项目经理往往需要在一个临时的、虚拟的团队架构中,发挥自己的影响力,并达成项目的目标。在项目正式启动前,需要关注哪些内容呢?项目管理者联盟
1 确定项目目标
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一个项目应该只有一个主要目标,过多的目标会分散注意力。确定目标的过程,目标细分的过程要紧紧围绕“一个中心,服从统一”的原则。目标是否达成共识也是关键(澄清目标,找准项目背后的核心问题!),需要在项目开始前与公司领导和客户达成一致的看法,然后将这个信息传达给所有相关的人员。项目管理者联盟
2 明确职责权限项目管理者联盟
项目启动前,仔细研读项目的岗位说明、职责矩阵,明确管理的职责和权限。作为项目经理,一定要明确自己的权力,而且要清楚如何利用职权,这样才能清楚自己的策略。(权力大,可以更威严,但是要公正;权力小,可以试试多一些感情投资)项目管理者联盟
3 熟悉工作流程talent.mypm.net
通常公司会有自己的项目管理规范,应该使项目过程中符合规定。有些规范可以在许可的情况下进行剪裁或调整,要想流程在项目中得以贯彻,那么一开始就要让它合乎要求。一般规范中都会规定需要产生的文档和其他提交项,因此需要项目经理提前做好文档名录。项目管理者联盟
4 掌握技术要点项目管理者联盟
如果项目是在需求明确后才确定实现的技术,可以不用提前考虑这个问题,不过大多数情况在项目开始时就已经决定应当使用某种技术。通常,项目经理不需要非常娴熟的技术能力,因为可以在项目团队或公司层面配置技术专家,但是项目经理还是应该对技术内容有一定的了解——这样才能理解技术人员所描述的问题和解决方案,然后作出决策。项目管理者联盟
5 了解人力状况项目管理者联盟
人员其实也是一种可用资源,也是最重要的要素。一般项目中人员的使用是分阶段的,需要什么样的人应该尽早确定(注意风险评估,做出风险预案。)。确定项目需要的人员技能,了解可用的人员信息,根据需求选择合适的人员组建项目团队(组建核心小组,成员要能满足项目对于经验、技能和资源的要求。)。项目管理者联盟
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需要注意以下三点:项目管理者联盟
第一,对项目组进行角色组织,确定各角色的职责和能力要求。项目经理博客
第二,了解可用人员的情况。pmp.mypm.net
第三,了解这些人员是否能适用于项目组。项目管理者联盟
6 把握内外资源training.mypm.net
尽可能在项目早期明确需要的资源,以及这些资源的提供者(找准项目利益相关方,特别是潜在的支持者和反对者,团结一切可以团结的力量。)。项目经理必须清楚通过哪些途径可以获得这些资源。特别提醒注意的是,客户也往往是能够提供各种资源的人(项目经理要有从公司外部整合资源,以及适当“外包”项目工作的意识,要有超越公司边界的全局意识。)。项目管理者联盟 项目管理者联盟文章
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