在担任EPG Leader的初期,我犯过很多错误,其中有一条是对“没能力,有意愿”的新人充分授权。service.mypm.net
这是一个对组织缺陷管理工具进行改进的工具。既有的工具是一个免费但已经被业界广泛运用的工具,可是其数据收集分析的功能不强,也不允许流程自定义。我们试图寻找一种更好的工具,能推广到全组织各种项目使用。我是这个项目的Project Leader,一个工作刻苦,聪明好学,来自于测试组的小同志是主要的Project Member。这个小同志是既有工具的Administrator,对这个改进项目表现出极大的热情,不过,他的过程改进经验不足。于是,我给他布置了任务:pmp.mypm.net
第一步:需求调查;blog.mypm.net
第二步:调研各种可选方案;talent.mypm.net
第三步:进行可选方案的比较,选择一个最佳方案;项目管理者联盟文章
第四步:开发最佳方案;bbs.mypm.net
第五步:试运行service.mypm.net
…….项目管理者联盟
交代清楚了这些任务,我将项目交给他,自己去忙其他项目了。小同志热情高涨的投入了工作转自项目管理者联盟
中。转自项目管理者联盟
第一步:需求调查。请来了一些开发工程师,询问了他们的一些需求。项目管理者联盟
第二步:调研可选方案。研究了几天,除了既有工具,只给出了一种可选方案。问他的工具不行吗?答曰:其他的都没有这个好。项目管理者联盟
第三步:进行可选方案的比较,小同志是既有工具的Administrator,对既有工具的优缺点当然有充分的了解。于是我完全相信其比较结果,虽然有些地方他禁不起追问……转自项目管理者联盟
第四步:对最佳方案进行二次开发。小同志那个认真劲呀,带着几个Intern,天天加班,可是Schedule却一拖再拖。终于完成了,问其“进行测试了吗?”答曰:“测试了,没问题!”项目管理者联盟
第五步:选择项目进行试运行。结果是……指摘满天飞!项目管理者联盟
“新工具没有原有工具方便!”项目管理培训
“缺陷管理的一些基本功能缺失!”项目管理者联盟
“有Bug!”项目经理圈子
“我们不需要自定义流程!”项目管理者联盟
……项目管理者联盟
这段时间,我觉得自己都不敢离开自己的座位了。后来,我全力投入这个项目,从第一步开始重新做过,在半年后,终于成功为组织导入了一个专业的缺陷管理工具。这是后话了。talent.mypm.net
事后,我总结,这个项目失败的一个主要原因是对有热情,却没有过程改进能力的同事采取了错误的方法进行管理。对这样的同事,我应该向其充分解释工作内容以及工作方法,指导员工去完成任务,并仔细检查其工作成果。而我采取的却是完全相信成员的能力,将工作任务交由其全权负责、独立作业;并且在发现问题时,也没有及时纠正,而是任由其发展。项目的成败就可想而知了。转自项目管理者联盟
后来我学习了情境领导(Situational Leadership model),从模型的基础上找到了这个项目失败的原因。情境领导模型把员工的工作状态分为四种:项目管理培训
第一种消极的学习者(工作水平低,工作意愿也低);blog.mypm.net
第二种为热情的学习者(工作水平低,工作意愿高);项目管理者联盟
|