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干部教育培训项目管理的实践与创新

作者:李立匣 尹礼宁 王少军   提交人:项目管理者联盟[项目管理者联盟]   属性:提交人转载   发布时间:2015/3/11   点击:2578   【收藏本文

  摘要:本文以干部教育培训为背景,首先介绍了项目管理在继续教育培训项目中的应用,建立了教育培训项目管理要素框架;其次,作者运用项目管理的思想,对培训项目管理的实施划分为了项目启动、规划、实施、监控与总结五大步骤,并将实践经验与创新举措渗透于具体的培训环节之中进行探讨。项目管理者联盟

  当前我国进入全面建设小康社会的关键时期,全面推进中国特色社会主义伟大事业,迫切需要培养和造就一支高素质的人才队伍。中共中央颁布《干部教育培训工作条例(试行)》、《2006-2010年全国干部教育培训规划》,第一次以法规的形式对干部教育培训工作做出战略部署,标志着干部教育培训事业进入了新的大发展时期。清华大学继续教育学院作为大学服务社会的一个窗口,自2004年从成人学历教育转型为非学历教育培训以来,不断探索和创新继续教育运作模式,形成了以培训项目管理为核心的运行机制。talent.mypm.net

  一、教育培训项目管理的框架构建转自项目管理者联盟

  (一)项目管理概述项目管理者联盟

  项目管理是第二次世界大战以后发展起来的一种计划管理方法。美国项目管理协会(PMI)建立的《项目管理知识体系指南(PMBOK)》对项目的定义是“A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product or seT-vice”,通常译为“项目是为创造某独特产品或服务而做的临时性努力”。而项目管理就是把各种知识、技能、工具和技术应用于项目活动之中,以达到项目的要求。可见,项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。talent.mypm.net

  在发达国家,项目管理已经逐步发展为独立的学科体系,成为现代管理学的重要分支,并广泛应用于建筑、工程、电子、通讯、计算机、金融、制造、咨询、服务以及国防等诸多行业。在继续教育培训管理模式中引入项目管理,就是在充分满足客户需求的同时,采用规范化的管理流程统筹兼顾人力、物力、财力及其他资源,高效、高质地完成培训项目。项目管理者联盟文章

  (二)教育培训项目管理框架项目管理者联盟

  PMBOK对项目的管理过程划分为:启动、规划、执行、监控、收尾5个项目过程,并在管理过程中系统地融入对项目进行管理所需要的范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购管理、综合管理等9大知识领域。据此,结合继续教育培训项目特点,给出了教育培训项目管理要素框架图。项目管理者联盟

  以上管理要素构成了教育培训项目管理体系。实际上,项目管理体系既涉及项目管理流程与规范,又涉及组织机构设置、角色与职责,本质是“项目过程”和“管理过程”与组织结构相结合的产物。教育培训项目管理成功的关键,在于能否有效地收集培训需求信息,并针对这些需求有效地进行项目管理。而且更为重要的是要预防项目管理体系中可能出现的问题,而不是事后弥补。因此,结合干部教育培训特点,认真梳理培训项目流程,做好每个培训环节,对于打造优质培训项目品牌是至关重要的。club.mypm.net

  二、干部教育培训项目的实施流程club.mypm.net

  (一)培训项目的启动项目经理圈子

  成立由专家和培训管理者组成的项目组,做好干部教育培训的需求调查工作,以增强培训的针对性和实效性。干部教育培训需求调研需要注意以下几点:第一,了解政府改革方向,了解新形势、新政策、新任务下干部教育培训的重点;第二,了解组织需求、岗位需求和个人需求,在此基础上制定相应的培训战略,确定培训目标,激发干部学习的内在动力和潜能;第三,坚持“以人为本、按需施教”的原则,不仅要科学分析、适应培训需求,更要引领需求,使培训富有前瞻性和导向性。由此对项目组成员的专业化水平提出更高要求,这将在下文中深入探讨。项目管理者联盟

  (二)培训项目的规划club.mypm.net

  针对不同层次、不同地区的干部教育培训需求情况,有目标、有针对性地制定培训计划。主要包括培训目标的设定、培训课程的设置及教学方式的选择。项目管理者联盟

  培训目标:围绕组织和个人行政能力、服务水平的提高开展培训,以促进受训者拓展视野、转变观念、提高执行力为重点,全面提升人文修养、领导能力和业务能力。bbs.mypm.net

  课程设置:采用模块化、菜单式设置培训课程。每个模块都包含4至5门精选课程,覆盖宏观经济、依法行政、业务提升、领导艺术、传统文化修养等内容。课程模块不是固定的,我们需要根据政治、经济和社会的发展,不断开发新的课程。比如:科学发展观专题、突发事件应对、领导者媒体沟通等内容很受欢迎。受训单位从模块中挑选课程,并可以提出新的培训内容。如此,每个培训项目的课程经过与委托培训单位的多次沟通后确立。service.mypm.net

  教学方式:在培训活动中,受训者通常具有一定的理论水平和管理实践经验,要求培训者能发挥激发、催化受训者潜能的作用。因此,在教学方式的选择上,采用面授教学为主,加以讲座研讨、案例分析、实战模拟、参观考察、拓展训练等环节,增强受训者之间及与培训者的互动,提高培训实效。www.mypm.net

  (三)培训项目的实施项目管理者联盟

  一个培训项目的顺利实施,首先需要确立项目组成员。主要包括:项目负责人、班主任及后勤班主任。项目负责人全面负责与受训单位的沟通,协调组织教学和后勤服务。班主任及后勤班主任主要负责维护正常的教学秩序,及时了解、解决学员学习和生活中出现的问题。blog.mypm.net

  1.项目立项、签署协议项目经理圈子

  立项内容包括:项目名称、委托培训单位、培训日期、学时数、上课地点、教学方式、证书名称、项目负责人、班主任等内容。立项的目的是确保教学按计划规范、有序、高效地进行。与单位签署的委托培训协议,需要报送学院和学校教育培训管理处审批。协议明确了双方的责、权、利,具有法律约束效力。项目管理者联盟

  2.聘请师资、预订教室项目管理者联盟

  师资水平是影响培训效果的关键要素。结合学员情况和授课主题,需要有针对性地选择最适合的师资,并就此次培训的对象、层次与培训讲师沟通,以便讲师充分备课。师资并不局限于某个高校,而是有效地进行资源整合,某个授课主题往往会有多位优秀师资备选。service.mypm.net

  预订好的教室,上课前需要布置和设备调试。教室环境需要干净、有序,一般悬挂写有培训项目名称的条幅。班主任一定要提前熟悉电教设备相关操作,并确保上课时设备运行正常。项目管理者联盟文章

  3.开学准备项目管理者联盟


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