师
系统集成项目管理工程师

计划 | 报名 | 经验

敏捷项目管理ACP认证培训
国际产品经理NPDP认证

项目经理接收任务的正确姿势

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2018-4-3   点击:296   【收藏本文

  日常工作中,面对需要处理、优先级排序以及跟踪手头上的任务,每个人可能都需要付出很多努力,特别是在项目中,各种各样的任务会通过各种渠道送到项目经理的手上。pmp.mypm.net

  比如电子邮件、会议、即时消息,非正式的沟通等等,管理这些大量的任务请求是需要耗费大量的时间,而且随着公司规模的扩大,项目业务变得越来越复杂,任务就会变得越来越让项目经理承受更多的负担,难以持续下去。training.mypm.net

  所以下面提供的这些建议可以帮助项目经理为即将到来的工作带来秩序性的安排,可以帮助项目经理在重大项目上节省出更多的时间,同时也可以确定在接下来的工作中有的放矢,避免浪费时间在不重要的工作上面。项目管理者联盟

  所有任务请求必须以正式的方式提交service.mypm.net

  即使是在会议中讨论了一个新的项目,然后再喝咖啡的非正式时间里提到,或者通过电子邮件讨论,但如果没有采取正式的方式提交任务,那这些任务就只能是处于讨论的状态,不会有任何进展和实质性的内容。项目管理培训

  项目经理要和团队达成一致,列出可以接收的任务类型以及完成任务所需要的信息,形成一个正式的工作请求流程,然后确保内外部各利益相关者都了解这个新的流程,并确切的知道在什么地方查找到相关的请求文档如请求模板或电子流之类的信息。www.mypm.net

  这样当项目经理坚持采取正式的工作接收流程时,就会知道这个任务的所有细节,从而减少返工和对任务的猜测,此外,还可以知道谁有什么样的问题,或者可以找谁澄清。项目管理者联盟文章

  将所有传入的任务请求保存在一个可访问的固定位置项目管理者联盟

  所有新的任务请求应该自动存放在一个中心位置,可以使网盘、网页或者一个项目管理系统中,这样可以方便所有和任务相关的人都可以在文件夹中找到相应的任务优先级和当前的任务状态。项目经理圈子

  当与所有的任务信息都保存在同一个地方的时候,就可以避免相关的想了解任务的人从分散的电子邮件或不同格式的留言中或电子表格中去查找,这样也可以避免任何信息被遗漏或丢失。项目管理论坛

  而且也很容易找到到底是谁在负责每个任务的请求和状态,任何重复的任务也可以轻松的识别出来从列表中清除。项目管理者联盟

  对接收的任务进行整理归档项目管理者联盟

  项目经理在完成一个任务之后并准备好进行下一个任务时,不需要去重新对所有的任务进行审核,而是根据提交的任务优先级来进行下一步的任务安排。项目经理圈子

  这样可以避免浪费精力到非重点的工作任务中去,当然,对于任务的重要性排序也是要按照一定的原则来进行整理,否则都是重要的任务,那就失去了进行排序整理归档的意义。项目管理者联盟

  通过这种方式将会始终保持高级别的任务能够被有限处理,也能让团队更加快速的处理单一的任务,因为他们可以确切的看到他们应该关注的工作,而不是靠相互之间的猜测来判断自己的工作的任务是不是最重要的或者需要等待高级别的人来做出决定和指示。项目管理者联盟

  但需要注意的是避免有些任务可能长期被拖延,最终导致原本的低优先级别的任务会由于时间的影响成为高优先级的任务。bbs.mypm.net

  设置一个责任人进行监控项目管理者联盟

  不论是项目中的小组长,项目经理还是部门负责人,一定要有一个人对以正式方式提交的任务请求来进行优先级设置,用以保持项目交付团队在任务处理方面的一致性,这是至关重要的一个环节,这样可以避免任务出现冲突或混乱的情况出现。blog.mypm.net

  责任人对于任务的监控要按照一定的原则来进行,和当前项目的交付相关度以及关联性来进行综合判定,通过人工的方式来对提交的任务进行调整,而不是过多的依赖于系统或任务提交者对于任务属性的判断,通过设置责任人可以有效地对任务进行筛选,减少无效任务,同时干预系统带来的误判。项目管理者联盟

  将接收的任务映射到战略目标项目管理者联盟

  项目经理作为项目管理的责任人,也需要为所有任务的最终结果负责,那么就需要定期举行会议(按周、月或季度)来审查任务是否符合目标要求,并对未来的工作进行规划,根据任务的优先级和资源请求来找出最符合部门和公司战略目标的任务。service.mypm.net

  这种映射可以将任务与战略目标相关联起来,同时也可以把战略目标作为路标,不断地朝着目标前进,一般情况下,战略目标短期内不会更改,但是任务可能会随着内外部环境的变化而变化,这个时候,就像前面所说的,要进行定期的审视,更新任务并再次进行战略目标的映射。项目经理圈子

