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信息化项目管理中有哪些常见的失误

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2017-9-29   点击:212   【收藏本文

  解决方案:加强项目团队成员的态度与意识,及早纠错。等到亡羊补牢,为时已晚。项目管理者联盟

  8.没有定义项目范围项目管理者联盟

  影响:如果商业与IT部门没有事先定义项目范围,那项目终将无法满足预期的成效,IT也会缺乏方向来如期完成项目。项目管理者联盟

  解决方案:通过商业用例和范围划定来纠正错误定义的项目。项目管理者联盟

  9.忽略项目之间的关联项目管理者联盟

  影响:忽略项目之间的关联会造成资源分配失调(比如配给某项目的人员也是另一项目所需要的),从而影响项目进度,作为连锁反应,其它项目也会受到拖累。项目管理者联盟

  解决方案:在制定项目计划时将关联因素考虑在内。与项目参与者多交流,并绘制项目关联表,可协助你明确了解各项目之间的关系。项目管理者联盟

  10.风险评估过于随意www.mypm.net

  影响:项目脱离原有轨道,IT需清理预料外的麻烦。项目管理者联盟

  解决方案:风险评估应是项目计划的一部分。可以在团队中进行头脑风暴,收集可能的风险因素,然后设法规避这些风险。这一活动不会花费太久的时间,而且他也能帮助你在正式开始前充分了解项目的软肋所在。项目管理者联盟

  11.对用户抵触心理认识不足项目管理者联盟

  影响:用户对新技术的抵触会让项目所投入的资金与精力白费。项目管理培训

  解决方案:在项目计划阶段先考虑到推行过程中的阻碍,并设法化解这些阻力。与那些工作将受新项目影响的用户交流沟通,向他们阐述项目会给他们的工作流程带来的有利变化与价值。项目管理者联盟

  12.时间进度表欠完善项目管理论坛

  影响:团队成员对何时完成何种任务没有概念,对整体项目的按时达成形成阻滞。service.mypm.net

  解决方案:最简单的方法是判别出项目中所有的活动,并在这些活动后面标注预计完成日期。使用项目管理软件亦可创建进度计划表。项目管理者联盟

  13.对不合理的项目期限不作反驳pmp.mypm.net

  影响:使自己陷入无法如期完成项目的窘境,并有损IT部门的信誉。项目管理者联盟

  或许公司所设定的项目期限过于苛刻,而IT部门强行完成只会起到反作用。项目管理者联盟

  解决方案:IT经理应向公司管理层解释无法预期完成的实际困难,以及强行完成所需付出的代价(比如成本大幅上升,资源预算超支等),让管理人员在成本和速度之间做出选择。项目管理者联盟

  14.与项目支持者、参与者缺少沟通项目管理者联盟

  影响:IT无法达成预期的要求。项目管理者联盟

  解决方案:在传递关键书面文件与表格的同时加以当面说明,并用对方能够理解的方式简明地阐述要点(有些商业人员不会理解长篇大论的技术术语)。项目管理者联盟

  在这种沟通互动中,其实公司的商业分析师在用户与IT之间扮演了一个非常重要的协调角色。项目管理者联盟

  建议对参与项目,或受项目影响的所有商业成员提供一份项目综述(从计划到部署),并标示出那些活动要求商业人员参加互动,以及互动的目的。总之,IT应多花一些时间来指导商业部门了解项目执行的步骤。项目管理者联盟


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