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• 他们能否有利于影响其他项目利益相关者?项目管理者联盟
举办有效的会议项目管理者联盟
项目会议的目的的相关性应该是明确的，其中往往涉及到误会的澄清、风险假设、虚假承诺、强制执行、伤害和炫耀都是展示的一部分，所以这也是项目会议的目的所在。项目经理作为会议的发起者，要带头对项目进行管理，让每个参与会议的人都在适当的位置上，当然前提是所有的关键人员都要参加，否则项目经理无法达到最佳的效果。项目管理者联盟文章
那么项目经理应该如何对会议进行管理，看下面的一些技巧：项目管理者联盟
• 提前准备和分发会议的议程;talent.mypm.net
• 尽可能的只召开那些必要的会议，并只邀请必要的人来参加会议;pmp.mypm.net
• 在开始会议时重申会议的预期目的，澄清任何可能的歧义，让会议中的每个人都在同一个方向上;项目管理者联盟
• 制定基本规则，告诉他们项目会议要花多长时间，并坚持按照时间计划进行;项目管理者联盟
• 观察时间，确保会议按照预定的方案进行;项目管理者联盟
• 如果达成僵局，可能有必要将问题记下来或安排另一次会议;项目管理者联盟
• 澄清混乱的言论;项目管理培训
• 确定讨论达成的共同的和领域，而不是纠结于差异;项目管理者联盟
• 对会议的思想和决策进行总结;项目管理者联盟
• 维持会议秩序，保持每次发言只有一个声音;项目管理者联盟
• 给每个人都有一次参与发言的机会;bbs.mypm.net
• 对贡献者表示赞赏;service.mypm.net
• 确保决策明确并被大家接受;www.mypm.net
• 不要滥用会议主持人的角色，要关注会议的重点;项目管理者联盟
• 确保分配的决策和行动记录完整，并跟踪处理完成;bbs.mypm.net
• 结束会议后，不论会议最终的结果如何，对所有的参与者和贡献者表示感谢。项目经理圈子
来源：项目经理世界项目管理者联盟
项目管理者联盟service.mypm.net
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