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项目管理中的需求变更分析与解决之道

作者:佚名   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2016-11-30   点击:974   【收藏本文

  一个项目从它启动之日起就一直顺风顺水的有没有?如果有的话那真是太完美了,可实际上根本就没有,总会经历挫折,其中项目管理中的需求变更是最烦人的,这篇文章我们就着重分析如何解决项目需求变更。项目管理者联盟

  一、令人烦恼的需求变更项目管理者联盟

  作为项目经理,我们以软件项目经理为例,在项目开发进行中,你是否遇到过这样的问题:客户的一个电话,就推翻了之前你与客户、与自己的开发团队,经过再三讨论而确认定下来的需求。之后你就重新开始了和客户、和开发团队进入新一轮的需求谈论中,甚至是无休止的谈论,甚至要重新设计现有的架构。pmp.mypm.net

  而面对这种情况,作为项目经理的你是否会说:“我们无法拒绝客户,但也无法立即满足他的新需求,所以只好是推到以后再进行完善。”或者,更极端些的想法:客户总是在异想天开,客户的需求在技术上根本无法实现……项目管理者联盟

  在与客户新的需求论证中,你是否会对需求确认的重要性产生怀疑。因为在一开始已经多次和客户沟通,也在没有任何异议的情况下得到了明确的答复,但当开发项目在不断演进,客户对系统的理解逐步加深之时,他们最终还是推翻以前自己想要的需求。而这时你会认为对于需求,只有获取,没有确认。项目管理者联盟

  而因为需求变更的原因,致使项目多次的延期后,客户仍然说这不是他们想要的。你还是在抱怨客户的需求像天气一样一直变个不停,最终,无论是你的抱怨还是客户的需求变更只会令项目组中的开发人员疲于奔命,无所适从。PgMp.mypm.net

  在你的软件项目进行开发之前,你和你的项目成员是否有过这样的想法,在这次软件项目开发中,一定要消除需求变更,不让谈论好的需求发生任何的变更?项目管理者联盟

  首先,这种想法和认识是错误的,软件项目开发中的需求变更是不能被完全消除的。无论是项目经理还是项目开发人员,最好在项目开始之前就消除这种想法。需求变更是不可能被消除的,而“消除需求变更”的想法却需要被消除。消除需求变更的所有的努力和想法,在项目开发进行中通常都是费力不讨好。项目管理者联盟

  项目开发过程中,需求的变更是不可避免的。talent.mypm.net

  虽然一般情况下,项目经理花费了大量的心力和气力去避免需求变更,可最后需求变更总是会出现。但这并不意味着项目不应该做这方面的工作,无论是项目经理,还是开发人员对于需求变更的正确态度应该和对待软件测试的态度一样,在需求变更发生之前尽量减少需求变更发生的情况,以将需求变更带来的风险降到最低。项目管理者联盟

  二、需求变更的产生原因training.mypm.net

  在软件开发项目中,需求变更可能来自方案服务商、客户或产品供应商等,当然,也可能来源于项目组内部。项目管理者联盟

  对于需求变更发生的原因,细细追究起来无外乎以下几种原因:talent.mypm.net

  1.范围没有圈定就开始细化项目管理者联盟

  细化工作是由需求分析人员完成的,一般是根据用户提出的描述性的、总结性的短短几句话去细化的,提取其中的一个个功能,并给出描述(正常执行时的描述和意外发生时的描述)。项目管理论坛

  当细化到一定程度并开始系统设计时,范围会发生变化,那细节用例的描述可能就有很多要改动。如原来是人工手动添加的数据,要改成根据信息系统计算出来,而原来的一个属性的描述要变成描述一个实体等。club.mypm.net

  2.没有指定需求的基线项目经理博客

  需求的基线是指是否容许需求变更的分界线。service.mypm.net

  随着项目的进展,需求的基线也在变化。是否容许变更的依据是合同以及对成本的影响,比如软件整体结构已经设计出来,是不容许改变需求范围的,因为整体结构会对整个项目的进度和成本有初步预算。随着项目的进展,基线将越定越高(容许的变更将越少)。bbs.mypm.net

  3.没有良好的软件结构适应变化项目管理培训

  组件式的软件结构就是提供了快速适应需求变化的体系结构,数据层封装了数据访间逻辑,业务层封装了业务逻辑,表示层展现用户表示逻辑。项目管理者联盟

  但适应变化必须遵循一些松耦合原则,各层之间还是存在一些联系的,设计要力求减少会对接口入口参数产生变化。如果业务逻辑封装好了,则表示层界面上的一些排列或减少信息的要求是很容易适应的。如果接口定义得合理,那么即使业务流程有变化,也能够快速适应变化。因此,在成本影响的容许范围内可以降低需求的基线,提高客户的满意度。talent.mypm.net

  三、需求变更控制club.mypm.net

  前面已经说了,在软件开发项目开始之前,就要消除“绝不允许发生需求变更”的思想。在项目进行,一旦发生需求变更,更不要不一味的抱怨,也不要去一味地迎合客户的“新需求”,而是要管理和控制需求变更。pmp.mypm.net

  1、分级管理客户需求项目管理者联盟


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