9、问题九:何时或何事需要找老板或高层领导沟通?club.mypm.net
问题描述: 项目经理往往对向上沟通比较困惑,不知道何时主动找高层领导进行沟通,具体沟通什么内容?PgMp.mypm.net
建议的解决方案:一般建议项目经理在如下三种情况下可以找高层沟通。第一种情况是遇到管理或其他难题,打破头都想不出解决的办法;第二种情况是针对可能影响项目的交付质量和整体验收的关键问题,项目经理已经想出两种以上的解决方案,需要陈述给高层领导,请领导选一个来执行,当然项目经理可以在陈述时表达自己对方案的优劣判断;第三种情况是领导安排下来的具体任务,需要及时和不定期的主动向领导汇报任务完成的情况。bbs.mypm.net
10、问题十:项目的成本花费如何有效的进行管控和过程跟踪?项目管理者联盟
问题描述: 项目经常会发生成本超支但是项目任务还没有完全完结的情况,如何尽最大可能控制成本核算和过程花费呢?pmp.mypm.net
建议的解决方案:项目实施公司的项目管理办公室(PMO)需要联合财务部门依据此项目的销售合同额和售前解决方案建议书等拟定本项目的合理毛利额(预计的项目盈利额)及最初的项目完工预算(BAC),该完工预算就是此项目的最初成本估算,项目实施公司可以根据此项目管理论坛
完工预算额在公司的财务系统中创建相应的项目代码(Project
Code)和必要的成本科目,成本科目可能包括项目的人力成本、差旅和下包服务的采购花费等。项目成员每周通过在公司工时系统中填写特定的项目代码来申报针对特定项目的实际工时投入。如果有差旅或下包付款支出,也一并从具体项目代码中把这些款项扣除。项目经理至少每月在财务系统中查看项目当前和前几个月的实际支出,预计项目真正结束时可能的花费,即项目完工估算(EAC)。一旦发现EAC大于BAC的情况,项目经理需要及时决定是否申请管理储备基金,并做到必要的申请审批和工作跟进等。club.mypm.net
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