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项目管理者说:工作中经常遇到“计划赶不上变化”的情况,有些同事索性说“要计划有啥用,想那么半天最后还不是得临场调整?”今天就来聊聊看,项目计划到底是怎样的存在?项目管理者联盟
众多弘扬解放军威武得影视作品中,今天在中央6套欣赏了《决战新开岭》,带有戏剧手法的讲述了红军四纵胡奇才司令运兵入神,在新开岭用计歼灭国军王牌二十五师的故事。歼灭的伎俩说起来很熟悉,就是两面高山中间一字峡谷,居高临下包口袋的战术。PgMp.mypm.net
这种事情绝对不是红军发明的,追溯到孙膑和庞涓那时候就用过,说起来就分三个步骤:1、诱敌深入;2、切断后路;3、围而歼之。说起来这么清楚的战法,往往执行起来并不容易,任何一个关键出现变数,整个计划都会受到冲击甚至失败。项目管理者联盟
《决战新开岭》的关键变数,是一个叫做“老爷岭"的高地,是局部战役的制高点。影片中这个高点被国军二十五师强攻拿下,胡司令的局面急转直下,幸得另一军团援军抵达,又铺垫了多次冲锋死伤无数,后来才柳暗花明想出了“拆炮上山炸碉堡"的方法,终于合力拿回这个战略要地。而后整个作战计划才顺利实施,直到最后歼灭二十五师。项目管理者联盟
你说这一个关键点,布局就看到了,怎么又耗费了这么多心血搭上了这么多人命呢?talent.mypm.net
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中国男篮晚上也刚刚经历了一场类似的战役,面对纸面实力差距很远的伊拉克队,赛前各种呼声都极大看好李楠指导的蓝队——内线韩德君的身板足够强吃内线,郭艾伦的脚步更是可以撕开对方的防守后或传或投,这不打已经赢一半了嘛!项目管理者联盟
结果这比赛就朝着所有可能的错误都出错的方向去了:中国队三分球12投1中,不到三节失误15次,郭艾伦突破遭堵投篮不准,回来伊拉克的投手三分球跟水花兄弟似的6投6中——第三节结束抬眼一看比分,已经30年没有在篮球上赢过中国的伊拉克队领先了8分之多——要知道比分总共才46:38,跟勇士队一节的比赛似的。talent.mypm.net
投篮越不准越不敢出手,突破总是失误于是更突不动,球迷的加油声都快泄气了。好在郭艾伦最后拯救了自己,在第四节最后3分钟,总共八个回合里,中国队突破快攻蹭蹭进了6个,士气也上来了,反观伊拉克队自己投篮就进了1个,还连续失误,于是局面就逆转了。最后从落后8分到领先3分,比分61:60中国队赢了一分,作为球迷看下来还挺刺激。项目管理者联盟
你说这战术是临场创新的吗?跟本不是,球迷都知道应该这么打!可咋就这么费劲才打出来呢?!项目管理论坛
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读到这里,你大概琢磨出来今天想说点啥了——许多项目的计划都做的挺好,对于关键的要点和困难都有相应的准备和布置,团队也都很有信心——但是困难局面一来,就不是那么回事。这事儿怎么理解?是不是真的做计划都是浪费时间呢?service.mypm.net
第一,项目计划很重要,这是团队共同协作的基础。项目章程和计划,是官方授权的正式文件,为整个项目的发展明确方向和目标。这是一份重要文件,可以很高层次,也可以包含一些重要细节,关键在于“统一思想”。bbs.mypm.net
第二,做项目计划的过程很重要,这是团队了解各方面信息的过程。收集市场情报,分析竞争对手,倾听客户反馈,无论是公开信息还是独家侦探,目的都是为了多收集尽可能准确的信息,从而做出优化的判断。项目管理培训
第三,项目计划不是一成不变,做好应变也是计划的一部分。如同上面举得例子,竞争对手也不是傻子坐以待毙,各种信息也不可能是完美无缺,客观因素又会有各种运气和不确定的成分,所以各种应变措施必须有所准备,比如战争时期的预备队,比如球场上教练的暂停,比如工作中临时的协调会,都是典型的有效果的应变措施——目的是让相关方意识到偏差的存在,并确定调整的方法和计划,继续推动执行。项目管理者联盟
当然,制定和落实项目计划的技能,也不是与生俱来的,更不是简单看书聊天就有了,是需要刻意练习才能逐渐精进的本事。作为项目管理者,每天都可以琢磨一些事情,是不是可以做的更好呢?
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