  来源:项目经理世界bbs.mypm.net


项目管理者联盟

项目管理者联盟


<<上一页 1 下一页>>
项目管理者联盟PMP认证中心
[相关文章] [网友互动]
·资深项目经理谈项目的前期工作 (156)项目管理者联盟05-30
·国际高级项目经理PgMP访谈:东软. (2216)项目管理者联盟05-24
·项目经理请注意:这两件事情会杀. (2251)项目管理者联盟05-22
·国际高级项目经理PgMP访谈:博世. (4372)项目管理者联盟05-14
·作为项目经理您会编写项目计划吗. (226)谢二菊05-14
·项目经理认证PMP的意义 (229)谢二菊05-08
·项目经理要弄清楚的项目范围管理7 (8169)项目管理者联盟05-02
·泛项目管理时代,项目经理如何拯. (315)项目管理者联盟04-26

06-07[帖子] 制造业项目经理沟通要点 (74)
06-05[帖子] 项目经理该干啥? (181)
06-05[帖子] 初为项目经理,如何搞定团队中的技术大. (113)
05-31[帖子] 项目管理是什么?它主要包含哪几方面的内 (73)
05-24[帖子] EasyTrack分享:怎么夸一个项目经理? (97)
04-27[帖子] 【EasyTrack分享】项目经理和产品经理有 (173)
04-24[帖子] EasyTrack分享:这七点,80%的项目经理 (160)
04-09[帖子] 假如你家那口子是项目经理...... (175)
[发表评论]
本站热点
·项目集管理PgMP认证培训-9月北京
·项目集管理PgMP认证培训-9月上海
·NPDP活动:产品管理体系学习与成长
·微课:职场达人的学习利器 思维导图
·PgMP访谈:东软集团张建才
·项目管理者联盟PMP网络课程
·2018年首季诞生21位全球认证PgMP
·PgMP访谈:博世汽车张明军
·商业分析师PMI-PBA认证-7月8日开
栏目说明
    《文库》栏目为项目管理者联盟网站核心栏目,收录了十大行业项目管理文章5000余篇,囊括了项目管理五个阶段、九个知识领域的相关文章,是广大项目管理爱好者学习的知识库,欢迎大家发表原创文章、转贴文章,或直接发给编辑。须联盟会员且登陆后才能发表文章。
敏捷项目管理ACP培训
项目管理活动
敏捷项目管理( PMI-ACP)认证培训2018年度计划
主办单位:项目管理者联盟
时    间:2018-6-23
地    点:北京·
电    话:010-82273401-11
邮    件:liuchengli@mypm.net
产品经理国际认证NPDP培训计划-6月23日开课--上海
主办单位:项目管理者联盟
时    间:2018-6-23
地    点:上海·待定
电    话:010-82273401-21
邮    件:club@mypm.net
活动QQ群:531390275
免费积累PDU,仅500人

2018年项目管理活动计划
2017年活动精彩回顾
原创排行榜
 高扬 106 项目管理评论杂志 95
 项目管理 84 人月神话 60
 高国伟 52 郭致星 52
 蒋昕炜 46 乔东 44
 肖杨 38 潘德有 36
 张为 36 周劲松 34
搜索文章
关键词:
行  业:
团 队   成 本   风 险   进 度
沟 通   采 购   质 量   合 同
更多>> 专题集锦
更多:
经理访谈
更多:
个人专栏
更多:
项目管理者联盟特刊
联盟特刊是对网站会员发行的内部刊物,刊物内容包括:案例及分析等,得到了会员好评。
电子期刊:
特刊下载:
2017合刊  2016合刊  2015合刊 
2014合刊  2010合刊  2009合刊 
2008合刊  2004合刊  2005合刊 
2006合刊  2007合刊       
施工企业管理
《施工企业管理》创刊于1986年1月,中国施工企业管理协会主办,是反映施工企业管理杂志。
浏览往期:
建造师杂志
《建造师》杂志由清华国际工程项目管理研究院主办,是中国面向建设企业管理人的高端杂志。
浏览往期:
更多>> 推荐文章
06-12·工程项目经理的三项核心工.
06-12·3个关键,管好项目中的利益
06-12·项目成功沟通就源于这5个公
06-12·互联网时代的项目管理发展.
05-28·项目管理者必须要精通的六.
05-28·向年薪50万+的项目经理学习
05-28·技术人员想成功转型为项目.
05-21·项目群管理的真正目的与三.
05-21·一位项目经理的深刻反思
05-21·基于JIRA的精益Kanban开发.
05-21·战略导向下的项目组合管理.
05-14·《PMBOK》第6版中的精益敏.
05-14·《PMBOK》第6版中的精益敏.
05-14·75%的项目经理不知道,这样
05-14·项目经理必备的16个商业分.
04-13·想让项目成功?做到这一点.
关于联盟 | VIP会员 | 培训服务 | PMP认证 | PgMP认证 | 刊物出版 | 沙龙会议 | 人才服务 | 广告投放 | 联系我们 | 友情链接
项目管理者联盟 版权所有 京ICP证070584号 | 京公网安备110102000464号
如转载本站文章,必须于文章开头处注明转自“项目管理者联盟”,并注明原作者