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项目经理如何处理“时间冲突”?

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2017-5-17   点击:597   【收藏本文

  现实中的项目经理往往“权小责重”,时间进程的安排未必能全盘掌握所有关键。项目管理者联盟

  对症1:项目经理需要权限,以协调时间冲突!项目管理者联盟

  当项目团队是由跨部门成员所组成,当项目进度与成员原属部门的任务相冲突时,两边的工作未能妥善协调,这时组织应赋予项目经理更多权限,了解执行人员手上的项目时间是否互有重叠,或是与原有工作产生冲突,从而将任务分出轻重缓急和先后顺序。pmp.mypm.net

  对症2:分解项目时程表,每项任务工作量期限建议在4-6周!项目管理者联盟

  “项目时间过长”也常导致项目规划有瑕疵。然而,项目时程其实很难精确估算,很多时候都会发生在项目规划初期意想不到的状况。项目管理者联盟

  建议将整个项目切分成数个作业,而且每项作业的期限,平均不要超过4~6周,让工作量限制在可控制的状态,也保持修正、调整的余地,避免不断追赶进度或是因没能实时调整,到最后才发现进度完全失控,拖垮整个项目。PgMp.mypm.net

  对症3:坚持合理的执行时间,过分压缩工期,欲速则不达!项目管理者联盟

  管理者在安排工作时,常忽略掉这个简单的事实:每一项工作都需要时间,而且是“合理的时间”。比方说,开发一项程序明明需要一星期,管理阶层却只肯给4天,结果就是收到有很多bug的烂程序。压缩执行者的时间,不仅不会提高效率,之后可能还要追加更多时间来除错(debug)。项目管理者联盟

  对症4:别被工作分配表或进度计划表误导,多项目“起讫时间”不重叠,并不意味工作不重叠!talent.mypm.net

  管理者最常犯的疏失,误以为执行者在完成上一个任务之后,理当可以立即展开下一个任务。然而,真实的情况多半是,一项任务完成后,才是进行后续修改的开始。只看到各项项目的“起讫时间”不同,未能深入了解执行者是否还在上个项目的中、后阶段(忽略了各项目间重叠的时间),于是就要他们加入或开启新项目。talent.mypm.net

  在时间管理实务上,想要用有限资源,完成过量工作,注定会让时程拖延失控。因此,时程的排定,考验项目经理或管理者对于工作者能力、工作细节的了解及掌握。training.mypm.net

  【使用技巧】项目管理者联盟

        (1)任何一项作业的期限,为了方便追踪与调整,以不超过4~6周较适合,作业本身如果太庞大,可拆成好几项分支作业;如果是软件或工程类作业,则最好将1~3周视为一个周期。talent.mypm.net

  (2)尽可能先做合理的进度安排,接着再考虑资源有限的问题,这样才能产生最佳的进度表。项目管理者联盟

  (3)排进度时,绝对不要细分到超过你所能掌握的程度。项目管理论坛

club.mypm.net

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