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知乎提问：项目经理博客
产品经理同时接手多个项目，现略抓狂状态，求问有哪些工作方法或者提高效率的工具可以解决？
项目管理者联盟
马琛回答：项目经理圈子
反正回答了一个平台也是看，另一个平台转发也挺好，那就都发出来呗，大家还能多个讨论的地方。我在知乎上叫“马琛思考着”，欢迎来玩~
从字面上阅读这个问题，我猜测这里的“接手多个项目”，应该是并行的多项工作，比如产品A的研发，产品B的量产，产品C的升级，等等。基于这个猜测的基础，纠结和抓狂很可能来源于“顾此失彼”的工作效果不理想，这背后可能有各种原因——多头领导的冲突，衔接配合资源不到位，预算不合适，等等。如果这个猜测比较靠谱，那这个问题其实是个人工作方法的问题，多任务处理排序，不需要太多体系化的项目管理的大道理。从自己用的几个简单得很的工具来说说。项目管理者联盟
第一说方法论。项目经理博客
最常用的肯定是“重要-紧急”矩阵二分法，把工作归类到四个象限，相应的去做当下优先级的安排。这个工具的好处在于清楚，坏处在于花-时-间，是的，用不好特别花时间，可能周一上午累计的工作任务，半个小时都没排出顺序来——所以一定有耐心，坚持梳理自己的to-do-list，通常2-3周会有明显的效果，你对自己的状态(眼里有事，手上有活)和未来一段时间的预期(心中有数)会有很好的判断。转自项目管理者联盟
第二说与人沟通。项目管理者联盟
工作当中的不顺利和不愉快，大半都是与沟通有关。设计出的图让产品不满意，采购买到部件被质检给拒了，项目老大力推的候选人在HR那儿过不去……这些事情各有各的道理，如果人与人的沟通更顺畅一些，也许可以避免相当一部分。简单的两个原则，如果能在日常工作立做好，你就会是很靠谱的一位同事：学会说No，对Yes负责。毕竟大家都是在工作上分工协作，没有人能完全替代你的判断和决定，要让别人理解自己，就得把事情沟通清楚。项目管理者联盟
第三说个人积累。项目管理者联盟
其实工作中的事情林林总总，逃不出极大类别，再新鲜的事情，也无非是几个熟悉和已知元素的重叠，关键在于可移植能力的积累。比如写过部门会议纪要，又做过公司业务的中英翻译，就可以承担与外国客户工作对接的纪要整理;修过bug，又听过客户的需求和反馈，基本可以进入新项目的调试。club.mypm.net
这些能力的积累，一些来自于对工作经历的“榨取”(是的，要榨干)，另一些来自于自己主动学习和选择的领域。每天多吸收一些，自己的能力就更大一分，能把事情处理的更妥当。项目管理者联盟
项目管理者联盟
文章首发于马琛的个人公众平台：人人都是项目管理者(微信号：THUmachen);马琛知乎账号：马琛思考着，欢迎来玩。项目管理者联盟 项目管理者联盟
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