传统的施工企业在全球化和信息化的趋势下,面临着国内外市场的激烈竞争与信息化的深刻变革,特别是在项目管理中,信息技术的研究与应用越来越多。 施工企业项目具有的多样性、复杂性、分散性一系列特点决定了项目管理是一个综合性强、适用性广的复杂系统工程。因此,在项目管理中实现信息化,利用有效的计划、组织、管理和监控项目管理涉及的各个方面,能够实现以较少的投入获得较优的效果,全面控制项目管理的全生命周期。www.mypm.net
但由于不同的施工企业在项目管理信息化中的见解与思路不同,效果也不同。美国策略顾问公司Hackett的一项调查结果显示,只有37%的信息化项目在工期内完成,42%的信息化项目在预算内完成。在国内,绝大多数施工企业的项目管理信息化建设仍然存在“信息孤岛”现象,表现在信息化进程缺乏规划、指导和约束;信息化建设人才储备不足,整体人力资源水平有待提高;没有统一的行业标准、编码体系;忽视信息系统的实用性等方面。项目管理者联盟
为使施工企业项目信息化具有代表性,本文基于项目管理理论,总结项目管理信息化的特点与任务,以期建立相关的方案和模型。首先,针对施工企业在项目管理信息化中面临的问题,论述了项目管理信息化的理论基础,涉及了管理模式与信息技术两个方面;其次,结合施工企业工程项目的生命周期与项目管理的领域,分析与总结信息化项目的特点与任务;最后,在应用系统的基础上,提出项目管理信息化的方案和模型。如图1所示。项目管理者联盟
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1 管理模式及信息技术研究项目管理者联盟
1.1 管理模式项目管理者联盟
本文结合“5+3”工程项目管理模式的特点,将施工企业项目的管理模式分为管理组织、管理活动与管理对象3个相对独立的角度考察,与图1的项目管理信息化框架类似,分别属于空间中的3个不同维度。www.mypm.net
一般管理组织是施工企业工程项目的参与者,亦存在如下3个不同维度。training.mypm.net
1)过程维度过程是“工作活动在时间和空间中的一个特定序列,它有一个开始点,二个结束点,每个活动有定义清晰的输入和输出”。过程维度将设计、构造、建设、制造、使用、管理和维护建筑对象的参与者组织起来。主要的参与者包括建筑设计师、结构工程师、土木工程师、分包商、材料和设备管理人员、项目经理、业主、材料和设备供应商、工程监理人员及政府监管人员。项目管理者联盟
2)技术维度技术是“科学知识在具有明确目的的实践活动中的应用”。技术维度将不同技术的参与者组织起来,共同提高项目效率、生产能力和盈利能力。主要参与者有提供能够直接或间接地应用在建筑对象的设计、建设和营运方面的组织。项目管理者联盟
3)政策维度政策是“文档化的准则或规则,用于指导决策制定”。主要参与者有相关政府机构(如国土、规划、环保部门)、监管机构、金融和保险机构以及教育和研究机构。政策维度的参与者不生产任何建筑产品,但负责化解风险和解决冲突。美国项目管理协会(Project Management Institute,PMI)提出项目管理知识体系(project management bode of knowledge,PMBOK),将项目的管理活动分为九大知识领域,如图2所示。项目管理者联盟
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本文在PMBOK的基础上,考虑施工企业工程项目的实际情况,增加安全与环境保护领域。在实际的管理活动中,每一项活动都要求包括PDCA循环,即计划(plan)、实施(do)、检查(check)和处理(action),并应信息化的要求,包括程序化操作和非程序化操作。项目管理者联盟
由于项目实施存在一定的不确定性,因此,项目管理中会将一个项目分解为若干个阶段,每一个阶段都有一定的要求作为继续下一个阶段的标志,称为里程碑。PgMp.mypm.net
项目的生命周期由项目的各个阶段构成,一般分为4个阶段:概念阶段、发展阶段、实施阶段和结束阶段,如图3所示。项目管理者联盟
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具体情况与项目的领域有关,如施工企业工程项目分为设计阶段(design)、建设阶段(construction)和营运阶段(operation);软件研发项目分为需求分析阶段、系统设计阶段、系统开发阶段、系统测试阶段和使用维护阶段。施工企业工程项目的3个主要生命周期阶段能够进一步分为若干子阶段,这些子阶段又各自依级别分为多个活动、子活动和任务。如D是设计阶段,D1是建筑、结构和系统设计子阶段,D11是结构设计活动,D1.1a是概念化子活动,D1.1a.01是建模任务(见表1)。项目管理者联盟
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2 信息化项目特点与管理任务项目管理者联盟
2.1 信息化项目特点项目管理者联盟
信息化项目不仅存在传统项目管理的特点,也存在如任务目标不易量化、任务需求变更频繁一系列传统项目管理不具有的特点。因此,传统项目管理需要从以下几个方面入手完善。项目管理论坛
1)从信息化特有领域入手,增加知识管理、创新管理之类传统项目管理未涉及的内容。项目管理者联盟
2)鉴于信息化知识密集型的特点,重视管理中项目成员的结构、能力与稳定性。项目管理者联盟
3)充分考虑信息化对传统项目管理的影响,如在管理能力方面。项目管理者联盟
2.2 项目管理任务blog.mypm.net
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