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【PgMP面对面】项目集管理:理想与现实的碰撞

作者:张可蛟   提交人:项目管理评论杂志[项目管理评论杂志]   属性:提交人原创   发布时间:2018/3/8   点击:3426   【收藏本文

  组建健全的治理委员会项目管理者联盟

  如何判断一个治理委员会是否健全,如何组建一个健全的治理委员会,都将是项目集初期的挑战。容易误区的是按照相关方分析后的和项目集的相关性来选择治理委员会成员,这种方法依赖于早期的相关方识别足够的充分,相关方分析足够的到位。但是理论上治理委员会的组建远早于项目集对相关方做充分识别的管理,在这种情况下组件健全的治理委员会又非常重要,因为它直接决定项目集起步的成败。项目管理者联盟

  维持治理委员会的稳定pmp.mypm.net

  在某些管理模式下,项目集会在初期组建只针对单个项目集的治理委员会。即使这个项目集委员会足够的成熟,并不意味着整个项目集生命周期里就万事大吉了。随着项目集的推进,维持住这个一次性的组织将会成为挑战。很多场景下,当项目集顺利进行时,有些治理委员会成员就会开始疏忽治理的重要性,而缺席治理委员会的相关活动;项目遇到困难时,同样会有一些人采取回避的态度,从而缺席治理活动。松散的治理委员会同时让项目集的运行更加困难,从而进入恶性循环。项目管理者联盟

  
项目管理者联盟

  收益识别与管理的艰难性PgMp.mypm.net

  收益看似简单,但不论在识别和管理上都是整个项目集管理中的难点。前面讨论了,识别一个有效的收益并和战略保持一致本来就是一件困难的事。单独看某个收益的判断也同样是一件困难的事。同时收益又是项目集存在的前提和理由。准确充分的识别和获取收益是贯穿整个项目集周期的事。项目管理者联盟

  不管是前面探讨的治理架构或是战略一致性,还是本文没有探讨的相关方争取和项目集生命周期管理,本质都是为项目集实现收益服务的。项目集收益的识别和管理的难点不仅在于其复杂度,更在于他的动态特征和与多变环境的强相关性。项目管理者联盟

  收益是动态目标talent.mypm.net

  缺乏经验的项目集经理容易简单地把项目集收益归于项目集范围。已经批准的项目集收益一定是项目集范围内的,但项目集的收益一定是动态的目标。在整个项目集生命周期里都需要随时考虑通过各种方法来最大化有效的收益,识别新的收益,以及删除被验证无效的收益。这与范围管理有着很大的不同,收益必须动态管理才能实现最大化。talent.mypm.net

  收益需要持续充分识别和分析training.mypm.net

  收益的识别和分析是基于历史数据或者预估数据来完成的,或者简单的基于以往的经验来估计。但最大化收益并非只是预估、经验或者执行的能力。前面谈到了战略一致性需要团队的能力和健全的治理委员会来完成,收益的识别和分析同样需要团队的能力,尤其是治理委员会的能力。这需要有足够深厚和宽广的经验来支持,有些情况下甚至宽广到跨界,深厚到未知领域。项目管理者联盟

  收益动态管理有难度talent.mypm.net

  前面提过收益是基于预估来分析的,随着项目集的运行,基于真实数据的不断出现,需要动态地管理,所谓动态就是变化。但是拒绝变化往往是人的第一选择,如果缺少成熟管理模式,变化就会带来更多的不可预测,甚至更多的风险和不可控。这也是大多数人的第一选择:拒绝变化。所以,让所有的变化转换为可预期、可控,就成了动态管理的挑战。项目管理者联盟

  结语项目管理论坛

  挑战与机会永远是并存的,在我们讨论的上述所有挑战中同时都存在着组织或者项目集的机会。比如组织管理成熟度提高的机会;项目集获取更多收益的机会;管理人员个人能力提升的机会;虽然本文没有探讨解决方案,但是如果能够理清问题和挑战的本质,结合各自公司的环境,依然会贡献于解决方案的制定。club.mypm.net

  (“PgMP面对面”栏目由项目管理者联盟协办)项目经理博客

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