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问答:产品经理同时接手多个项目,有什么方法可以提高效率?

作者:马琛   提交人:echofrompony[马琛]   属性:提交人原创   发布时间:2017-11-10   点击:1015   【收藏本文

  知乎提问:项目经理博客

  产品经理同时接手多个项目,现略抓狂状态,求问有哪些工作方法或者提高效率的工具可以解决?

项目管理者联盟

  马琛回答:项目管理论坛

  反正回答了一个平台也是看,另一个平台转发也挺好,那就都发出来呗,大家还能多个讨论的地方。我在知乎上叫“马琛思考着”,欢迎来玩~

  从字面上阅读这个问题,我猜测这里的“接手多个项目”,应该是并行的多项工作,比如产品A的研发,产品B的量产,产品C的升级,等等。基于这个猜测的基础,纠结和抓狂很可能来源于“顾此失彼”的工作效果不理想,这背后可能有各种原因——多头领导的冲突,衔接配合资源不到位,预算不合适,等等。如果这个猜测比较靠谱,那这个问题其实是个人工作方法的问题,多任务处理排序,不需要太多体系化的项目管理的大道理。从自己用的几个简单得很的工具来说说。项目管理者联盟

  第一说方法论。项目经理博客

  最常用的肯定是“重要-紧急”矩阵二分法,把工作归类到四个象限,相应的去做当下优先级的安排。这个工具的好处在于清楚,坏处在于花-时-间,是的,用不好特别花时间,可能周一上午累计的工作任务,半个小时都没排出顺序来——所以一定有耐心,坚持梳理自己的to-do-list,通常2-3周会有明显的效果,你对自己的状态(眼里有事,手上有活)和未来一段时间的预期(心中有数)会有很好的判断。转自项目管理者联盟

  第二说与人沟通。项目管理者联盟

  工作当中的不顺利和不愉快,大半都是与沟通有关。设计出的图让产品不满意,采购买到部件被质检给拒了,项目老大力推的候选人在HR那儿过不去……这些事情各有各的道理,如果人与人的沟通更顺畅一些,也许可以避免相当一部分。简单的两个原则,如果能在日常工作立做好,你就会是很靠谱的一位同事:学会说No,对Yes负责。毕竟大家都是在工作上分工协作,没有人能完全替代你的判断和决定,要让别人理解自己,就得把事情沟通清楚。项目管理者联盟

  第三说个人积累。项目管理者联盟

  其实工作中的事情林林总总,逃不出极大类别,再新鲜的事情,也无非是几个熟悉和已知元素的重叠,关键在于可移植能力的积累。比如写过部门会议纪要,又做过公司业务的中英翻译,就可以承担与外国客户工作对接的纪要整理;修过bug,又听过客户的需求和反馈,基本可以进入新项目的调试。club.mypm.net

  这些能力的积累,一些来自于对工作经历的“榨取”(是的,要榨干),另一些来自于自己主动学习和选择的领域。每天多吸收一些,自己的能力就更大一分,能把事情处理的更妥当。项目管理者联盟



项目管理者联盟

  文章首发于马琛的个人公众平台:人人都是项目管理者(微信号:THUmachen);马琛知乎账号:马琛思考着,欢迎来玩。项目管理者联盟

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