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项目经理需要学会“偷懒”

作者:邹文   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2018/1/19   点击:477   【收藏本文

项目管理者联盟

  上海的项目经理小王给我留言说道:在他的项目团队里有一个非常痴迷技术的技术部经理小刘,以心直口快著称。由于小刘在整个公司里面都是技术最好的,所以他在公司里说话的分量也非常重。上个月在项目进行到很关键的时候,小王希望公司增加更多的人手到项目团队。公司总经理在征询大家意见的时候,小刘却说:“我们的人手够了,某些事情忙不过来的时候,可以让小王来帮帮忙。他经常只是指出这个人的问题,那个人的进度,而他自己基本上不做任何具体的事情。” 这样不但项目团队的人手没有增加,小王在总经理的印象中也变差了。学过项目管理的小王希望从职责分工的角度来跟小刘和总经理进行解释,但是效果很不好,他想知道现在他该怎么办?项目管理者联盟

  这个案例非常典型,经常出现在很多的公司里。这里我要再次强调:项目管理者联盟

  项目经理最主要的工作是:www.mypm.net

  沟通、沟通再沟通项目管理者联盟

  要的事情说三遍项目管理者联盟

  沟通的工作占到项目经理工作量的70%到80%。项目管理者联盟

  小王工作的公司肯定不是一个理想的、正规的项目管理的环境。我们当然不能奢望所有的条件都成熟了才能去工作。所以适当地做一些努力,改变和影响公司的现状,给自己营造出一个较为理想的项目管理的工作环境,是我们可以去尝试的。bbs.mypm.net

  由于我们并不了解公司总经理和技术大拿小刘的人格特质,以及公司的内部管理模式,所以我就不说应该怎么去沟通。这里只是介绍沟通的内容。项目管理者联盟

  1、项目经理做具体的工作,很容易影响项目的范围失控;项目管理者联盟

  由于项目经理在项目变更上有很大的权利,所以做具体工作的项目经理就很容易把项目的技术方向带偏。由于技术问题往往一般人很难提前发现,等到项目进度失控的时候,改变项目的范围就成了唯一的选择,此时项目经理就自己批准自己改变。最后的结果就是项目失败。项目管理者联盟

  2、项目经理做具体的工作,很容易造成项目的进度失控;项目管理者联盟文章

  我们以前总结过一种失败的项目经理就是劳模型。项目管理者联盟

  项目经理以前往往都是技术非常好的员工被提拔成项目经理的。他觉得公司对自己有了更多的期许,所以做事情都身先士卒。由于自身的技术水平又比较高,很多时候就是自己在整个项目组里面承担了很重繁重的具体的工作。结果项目组就成了他一个人表演的场所。他非常辛苦的拼命工作,而项目组的某些成员的却非常空闲,而且整个团队也没有形成团队的协作工作效果。这样的工作方式适合很小的项目,小于5个人的团队,但是如果项目规模稍微大一点,复杂一点,这个弊端就非常明显。training.mypm.net

  3、项目经理应该做的事情:talent.mypm.net

  这里我就不去抄书了。沟通、做计划、跟踪、协调等等都是项目经理的日常工作。怎样把这些工作明示化,让大家都看到项目经理真正的工作内容,可能是我们需要考虑的。项目管理者联盟

  项目经理的“偷懒”不是真正的偷懒,而是做他份内重要的事情,带领团、满足主要项目干系人的需求、保质保量按时地完成项目。service.mypm.net

  笑话时间:项目管理者联盟

  公司在男厕小便池上贴了一纸条:“往前一小步,文明一大步。”结果地上仍有许多尿渍。后来公司认真吸取教训,纸条改成:“尿不到池里说明你短;尿到池外说明你软”,结果地上比以前干净许多。项目管理者联盟

  直接说明要害问题的沟通,就是这么有效。项目管理者联盟

  文章作者:邹文 来源:微信公众号 FreePMO。www.mypm.net


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